7 cách để cải thiện kỹ năng soạn thảo pháp lý của bạn

01 Ghi nhớ đối tượng của bạn

Mỗi từ bạn viết nên được điều chỉnh theo nhu cầu của người đọc. Các tài liệu thể hiện cùng một nghiên cứu và thông điệp có thể khác nhau rất nhiều về nội dung và giọng điệu dựa trên đối tượng dự định của tài liệu. Ví dụ, một bản tóm tắt đệ trình lên tòa án phải biện hộ và thuyết phục. Một bản ghi nhớ cho khách hàng phải phân tích các vấn đề, báo cáo tình trạng của pháp luật và đề xuất một quá trình hành động thích hợp. Luôn luôn ghi nhớ đối tượng của bạn khi chế tạo bất kỳ tác phẩm nào.

02 Sắp xếp bài viết của bạn

Tổ chức là chìa khóa để viết thành công pháp lý. Tạo lộ trình cho bài viết của bạn bằng cách sử dụng các đầu mối trực quan để hướng dẫn người đọc. Giới thiệu chủ đề của bạn trong một đoạn giới thiệu, sử dụng các cụm từ chuyển tiếp (Tuy nhiên, ngoài ra, còn dành cho bạn, giữa các đoạn, giới thiệu mỗi đoạn với một câu chủ đề và sử dụng các tiêu đề và tiêu đề phụ để phá vỡ các khối của bản văn. Giới hạn mỗi đoạn trong một chủ đề và tổng hợp thông điệp của bạn bằng một câu hoặc đoạn kết luận. Cấu trúc tổ chức hướng dẫn người đọc thông qua văn bản của bạn và thúc đẩy khả năng đọc.

03 Mương hợp pháp

Legalese - cụm từ pháp lý chuyên ngành và biệt ngữ - có thể làm cho văn bản của bạn trừu tượng, cứng nhắc và cổ xưa. Ví dụ về luật pháp bao gồm các từ như đã nói ở trên, theo đây, theo đây, và trong đó. Bỏ các hợp pháp không cần thiết và biệt ngữ khác có lợi cho rõ ràng và đơn giản. Để tránh hợp pháp và thúc đẩy sự rõ ràng, hãy thử đọc câu của bạn cho đồng nghiệp hoặc thay thế các từ trừu tượng bằng các thuật ngữ đơn giản, cụ thể. Ví dụ, thay vì sử dụng mạng Tôi nhận được thư của bạn, thì sử dụng Hồi tôi đã nhận được thư của bạn. Đó là điều rõ ràng và cô đọng hơn.

04 Hãy súc tích

Mỗi từ bạn viết nên đóng góp vào thông điệp của bạn. Bỏ qua các từ không liên quan, rút ​​ngắn các câu phức tạp, loại bỏ các dư thừa và giữ cho nó đơn giản.

Xét câu sau:

Do việc bị cáo không cố gắng trả lại số tiền còn nợ cho khách hàng của chúng tôi với số tiền 3.000 đô la, điều rất cần thiết là chúng tôi phải có hành động pháp lý phù hợp để có được khoản thanh toán số tiền nói trên.

Một phiên bản ngắn gọn hơn có nội dung: Từ vì bị cáo chưa trả 3.000 đô la nợ cho khách hàng của chúng tôi, chúng tôi sẽ nộp đơn kiện đòi bồi hoàn. Một câu sau truyền đạt thông tin tương tự trong 18 từ so với 44. Bỏ qua những từ không cần thiết giúp làm rõ nghĩa của câu và thêm tác động.

05 Sử dụng từ hành động

Lời nói hành động làm cho văn xuôi pháp lý của bạn mạnh mẽ hơn, năng động và sống động. Thêm cú đấm vào văn bản của bạn với các động từ mang lại cho văn xuôi của bạn với cuộc sống. Đây là vài ví dụ:

Yếu: Bị cáo không trung thực. Tốt hơn: Bị cáo nói dối.

Yếu: Nhân chứng nhanh chóng đi vào phòng xử án. Tốt hơn: Nhân chứng bắt vít vào phòng xử án.

Yếu: Thẩm phán đã rất tức giận. Tốt hơn: Thẩm phán đã nổi giận.

06 Tránh giọng nói bị động

Giọng nói thụ động ngụy trang trách nhiệm cho một hành động bằng cách loại bỏ chủ ngữ của động từ. Giọng nói tích cực, mặt khác, cho người đọc đang thực hiện diễn xuất và làm rõ thông điệp của bạn. Vd

07 Chỉnh sửa một cách tàn nhẫn

Chỉnh sửa văn bản của bạn một cách tàn nhẫn, bỏ qua những từ không cần thiết và viết lại cho rõ ràng. Hiệu đính cẩn thận là đặc biệt quan trọng trong văn bản pháp lý. Chính tả, dấu câu hoặc lỗi ngữ pháp trong tài liệu nộp cho tòa án, luật sư phản đối hoặc khách hàng có thể làm giảm uy tín của bạn như một chuyên gia pháp lý.