Cách định dạng danh sách tài liệu tham khảo chuyên nghiệp

Bạn có một danh sách các tài liệu tham khảo sẵn sàng cung cấp cho các nhà tuyển dụng tiềm năng? Nếu không, bạn nên xếp hàng các tài liệu tham khảo, những người có thể nói với thông tin và trình độ của bạn cho một công việc, để bạn chuẩn bị khi bạn yêu cầu họ.

Trong quá trình xin việc, rất có thể bạn sẽ được yêu cầu tham khảo những người có thể chứng thực trình độ chuyên môn của bạn cho công việc. Thông thường, yêu cầu này xảy ra khi ban đầu bạn nộp đơn xin việc, hoặc sau đó trong quy trình nộp đơn, khi người quản lý tuyển dụng gần đưa ra quyết định về việc ứng viên nào sẽ nhận được công việc. Nhà tuyển dụng thường sẽ chỉ định có bao nhiêu tài liệu tham khảo trong danh sách của bạn, cũng như thông tin liên hệ nào bạn cần cung cấp cho mỗi tài liệu tham khảo.

Bạn sẽ cần định dạng danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp của mình để kèm theo tài liệu ứng dụng của bạn hoặc nếu không để gửi email cho người quản lý tuyển dụng sau này trong quá trình tuyển dụng. Nhà tuyển dụng thường sẽ tư vấn cho bạn về cách thức và thời điểm cung cấp tài liệu tham khảo.

Như với tất cả các giao tiếp với một nhà tuyển dụng tiềm năng, từ thư xin việc đến lời cảm ơn, danh sách tài liệu tham khảo của bạn phải được định dạng chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ hiểu và không có lỗi chính tả hoặc lỗi.

Những gì cần bao gồm trong một danh sách tham khảo

Khi bạn cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho một nhà tuyển dụng, bạn nên bao gồm tên của bạn ở đầu trang. Sau đó liệt kê các tài liệu tham khảo của bạn, bao gồm tên, chức danh công việc, công ty và thông tin liên hệ của họ, với một khoảng trắng ở giữa mỗi tài liệu tham khảo.

Nếu nó không rõ ràng trong sơ yếu lý lịch của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm thông tin về mối quan hệ của bạn với tài liệu tham khảo. Chẳng hạn, bạn có thể viết "Tên tham chiếu là người giám sát của tôi trong khi tôi là kế toán tại Smith Enterprises" hoặc "Tên tham chiếu là chủ nhân hiện tại của tôi."

Danh sách nên bao gồm ít nhất ba tài liệu tham khảo chuyên nghiệp có thể chứng thực khả năng của bạn để thực hiện công việc bạn đang ứng tuyển. Xem thêm thông tin về người yêu cầu tham khảo và cách thực hiện yêu cầu.

Khi bạn có thể gửi email danh sách tham chiếu cho nhà tuyển dụng, hãy đặt tên cho tệp để dễ nhận biết và dễ dàng cho người quản lý tuyển dụng theo dõi. Ví dụ: JaneApplicantReferences.docx.

Ví dụ về định dạng tài liệu tham khảo chuyên nghiệp

Dưới đây là cách định dạng danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho mục đích việc làm hoặc kinh doanh.

Ví dụ tham khảo (Phiên bản văn bản)

Tài liệu tham khảo cho Janet Dolan

John Killeny

Giám đốc nhân sự

Công nghiệp Allston

52 phố Milton

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Giám đốc

Công ty McGregor

1001 Tuyến đường 20, Phòng 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley là người giám sát của tôi tại Công ty McGregor.

Samantha Xanh

Giám đốc tiếp thị

Doanh nghiệp Samson

108 Đại lộ thứ năm

New York, NY 1111

s [email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening là đồng nghiệp của tôi tại Samson Enterprises.

Một vài lời khuyên liên quan đến tài liệu tham khảo

Chọn người để yêu cầu tham khảo là một bước quan trọng trong quy trình đăng ký của bạn. Tùy thuộc vào công việc bạn ứng tuyển, bạn sẽ muốn điều chỉnh người bạn đặt trong danh sách tham khảo của bạn. Khi có thể, hãy sử dụng các tài liệu tham khảo với các kết nối đến công ty mà bạn đang ứng tuyển. Nó cũng hữu ích khi sử dụng các tài liệu tham khảo có thể chứng thực trình độ của bạn cho công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Thật tuyệt vời nếu bạn có thể liệt kê những người đã làm việc với bạn trong một bối cảnh tương tự như vị trí này.

Khi bạn nhờ ai đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để cho họ cơ hội từ chối. Mặc dù hầu hết mọi người đều vui lòng giúp đỡ đồng nghiệp với các tài liệu tham khảo và đề xuất, có thể có những trường hợp cá nhân ngăn cản họ làm như vậy tại một thời điểm cụ thể.

Hãy nhớ rằng cũng có những trường hợp khi bạn muốn gửi một nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân (trái ngược với tài liệu tham khảo chuyên nghiệp), người có thể nói tốt hơn về khả năng của bạn để thực hiện công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Điều này đặc biệt đúng khi bạn có kinh nghiệm làm việc hạn chế, hoặc đang phân nhánh vào một lĩnh vực mới.

Trước khi bạn gửi tài liệu tham khảo của bạn

Liệt kê tài liệu tham khảo của bạn trên trang không phải là bước cuối cùng của bạn trong quy trình này. Nếu bạn chưa có, hãy xin phép từng tài liệu tham khảo của bạn. Điều quan trọng là chỉ gửi những người đã đồng ý phục vụ như một tài liệu tham khảo.

Ngay cả khi tất cả các tài liệu tham khảo của bạn đều vui lòng có trong danh sách của bạn, thì đó là một ý tưởng tốt để cung cấp cho người đứng đầu rằng ai đó có thể đang liên hệ để hỏi về bạn. Đây là một cơ hội tuyệt vời để chia sẻ một số thông tin về công việc bạn đang ứng tuyển, cung cấp một số điểm chính mà bạn muốn họ nhấn mạnh và thường nhắc nhở họ về các kỹ năng và thành tích của bạn, đặc biệt nếu đó là một thời gian kể từ khi bạn làm việc cùng với nhau.

Khi bạn đã thực hiện tất cả những điều đó, hãy xem lại danh sách các tài liệu tham khảo một lần cuối cùng để đảm bảo không có lỗi chính tả và tất cả thông tin liên hệ là chính xác và cập nhật. Dưới đây là một số lời khuyên hiệu quả hữu ích cho người tìm việc.