Mẹo để định dạng thư xin việc để tiếp tục

Cùng với sơ yếu lý lịch của bạn, một lá thư xin việc cung cấp một cơ hội để gây ấn tượng với một nhà tuyển dụng tiềm năng bằng cả sự chuyên nghiệp của bạn và mức độ phù hợp với sứ mệnh và văn hóa của công ty.

Cách bạn định dạng thư xin việc, cả hai từ một Nội dung (thông tin bạn bao gồm) và một thuyết trình (những gì thư xin việc của bạn trông như thế nào) quan điểm là quan trọng. Ngay cả khi đăng ký trực tuyến hoặc qua email, thư xin việc của bạn cần được định dạng chính xác, dễ đọc và không có bất kỳ sai lầm nào.

Thư xin việc để gửi với sơ yếu lý lịch theo định dạng của một thư kinh doanh chính thức. Chúng được viết dưới dạng đoạn văn và bao gồm một lời chào chính thức, kết thúc và chữ ký. Điều quan trọng là viết thư xin việc được nhắm mục tiêu cho thấy bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Mỗi thư xin việc bạn viết nên là duy nhất và tùy chỉnh.

Nội dung cần bao gồm trong Thư xin việc của bạn

1. Đoạn đầu tiên - Tại sao bạn viết

2. Đoạn giữa - Những gì bạn phải cung cấp

3. Đoạn kết - Cách bạn theo dõi

Đoạn 1: Tại sao bạn viết

• Nếu bạn đang viết trả lời một bài đăng công việc (xem lại các mẫu), cho biết nơi bạn đã học về vị trí và tiêu đề của vị trí. Quan trọng hơn, thể hiện sự nhiệt tình của bạn và khả năng phù hợp giữa thông tin đăng nhập của bạn và bằng cấp của vị trí.
• Nếu bạn là viết một lá thư khảo sát (xem lại các mẫu) trong đó bạn hỏi về cơ hội việc làm có thể - nêu mục tiêu công việc cụ thể của bạn. Vì loại thư này không được yêu cầu, điều quan trọng hơn nữa là thu hút sự chú ý của người đọc.

• Nếu bạn là viết một lá thư mạng (xem lại mẫu) để tiếp cận một cá nhân để biết thông tin, hãy làm rõ yêu cầu của bạn.

Trong một số trường hợp, bạn có thể được một người bạn hoặc người quen giới thiệu đến một nhà tuyển dụng tiềm năng. Hãy chắc chắn đề cập đến liên hệ lẫn nhau này bằng tên trong đoạn đầu tiên của bạn để khuyến khích người đọc tiếp tục đọc!

Đoạn 2: Những gì bạn phải cung cấp

Để đáp ứng với một công việc, hãy tham khảo cụ thể các bằng cấp được liệt kê và minh họa cách các khả năng và kinh nghiệm cụ thể của bạn liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Trong một bức thư đầy triển vọng, hãy thể hiện tiềm năng của bạn để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng thay vì tập trung vào những gì nhà tuyển dụng có thể cung cấp cho bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách đưa ra bằng chứng rằng bạn đã nghiên cứu kỹ về tổ chức và rằng bạn có các kỹ năng được sử dụng trong tổ chức đó.

Nhấn mạnh thành tích và kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Chỉ ra cách giáo dục và kỹ năng làm việc của bạn có thể chuyển được, và do đó có liên quan, đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Đoạn 3: Bạn sẽ theo dõi như thế nào

Đóng bằng cách nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và cho nhà tuyển dụng biết làm thế nào họ có thể tiếp cận với bạn. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Hoặc trả giá trực tiếp cho cuộc phỏng vấn xin việc hoặc phỏng vấn thông tin và cho biết rằng bạn sẽ theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại để thiết lập một cuộc hẹn vào thời gian thuận tiện. Nếu bạn đề cập rằng bạn sẽ liên lạc, hãy đảm bảo thực hiện cuộc gọi trong khung thời gian được chỉ định.

Trong một số trường hợp, chủ lao động có thể nghiêm cấm các cuộc gọi điện thoại hoặc bạn có thể đang phản hồi với một người mù muốn quảng cáo mù mà không cho phép bạn theo dõi. Trừ khi đây là trường hợp, hãy nỗ lực hết sức để tiếp cận tổ chức. Ít nhất, bạn nên xác nhận rằng tài liệu của bạn đã được nhận và đơn đăng ký của bạn đã hoàn tất.

Nếu bạn đang nộp đơn từ bên ngoài khu vực địa lý của nhà tuyển dụng, bạn có thể muốn cho biết nếu bạn sẽ ở trong thị trấn trong một khung thời gian nhất định (điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đồng ý gặp bạn hơn).

Để kết luận, bạn có thể chỉ ra rằng tài liệu tham khảo của bạn có sẵn theo yêu cầu. Ngoài ra, nếu bạn có một danh mục đầu tư hoặc viết mẫu để hỗ trợ trình độ của bạn, hãy nêu sự sẵn có của họ.

Mẹo để định dạng thư xin việc của bạn

Độ dài chữ

Một thư xin việc nên có tối đa ba hoặc bốn đoạn văn, và không nên dài hơn một trang. Nếu bạn cần, bạn có thể điều chỉnh lề (xem bên dưới) để phù hợp với thư của bạn trên một trang.

Chọn một phông chữ đơn giản

Trình bày thư xin việc quan trọng như những gì bạn bao gồm. Khi viết thư xin việc, điều quan trọng là sử dụng phông chữ cơ bản dễ đọc. Tùy thuộc vào quá trình tuyển dụng, thư xin việc của bạn có thể được xem trong hệ thống theo dõi người nộp đơn hoặc hệ thống tuyển dụng trực tuyến khác. Những hệ thống này hoạt động tốt nhất khi đọc văn bản đơn giản thay vì định dạng ưa thích.

Sử dụng phông chữ 12 điểm cơ bản sẽ đảm bảo rằng thư xin việc của bạn dễ đọc. Các phông chữ cơ bản như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman hoạt động tốt. Phông chữ thư xin việc của bạn phải phù hợp với phông chữ bạn sử dụng trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Đặt lợi nhuận của bạn

Các lề tiêu chuẩn cho một thư kinh doanh là 1 ". Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn trong việc cô đặc thư của mình để phù hợp trên một trang, bạn có thể rút ngắn các lề trên, dưới và bên xuống còn 3/4" hoặc 1/2 "hoặc thậm chí chặt chẽ hơn một chút.

Rời khỏi không gian trắng

Đừng quên để lại không gian bên dưới lời chào của bạn, giữa mỗi đoạn và sau khi kết thúc.

Đọc kỹ thư

Dành thời gian để chứng minh thư của bạn trước khi bạn gửi hoặc tải nó lên. Có thể dễ dàng hơn để kiểm tra nếu bạn in ra một bản sao hoặc đọc thành tiếng.

Xem lại một Thư xin việc được định dạng

Đây là một ví dụ thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Xem lại Thư xin việc được Định dạng (Phiên bản Văn bản)

Người nộp đơn Carson

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Lee

Giám đốc

Bảo hiểm Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi viết thư để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên lễ tân bán thời gian như được đăng trên LocalJobs.com. Sau khi đọc bài đăng, tôi đã tự tin rằng tôi sẽ là một người phù hợp tuyệt vời cho văn phòng của bạn. Ngoài kinh nghiệm làm nhân viên tiếp tân, mùa hè năm ngoái tôi đã làm kiểm toán viên ban đêm tại một khách sạn địa phương.

Tôi hiện đang là sinh viên năm thứ hai tại Đại học Bắc và lịch trình của tôi sẽ phù hợp với vai trò này vì tôi có những đêm và cuối tuần rảnh rỗi. Khi tôi học cấp ba, tôi làm nhân viên tiếp tân bán thời gian cho một nha sĩ địa phương. Tôi đặc biệt tự hào rằng tôi đã được giao trách nhiệm của một nhân viên tiếp tân ở độ tuổi trẻ như vậy. Tôi đã học được cách làm việc với mọi người, trả lời điện thoại, lên lịch cho bệnh nhân và trả lời nhiều câu hỏi của họ.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn có thể thấy giáo dục, mục tiêu và kinh nghiệm hiện tại của tôi. Email của tôi là [email protected] và điện thoại di động của tôi là 555-555-5555. Tôi muốn sắp xếp thời gian để thảo luận về cơ hội việc làm.

Trân trọng, Carson Applicant (chữ ký cứng chữ ký)

Người nộp đơn Carson

Xem thêm Mẫu thư xin việc

Tiếp theo, hãy xem thêm các mẫu thư xin việc, cộng với các mẹo đánh giá để tạo thư xin việc sẽ có tác động tích cực tối đa đến nhà tuyển dụng.