Những vấn đề cần tránh khi thực hiện Quy tắc ăn mặc của bạn

Bạn có quan tâm đến câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến nhất mà độc giả hỏi về quy định trang phục không? Quy định trang phục và trang phục kinh doanh được đề xuất là những chủ đề phổ biến vì nhà tuyển dụng tự hỏi họ có thể yêu cầu gì - về mặt pháp lý và đạo đức - trong khi quan tâm đến sự thoải mái và tinh thần của nhân viên.

Bắt đầu

Điểm gắn bó của nhiều nhà tuyển dụng là việc thực hiện quy định về trang phục. Nếu bạn đã sử dụng một nhóm đa chức năng tìm kiếm đầu vào từ khắp tổ chức, để tạo ra trang phục, bạn đang đi đúng hướng. Càng nhiều nhân viên tham gia vào việc viết quy tắc trang phục, quyền sở hữu sẽ càng lan rộng khi được công bố.

Các điểm chính khác khi bạn xem xét một quy tắc trang phục bao gồm:

• Tại sao bạn cần một trang phục ở tất cả? Nếu câu trả lời của bạn là bởi vì bạn có một số ít nhân viên không ăn mặc phù hợp trong trang phục công sở thì đây là lý do sai cho quy định về trang phục. Xử lý trang phục kinh doanh không phù hợp trong từng trường hợp.

  Nếu bạn có sự bất đồng rộng rãi về trang phục kinh doanh, các hướng dẫn được cung cấp bởi quy định về trang phục có thể giúp bạn đưa ra hướng đi cho tất cả nhân viên.

  Nếu một cái gì đó đã thay đổi trong môi trường làm việc của bạn, bạn cũng có thể cần phải phát triển một quy tắc trang phục. Ví dụ, một sự thay đổi trong quy định về trang phục có ý nghĩa khi một công ty tư vấn với khách hàng đến văn phòng, chuyển trọng tâm sang phát triển sản phẩm cho khách hàng trực tuyến.

• Làm thế nào chi tiết bạn cần các quy tắc trang phục được và tại sao? Bạn sẽ cần phải giải thích lý do đằng sau mọi yêu cầu gây tranh cãi cho nhân viên.
• Bạn có nhiều nhóm nhân viên có liên hệ khác nhau với khách hàng và khách hàng không? Bạn có thể cần nhiều hơn một trang phục.

Thực hiện quy định trang phục là một quá trình khó khăn vì nhân viên ghét khi chủ nhân của họ xâm phạm vào những gì họ coi là không gian cá nhân của họ. Một trang phục đứng đầu danh sách khiếu nại. (Hoặc, đi tốt hơn, như một người chủ cũ và yêu cầu nhân viên được miễn đăng nhập khi họ đến văn phòng.)

Bởi vì tất cả các cách có thể trong đó việc giới thiệu quy định về trang phục có thể sai, David Monks, JD, một đối tác trong văn phòng của Fisher & Phillips LLP ở San Diego đã đồng ý một cuộc phỏng vấn. Các nhà sư chuyên về luật lao động.

Tricky Dress Code Câu hỏi

Susan Heathfield: Có giới hạn cho những gì một chủ nhân có thể đưa vào một quy định trang phục?

Tu sĩ David: Không hẳn vậy. Chủ nhân có nhiều vĩ độ trong việc quyết định nhân viên của mình sẽ mặc gì hoặc không thể mặc gì. Nhưng người sử dụng lao động không thể áp dụng mã theo cách phân biệt đối xử hoặc từ chối đáp ứng nhu cầu hợp pháp của nhân viên dựa trên tôn giáo hoặc tình trạng y tế.

Ví dụ, một người sử dụng lao động không thể đối xử với nhân viên ít thuận lợi hơn vì nguồn gốc quốc gia của họ, chẳng hạn như bằng cách cấm một số hình thức trang phục dân tộc. Ngoài ra, một quy tắc không thể gây gánh nặng một cách bất bình đẳng cho một giới.

Một chủ nhân có thể có các quy tắc khác nhau cho các loại nhân viên khác nhau. Ví dụ, trong khi nhân viên tiếp tân, đại diện dịch vụ khách hàng và các loại nhân viên tương tác với khách hàng và khách hàng có thể được yêu cầu ăn mặc chuyên nghiệp, phía sau ngôi nhà công nhân có thể được phép ăn mặc giản dị hơn trong quần jean và giày đế cao su.

Heathfield: Đây là một trong những câu hỏi thường gặp nhất từ ​​độc giả. Làm thế nào các nhà quản lý có thể thực thi nhất quán các quy định trang phục?

Các nhà sư: Yếu tố quan trọng nhất ở đây là đào tạo. Chủ nhân phải đảm bảo người quản lý của mình biết và hiểu quy định về trang phục, bao gồm cả cơ sở lý luận của chủ lao động đối với các quy tắc khác nhau. Sau đó, các nhà quản lý phải siêng năng thực thi quy định về trang phục trên cơ sở nhất quán cho tất cả nhân viên.

Họ phải trung lập, theo nghĩa là họ không thể ủng hộ một nhân viên hơn một nhân viên khác. Nếu các nhà quản lý mua vào quy định trang phục và dành thời gian để giáo dục nhân viên của họ về lý do của các quy tắc, các nhà quản lý sẽ ở một vị trí tốt hơn để thực thi chính sách đồng đều hơn.

Heathfield: Khi làm Giám đốc nhân sự, luật sư luật lao động của chúng tôi liên tục nói với tôi rằng hình phạt phải phù hợp với tội phạm. Hình phạt nào phù hợp với tội phạm nếu một nhân viên bỏ qua quy định về trang phục?

Các nhà sư: Với những nhân viên không có trách nhiệm, đối với lần vi phạm đầu tiên, chủ nhân thường khiển trách nhân viên (bằng lời nói). Tùy thuộc vào hoàn cảnh, người sử dụng lao động cũng có thể gửi nhân viên về nhà ăn mặc đúng cách và trở lại làm việc. Trong thời gian vắng mặt tại nơi làm việc, người sử dụng lao động sẽ không trả lương cho nhân viên.

Một hành vi phạm tội thứ hai hoặc thứ ba có thể đi kèm với một lời khiển trách bằng văn bản. Đình chỉ mà không trả tiền có thể là một lựa chọn cho những người phạm tội dai dẳng. Một nhân viên liên tục vi phạm quy định về trang phục có thể sẽ bị sa thải vì nó.

Các vấn đề pháp lý với Dress Dress

Heathfield: Làm thế nào một chủ nhân sẽ xử lý một nhân viên được miễn trong trường hợp tương tự?

Các nhà sư: Câu hỏi hay. Thông thường, bạn không thể khấu trừ tiền lương từ tiền lương hoặc kỳ nghỉ / ngân hàng PTO của nhân viên được miễn, trừ một số loại vắng mặt nhất định, và sau đó chỉ khi vắng mặt ít nhất là nửa ngày (bốn giờ).

Không chắc rằng một nhân viên được miễn thuế bị đuổi về nhà vì vi phạm quy định về trang phục sẽ rời khỏi văn phòng trong bốn giờ. Nhưng quá trình kỷ luật hành động được đề nghị là như nhau.

Heathfield: Ngoài quấy rối tình dục tiềm năng, có bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác mà người sử dụng lao động cần phải nhận thức?

Các nhà sư: Vâng. Chủ nhân phải đáp ứng một cách hợp lý các nhu cầu tôn giáo ngay khi không làm như vậy sẽ gây ra khó khăn không đáng có. Một nhân viên có niềm tin tôn giáo hợp pháp có thể yêu cầu được phép đeo một số đồ trang sức hoặc khuyên, hoặc mũ hoặc quần áo tương tự, mặc dù việc mặc những món đồ đó có mâu thuẫn với quy định về trang phục.

Tương tự, một nhân viên khuyết tật, hoặc tình trạng y tế khác có thể yêu cầu chủ lao động nới lỏng các tiêu chuẩn về trang phục cho nhân viên đó, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Một ví dụ là một nhân viên có vấn đề về chân yêu cầu cô ấy mang giày thể thao trong một khoảng thời gian, thay vì một thứ trang trọng hơn theo quy định của trang phục.

Việc thực hiện một quy tắc trang phục có thể khó khăn hơn lần đầu tiên xuất hiện. Hãy chú ý những lời khuyên được đưa ra ở đây để thực hiện quy định về trang phục của bạn thành công, hợp pháp và tôn trọng nhân viên.

Tài nguyên bổ sung về Dress Dress

Đây là tất cả các tùy chọn của bạn cho các chính sách trang phục khác nhau và Mẫu xác nhận chính sách mẫu cho các buổi đào tạo của bạn.Dưới đây là những việc cần làm nếu bạn cần thiết lập lại chính sách trang phục thất bại.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm:

Susan Heathfield nỗ lực hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, quản lý nhân sự đạo đức, chủ nhân và tư vấn nơi làm việc trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và tính hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý, ngay cả khi người được phỏng vấn là một luật sư.

Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực chính phủ của Bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.