Kỹ năng Microsoft Office cho sơ yếu lý lịch

Nhà tuyển dụng trên nhiều ngành và lĩnh vực mong muốn người tìm việc có kỹ năng Microsoft Office và nó có lẽ là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp trên toàn cầu. Bạn có thể không cần phải là chuyên gia trong MS Office cho công việc tiếp theo, nhưng bạn sẽ cải thiện triển vọng công việc của mình và được xem xét cho hầu hết các vai trò nếu bạn ít nhất làm quen với những điều cơ bản.

Các loại kỹ năng Microsoft Office

Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí quản trị, bạn sẽ cần thành thạo sử dụng các chương trình Office cho các công việc hàng ngày của mình. Nhiều khả năng, người quản lý tuyển dụng của bạn sẽ mong đợi một mức độ thành thạo cao. Đối với các công việc khác, ngay cả các vị trí cấp cao, nhà tuyển dụng của bạn sẽ mong đợi bạn có ít nhất một trình độ thành thạo cơ bản về Microsoft Word và MS Excel.

MS Office bao gồm mười ứng dụng máy tính để bàn khác nhau và phổ biến nhất là Excel cho bảng tính, Outlook cho email, Powerpoint cho bản trình bày trực quan và Word cho xuất bản trên máy tính để bàn.

Mặc dù công việc tiếp theo của bạn có thể sử dụng một số ứng dụng Microsoft Office, nhiều vị trí yêu cầu sử dụng hàng ngày hoặc cả hai, MS Excel, MS Word và MS PowerPoint. Các mô tả sau đây bao gồm các kỹ năng trong các chương trình này mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu, vì vậy bạn có thể theo dõi những điều này khi cần thiết và đưa chúng vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Kỹ năng MS Excel quan trọng nhất

Bạn có thể nhận được sự xem xét thêm từ các nhà tuyển dụng tiềm năng nếu bạn cho họ biết mức độ kỹ năng của bạn trong MS Excel bao gồm kiến ​​thức và kinh nghiệm sử dụng các chức năng sau:

• Bảng xoay vòng: Bạn có thể quản lý, sắp xếp và phân tích dữ liệu theo một số cách bằng Excel nếu bạn có thể làm chủ nghệ thuật của bảng trụ. Các bảng Pivot thực hiện các hành động tự động như sắp xếp và lấy trung bình để giúp bạn phân tích dữ liệu nhanh chóng, sử dụng các công thức, sắp xếp và các chức năng khác mà phải mất hàng giờ để phân tích nhanh.
• Hàm công thức: Biết cách sử dụng các công thức cơ bản trong Excel có thể giúp bạn tạo các bảng tính cung cấp giá trị thực cho chủ lao động của bạn. Biết các công thức cho các phép tính toán đơn giản và sau đó học các kỹ năng thường được sử dụng như cách liên kết dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác, cách tìm thông tin trong các tập dữ liệu lớn bằng cách sử dụng các công thức như VLookup và cách sử dụng bộ lọc và hàm tổng sắp xếp và trình bày dữ liệu theo những cách hữu ích

• Định dạng: Không có quy tắc nào nói rằng bảng tính phải xấu hoặc nhàm chán. Các bảng tính được định dạng bằng cách sử dụng kích thước phông chữ nhất quán, màu sắc cụ thể của thương hiệu và khoảng cách đồng đều sẽ được đồng nghiệp và sếp đón nhận tốt hơn. Ngoài những điều cơ bản để làm cho chúng trở nên ngon miệng, Excel cung cấp một loạt các tùy chọn định dạng mà bạn có thể áp dụng cho bảng tính để làm cho nó dễ đọc hơn và dễ chịu hơn về mặt thẩm mỹ. Don Tiết đánh giá thấp sức mạnh của dải phân cách được đặt tốt, hoặc phối màu ít được áp dụng.

Kỹ năng MS Word theo yêu cầu

Đối với hầu hết các giao tiếp bằng văn bản trong kinh doanh, MS Word là hệ thống được lựa chọn. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm các ứng viên có thể thực hiện các nhiệm vụ sau trong MS Word.

• Định dạng & thiết lập trang: Nhiều người cảm thấy không thể nắm bắt được những điều cơ bản của các chức năng thiết lập trang và định dạng dường như khó sử dụng của MS Word. Nó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn để tìm hiểu những điều cơ bản của các chức năng này vì chúng là cốt lõi để sử dụng MS Office. Định dạng có thể liên quan đến những thứ như tiêu đề lặp lại tùy chỉnh, nhiều cột, đánh số trang, và lựa chọn phông chữ và màu sắc.
• Khi bạn tạo một cái gì đó bạn thích, bạn có thể lưu mẫu và sử dụng lại nhiều lần.
• Sử dụng SmartArt & Textboxes: CÔ Word là tuyệt vời cho nhiều hơn các tài liệu dựa trên văn bản. Nó cũng hữu ích cho những thứ như tờ rơi và biển báo. Word làm cho nó dễ dàng một khi bạn biết cách sử dụng các tính năng này. Hình dạng và hộp văn bản đôi khi có thể khó sử dụng, bởi vì khó khăn hơn để đặt chúng chồng lên nhau và đôi khi chúng có thể nhảy xung quanh trang, nhưng một khi bạn hiểu rõ về nó và hiểu được những điều kỳ quặc, bạn sẽ là một bậc thầy.

Nếu bạn không muốn sử dụng Photoshop hoặc don Patrick có quyền truy cập vào nó, MS Word sẽ là một sự thay thế tuyệt vời cho các dự án thiết kế trực quan đơn giản bằng cách sử dụng hình ảnh, hình dạng, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác.

Kỹ năng PowerPoint PowerPoint hàng đầu

PowerPoint là phần mềm trình bày. Nó cho phép nhà thiết kế tạo ra nhiều slide tùy chỉnh để chiếu lên màn hình. Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm các ứng viên có thể kết hợp một bản trình bày trong PowerPoint có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, đồ họa và bảng bảng tính. PowerPoint có rất nhiều tính năng, như bóng, âm thanh và các chuyển đổi slide khác nhau và ai đó giỏi về PowerPoint sẽ biết cách sử dụng đúng tính năng để nhấn mạnh trong khi không quá nhiệt tình với quá nhiều tính năng gây mất tập trung.

• Làm việc với các slide và mẫu tùy chỉnh: Nhà tuyển dụng muốn ai đó có thể tạo ra một slide hấp dẫn từ đầu, hiểu các yếu tố thiết kế cơ bản về bố cục, màu sắc và sự cân bằng. Một ứng viên thành công cũng sẽ có thể nhập dữ liệu mới vào một mẫu hiện có.
• Hoạt hình: Thêm hình ảnh động vào văn bản và hình ảnh thêm một lớp phấn khích cho mỗi slide. Ảnh động cho phép các thành phần trên trang thu phóng hoặc mờ dần trong và ngoài. Nhà tuyển dụng sẽ thích những ứng viên có thể sử dụng trang nhã và chu đáo sử dụng tính năng này mà không cần vượt lên trên.

Làm việc với MS Office có thể rất vui và bổ ích. Các kỹ năng của Microsoft Office có ích trong bất kỳ vai trò nào, nhưng đặc biệt là môi trường làm việc nơi các nhiệm vụ quản trị sẽ được coi trọng.

Kiểm tra kỹ năng của bạn và sẵn sàng nói về những gì bạn có thể làm với MS Office trong cuộc phỏng vấn tiếp theo.

Chương trình Microsoft Office

Để tham khảo, MS Office bao gồm tất cả các chương trình sau:

• Truy cập
• Excel
• Triển vọng
• PowerPoint
• Nhà xuất bản
• Lời
• Văn phòng cho Android
• Văn phòng cho iPad
• Văn phòng cho iPhone
• Một ổ đĩa
• Một lưu ý
• Văn phòng 365

Nhà tuyển dụng tiềm năng rất có thể sẽ không sử dụng tất cả những thứ này. Nếu bạn có kinh nghiệm sử dụng một vài trong số các chương trình trên, có lẽ bạn sẽ dễ dàng tìm hiểu bất kỳ chương trình nào khác mà chủ nhân của bạn yêu cầu, dễ dàng hơn.

Cách sử dụng danh sách kỹ năng

Sử dụng các kỹ năng sơ yếu lý lịch dưới đây khi bạn tạo sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc hoặc khi bạn tìm kiếm một công việc. Trong cuộc phỏng vấn của bạn, hãy chuẩn bị để thảo luận về các tính năng mà bạn quen thuộc và những gì bạn có thể làm. Mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo bạn đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng công việc có liên quan được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.

Danh sách các kỹ năng của Microsoft Office

A - D

• Bảng phân tích
• Tự động trả lời
• Lịch
• Cc: và Bcc:
• Biểu đồ
• Định cấu hình cài đặt email
• Tạo danh thiếp điện tử
• Tạo và gửi tin nhắn email
• Tạo và quản lý bình luận
• Tạo cơ sở dữ liệu
• Tạo tài liệu
• Tạo biểu mẫu
• Tạo nhãn
• Tạo bài thuyết trình
• Tạo truy vấn
• Tạo trình chiếu
• Tạo bảng tính
• Tạo bảng
• Tạo mẫu
• Phân tích dữ liệu
• Cơ sở dữ liệu

E - P

• E-mail
• Bộ lọc email
• Tài liệu gửi email
• Tài liệu định dạng
• Bảng định dạng
• Công thức
• Chức năng
• Kiểm tra ngữ pháp
• Chèn siêu liên kết
• Mail Merge
• Quản lý thư rác
• Quản lý thư mục
• Thiết lập trang
• Kế hoạch họp
• In ấn

Q - Z

• Lập kế hoạch
• Gửi tập tin đính kèm
• Thiết lập chữ ký email
• Chia sẻ tài liệu
• Kiểm tra chính tả
• Định dạng văn bản
• Theo dõi thay đổi
• Sử dụng mẫu

Chống lại sự thôi thúc bao gồm các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn mà bạn không thực sự sở hữu. Đối với mỗi kỹ năng bạn bao gồm, hãy tưởng tượng rằng bạn đang được phỏng vấn và cần cung cấp một ví dụ về thời gian bạn sử dụng kỹ năng đó. Bài tập này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt cho các cuộc phỏng vấn việc làm sắp tới.