Làm thế nào để theo dõi với các tài liệu tham khảo của bạn

Thông thường, nhà tuyển dụng kiểm tra các tài liệu tham khảo muộn trong quy trình nộp đơn, làm cho nó trở thành một trong những bước gần cuối cùng trước khi bạn tìm ra nếu bạn nhận được công việc. Nếu bạn đã lên kế hoạch tốt, bạn có một danh sách tham khảo sẵn sàng để chia sẻ với nhà tuyển dụng tiềm năng. Và, bạn cũng được chuẩn bị để cung cấp cho tài liệu tham khảo của bạn một cái đầu mà ai đó sẽ tiếp cận.

Tuy nhiên, đó không phải là điểm liên lạc cuối cùng với tài liệu tham khảo của bạn. Một mối quan hệ bắt đầu và kết thúc với bạn yêu cầu một đặc ân không có khả năng phát triển. Thay vào đó, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tích cực, liên tục với các tài liệu tham khảo của bạn, ngay cả sau khi họ đã viết thư, điền vào biểu mẫu hoặc nói trên điện thoại để hỗ trợ cho việc ứng cử của bạn.

Dưới đây là thông tin thêm về cách theo dõi các tài liệu tham khảo của bạn trong suốt quá trình tìm việc và lý do tại sao nó quan trọng.

Tài liệu tham khảo cơ bản

Đầu tiên, một đánh giá nhanh về những điều cơ bản khi nói đến tài liệu tham khảo. Luôn chọn mọi người đóng vai trò là người giới thiệu hiểu rõ bạn và sẽ nói rất nhiều về bạn. (Dưới đây là nhiều mẹo hơn để chọn người viết thư giới thiệu.)

Yêu cầu đầu tiên: Trước khi chuyển qua tên và thông tin liên hệ của ai đó lần đầu tiên, hãy kiểm tra xem người đó có sẵn sàng làm tài liệu tham khảo của bạn không. Điều này cung cấp cho tài liệu tham khảo một cơ hội để từ chối lịch sự. Đó là một lựa chọn tốt hơn so với một tài liệu tham khảo chỉ có thể thảo luận về công việc của bạn một cách mơ hồ, hoặc tệ hơn, chia sẻ phản hồi tiêu cực.

Bạn có phải cung cấp tài liệu tham khảo mỗi khi bạn chia sẻ tên và thông tin liên lạc của họ không? Tuyệt đối không. Bạn không muốn trở thành một con sâu bệnh nếu bạn được phép đưa ai đó xuống làm tài liệu tham khảo vào tháng 3, giả sử nó cũng kéo dài đến tháng 4, tháng 5 và tháng 6. Hãy liên lạc với tài liệu tham khảo của bạn khi bạn đạt đến thời điểm mà nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với họ. Nắm bắt cơ hội để chia sẻ thông tin đăng việc, sơ yếu lý lịch của bạn và bất kỳ thông tin nào về các điểm bạn muốn tham khảo để đề cập hoặc nêu bật.

Một ngoại lệ: Nếu đã vài năm kể từ lần đầu tiên ai đó đồng ý làm tài liệu tham khảo của bạn, hãy liên hệ và kiểm tra xem người đó có còn thoải mái khi làm tài liệu tham khảo cho bạn không.

Luôn cập nhật thông tin cập nhật về tìm kiếm việc làm của bạn

Email hoặc cuộc gọi điện thoại của bạn trước khi một nhà tuyển dụng tiềm năng tiếp cận với các tài liệu tham khảo không nên là điểm liên lạc cuối cùng của bạn. Cùng với việc cho phép các tài liệu tham khảo biết bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn cũng nên chia sẻ thông tin cập nhật về tiến trình tìm kiếm công việc của bạn.

Hãy suy nghĩ về nó: Trở thành một tài liệu tham khảo không dễ dàng. Cho dù công ty có tài liệu tham khảo trả lời các câu hỏi bằng văn bản hoặc gọi cho họ, điều đó sẽ chiếm hết thời gian của họ. Một tài liệu tham khảo thực sự tốt cũng có khả năng sẽ thực hiện một số công việc trước đó, xem xét danh sách công việc và suy nghĩ về thời gian họ làm việc với bạn.

Sau tất cả những nỗ lực đó, thật hợp lý khi một tài liệu tham khảo sẽ muốn biết kết quả tìm kiếm việc làm của bạn. Vì vậy, một khi bạn nghe tin tức về một công việc, đừng để tài liệu tham khảo của bạn bị treo. Gọi cho họ hoặc gửi email cho họ biết nếu bạn nhận được công việc hay không, và nếu bạn đã nhận được một lời đề nghị, hãy cho họ biết nếu bạn chấp nhận nó.

Hãy chắc chắn để nói lời cảm ơn

Tìm kiếm việc làm là đầy đủ các ghi chú cảm ơn. Bạn gửi một ghi chú sau khi phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp và cho bất cứ ai giúp bạn trong quá trình tìm việc. Tài liệu tham khảo cũng không ngoại lệ.

Khi ai đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, hãy chắc chắn để nói lời cảm ơn. Bạn nên gửi lời cảm ơn mỗi khi ai đó đóng vai trò là người tham khảo. Nó có thể đơn giản và nhanh chóng như một email ngắn gọn, chân thành. Một ghi chú viết tay cũng là một lựa chọn.

Khi bạn thực hiện một công việc, nhiều người chọn cung cấp cho tài liệu tham khảo một mã thông báo nhỏ. Các lựa chọn điển hình là hoa, một chai rượu vang, thẻ quà tặng hoặc thực phẩm. Mặc dù việc tặng một món quà không bắt buộc, nhưng nó thực sự có thể giúp gửi thông điệp mà bạn đánh giá cao sự tham khảo của bạn. Xem lại các mẫu thư để giúp hiểu được cách nói cảm ơn cho một tài liệu tham khảo hoặc thư giới thiệu.

Giữ mối quan hệ liên tục

Làm thế nào bất kỳ mối quan hệ nào có thể nảy nở nếu một người luôn luôn cho đi và người kia là mối quan hệ luôn luôn lấy? Một số cách để đảm bảo mối quan hệ cảm thấy đồng đều và tài liệu tham khảo của bạn không cảm thấy bị lợi dụng:

• Nói lời cám ơn: Như đã đề cập ở trên, gửi một ghi chú đánh giá cao là một cách dễ dàng nhưng có ý nghĩa để cho tham chiếu của bạn biết bạn coi trọng thời gian của họ.
• Đề nghị đối ứng: Là tài liệu tham khảo của bạn cũng trên thị trường việc làm? Hãy để tài liệu tham khảo của bạn biết rằng bạn luôn sẵn lòng và vui vẻ đáp lại và hãy tự mình tham khảo.
• Giữ liên lạc: Bạn chỉ gửi email tài liệu tham khảo của bạn khi bạn đang tìm việc? Đó là một thói quen xấu. Gửi ghi chú không thường xuyên để giữ cho tài liệu tham khảo của bạn cập nhật về sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Nếu nó có ý nghĩa cho mối quan hệ của bạn, thỉnh thoảng hãy gặp nhau vào những buổi hẹn hò cà phê hoặc giống như bài đăng mới nhất của bạn trên LinkedIn, Instagram hoặc Facebook.

: Ai yêu cầu tham khảo công việc | Mẹo chọn tài liệu tham khảo tốt nhất