Mẫu thông cáo báo chí du lịch

Nếu bạn muốn nó chỉ là phòng đứng tại các chương trình trong tour diễn của mình, thì bạn cần phải công khai ban nhạc của mình càng nhiều và càng thường xuyên càng tốt. Thu hút sự chú ý của truyền thông, đặc biệt là ở một thị trường lớn hơn như Los Angeles hoặc New York có thể rất khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người mới không có đại diện chuyên nghiệp.

Một công cụ, nhưng chắc chắn không phải là công cụ duy nhất, là một thông cáo báo chí. Hãy nhớ rằng hầu hết các nhà văn giải trí và âm nhạc, ngay cả những người ở các thị trường cỡ trung bình đều ngập trong các thông cáo báo chí trên cơ sở hàng giờ, vì vậy cửa sổ cơ hội ở đây là rất nhỏ.

Đừng gửi thông cáo báo chí

Sai lầm lớn nhất bạn có thể mắc phải là gửi thông cáo báo chí về chăn mà không biết người nhận hoặc người nhận. Hãy chắc chắn nếu bạn đang gửi một bản phát hành về ban nhạc quốc gia của bạn mà bạn không nhắm mục tiêu phóng viên giao thông hoặc nhà phê bình phim. Tìm hiểu một chút về nhà văn hoặc nhà văn mà bạn thực sự muốn nhắm mục tiêu trước khi bạn gửi email cho họ, cho dù đó là đọc tác phẩm của họ hoặc theo dõi họ trên phương tiện truyền thông xã hội.

Chỉ định một người để đối phó với báo chí

Lý tưởng nhất, nếu bạn đang làm việc với một nhãn hiệu, bạn sẽ có một nhà báo đã thiết lập mối quan hệ với các tác giả âm nhạc có thể giới thiệu. Nhưng ít nhất bạn sẽ cần một người có quan điểm, cho dù là người quan hệ công chúng chuyên nghiệp hay thành viên của ban nhạc, để xử lý tất cả các yêu cầu truyền thông. Không nên để bất cứ ai nhận được email hoặc có điện thoại di động nhóm để đối phó với báo chí.

Xây dựng mẫu thông cáo báo chí của bạn

Một ý tưởng không tồi là có một thông cáo báo chí có vấn đề tiêu chuẩn với một số thông tin liên hệ và chi tiết về ngày sắp tới. Cố gắng để được súc tích, và đi đến điểm. Không ai quan tâm ban nhạc của bạn đang lưu diễn ngoại trừ bạn và cha mẹ của bạn, vì vậy đừng dẫn dắt họ ra khỏi cổng. Bạn phải làm cho họ quan tâm.

Cố gắng đưa ra một lý do chính đáng cho lý do tại sao một phóng viên ở Pittsburgh muốn đưa tin cho bạn: Có phải một trong những người bạn của bạn trong khu vực không? Bạn đã có một trải nghiệm đặc biệt đáng nhớ trong lần cuối cùng bạn ghé thăm? Có thể bạn đã được xem xét bởi một nhà văn nhất định và muốn mời họ nghe những bài hát mới của bạn. Dù thế nào đi nữa, hãy có một mẫu có thể được sửa đổi với mỗi người nhận mới. Nếu không, thông cáo báo chí được làm cẩn thận của bạn có khả năng kết thúc trong một thư mục thư rác, hoặc tệ hơn là thùng rác.

Và thời gian phát hành của bạn ngay. Nếu bạn muốn gửi một cái gì đó vào đầu chuyến tham quan như một kiểu "lưu lại ngày" thì đó là một ý tưởng hay, nhưng hãy chắc chắn theo dõi với các phương tiện truyền thông riêng lẻ như cách tiếp cận ngày có liên quan.

Dưới đây là một vài lời khuyên cho mẫu thông cáo báo chí của bạn. Giữ một phiên bản điện tử có sẵn trên máy tính mà bạn sẽ có quyền truy cập trong khi tham quan để bạn có thể điều chỉnh khi chuyến tham quan bắt đầu.

Yếu tố cần thiết

Tiêu đề: Nhận sự chú ý của họ. Sử dụng một phông chữ lớn và in đậm. Đừng làm tiêu đề khó hiểu hoặc dễ thương; không ai có thời gian cho việc đó

"Ban nhạc That Rocked Cleveland mang âm thanh độc đáo đến trâu" là một khởi đầu. Định dạng này giả định rằng bạn sẽ bao gồm một số chi tiết từ sự xuất hiện đó ở Cleveland, rõ ràng (và rằng bạn đang hấp dẫn các nhà văn ở khu vực Buffalo). Nếu bạn đang gửi bản phát hành của mình qua email, hãy đặt tiêu đề đó thành dòng tiêu đề của email. Đừng bận tâm gửi fax, vì đó không phải là năm 1992.

Nếu nhãn của bạn có logo, hãy đảm bảo rằng nhãn nổi bật ở đầu trang, cùng với logo của ban nhạc nếu bạn có. Đảm bảo thông tin của người liên hệ được in đậm và dễ dàng tìm thấy ngay bên dưới tiêu đề mở đầu đó.

Đoạn 1: Đến điểm. Nêu trường hợp của bạn và làm điều đó một cách nhanh chóng. Bao gồm một hoặc hai câu về tin tức của bạn. Tên của album mới là gì, bài hát nào đang gây được tiếng vang nhất, tên của tour diễn, nếu có, và bất kỳ khách mời đặc biệt hoặc các nghệ sĩ mở đầu nào sẽ xuất hiện như một phần của chương trình. Đoạn hai nên có cảm giác nhanh chóng của đoạn này.

Bạn cũng có thể bao gồm một hoặc hai câu về ban nhạc để cung cấp cho người đọc một điểm tham chiếu. Nói với họ nơi họ đã nghe nói về bạn nhưng hãy nói ngắn gọn (và đừng viết "bạn có thể đã nghe nói về chúng tôi"). Nếu bạn cần một phần giới thiệu chính thức hơn, hãy bao gồm tiểu sử ban nhạc của bạn một cách riêng biệt và chỉ khi người nhận thông cáo báo chí đầu tiên của bạn yêu cầu.

Đoạn 2: Ngày và nhiều thông tin hơn. Liệt kê ngày tham quan của bạn nhưng giới hạn danh sách không quá năm hoặc sáu ngày sắp tới. Cho biết rằng danh sách đầy đủ các ngày tham quan có sẵn trên trang web của ban nhạc của bạn. Bao gồm địa chỉ trang web, cũng như bất kỳ kênh truyền thông xã hội nào bạn hoặc ban nhạc sử dụng để quảng bá công việc của bạn. Ví dụ, nếu có bất kỳ điều gì đặc biệt về bất kỳ chương trình nào, nếu chương trình là buổi biểu diễn buổi chiều hoặc nếu chương trình chỉ có 18+, hãy bao gồm thông tin đó.

Khép lại và kêu gọi hành động. Để đóng thông cáo báo chí về chuyến tham quan của bạn, hãy bao gồm thông tin liên hệ của người (một lần nữa) phụ trách xử lý các truy vấn báo chí về các chương trình. Đưa ra gợi ý về những gì bạn muốn người đọc thông cáo báo chí thực hiện với thông tin này: "Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, hoặc nếu bạn muốn phỏng vấn ban nhạc hoặc xem lại chương trình, vui lòng liên hệ với như vậy."

Kiểm tra công việc của bạn!

Đọc lại bản phát hành của bạn, đọc to và nếu có thể, hãy đọc nhiều hơn một người trước khi gửi đi. Mặc dù bạn không muốn tất cả mọi người có cơ hội chỉnh sửa mọi bản phát hành, bạn muốn chắc chắn rằng không có lỗi chính tả hay thông tin không chính xác nào ở đó.

Cuộc sống trên đường có thể khó khăn, nhưng thậm chí khó khăn hơn là chơi hợp đồng biểu diễn đến những căn phòng trống. Nhận thông tin về ban nhạc của bạn với một thông cáo báo chí được xây dựng tốt.