Thư giới thiệu cho ví dụ về việc làm và lời khuyên

Người tìm việc thường sẽ yêu cầu một người quản lý cũ, đồng nghiệp hoặc giáo viên viết cho họ một lá thư giới thiệu cho việc làm. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu tài liệu tham khảo khi xem xét các ứng cử viên cho một vị trí, trong khi những người khác có thể ưu tiên cho các nhân viên tiềm năng có thể cung cấp bằng chứng này về hiệu suất thỏa đáng trong vai trò trước đó.

Nếu bạn được yêu cầu viết thư giới thiệu, hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn là chứng minh rằng người đó là một ứng cử viên nặng ký cho công việc. Đơn giản chỉ cần thể hiện sự ngưỡng mộ của bạn đã thắng được là đủ; bức thư nên tập trung vào các ví dụ cụ thể cho thấy rằng nhân viên là người có thành tích cao. Bức thư cũng phải có vẻ ngoài chuyên nghiệp, và được viết theo định dạng kinh doanh và được chỉnh sửa tốt.

Để tìm hiểu thêm về cách viết thư giới thiệu cho việc làm, hãy xem các mẹo và thư giới thiệu mẫu bên dưới.

Lời khuyên cho việc viết thư giới thiệu

• Hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi nói có. Chỉ nói tiếng vâng có thể viết một lá thư tham khảo nếu bạn có thể viết một lá thư tích cực cho người đó. Nếu bạn không biết rõ về người đó hoặc không nghĩ rằng bạn có thể tự tin giới thiệu người đó cho công việc, bạn nên nói không. Hãy nhớ rằng bạn không bao giờ có nghĩa vụ cung cấp thư giới thiệu và bạn có các tùy chọn để thực hiện một cách khéo léo. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn không đủ quen thuộc với người làm việc để cung cấp tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn chính sách của nhà tuyển dụng về việc không cung cấp tài liệu tham khảo. (Nếu trên thực tế, có một người tồn tại. Hãy nói dối, hoặc bạn sẽ có nguy cơ bị bắt và xấu hổ trước mặt đồng nghiệp của mình.)

• Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh cho thư của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng và thông tin liên hệ của chủ lao động. Giải quyết công việc cho người sử dụng lao động, hoặc, nếu bạn không biết ai là người giải quyết bức thư, bạn có thể nói rằng Đến với ai có thể quan tâm, thì hay đơn giản là bắt đầu bằng đoạn đầu tiên của bạn.
• Tập trung vào mô tả công việc. Yêu cầu một bản mô tả công việc từ người mà bạn giới thiệu. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các yêu cầu cụ thể của vị trí. Cố gắng bao gồm các từ khóa từ mô tả công việc trong thư của bạn. Ngay cả khi bạn đang viết một đề xuất chung hơn, bạn vẫn có thể hỏi nhân viên về các loại công việc họ sẽ ứng tuyển.

• Bao gồm các ví dụ cụ thể. Trong thư xin việc, hãy cung cấp các ví dụ cụ thể về thời gian mà nhân viên thể hiện các đặc điểm hoặc kỹ năng khác nhau cần thiết cho công việc. Nếu có thể, sử dụng số để định lượng thành công của họ. Ví dụ: bạn có thể giải thích số tiền mà người đó đã tạo ra cho công ty của bạn hoặc số lượng khách hàng mà người đó tương tác hàng ngày.
• Vẫn tích cực. Nhà nước mà bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh mẽ. Bạn có thể nói điều gì đó giống như tôi khuyên bạn nên giới thiệu người này mà không cần đặt trước, hay tôi sẽ thuê người này một lần nữa nếu tôi có thể. Hãy nhớ rằng, bạn muốn giúp ứng viên này nổi bật.

• Chia sẻ thông tin liên lạc của bạn. Cung cấp một cách để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn, hoặc cả hai trong thư.
• Thực hiện theo các hướng dẫn trình. Hỏi nhân viên cách nộp thư. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo bất kỳ yêu cầu nào, đặc biệt là về nơi gửi nó và khi nào, cũng như định dạng (ví dụ: PDF, thư vật lý, v.v.)

Cách sử dụng một ví dụ thư tham khảo

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét thư mẫu đề xuất và thư mẫu đề xuất trước khi viết thư của bạn. Các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình, trong khi các mẫu có thể giúp bạn hiểu được bố cục tốt nhất và phần nào sẽ sử dụng (chẳng hạn như phần giới thiệu và đoạn văn bản).

Khi định dạng thư giới thiệu của bạn, hãy sử dụng loại khoảng cách đơn có khoảng cách giữa mỗi đoạn. Căn chỉnh văn bản của bạn sang trái và sử dụng lề 1 inch xung quanh. Chọn một phông chữ truyền thống như Times New Roman hoặc Arial. Chụp ít nhất một trang dài; nếu thư của bạn quá ngắn, có vẻ như bạn không biết đủ về ứng cử viên để đưa ra đề nghị.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn, bạn nên luôn luôn điều chỉnh một ví dụ thư để phù hợp với lịch sử công việc của ứng viên và công việc mà anh ấy hoặc cô ấy đang áp dụng.

Thư giới thiệu cho việc làm Ví dụ

Đây là một thư giới thiệu cho ví dụ việc làm. Tải xuống thư giới thiệu cho mẫu việc làm (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư giới thiệu cho ví dụ về việc làm (Phiên bản văn bản)

Jane Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 8 năm 2018

Thuê quản lý

Bảo hiểm ACME

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Mà nó có thể quan tâm:

Tôi muốn giới thiệu Sharon Doe như một ứng cử viên cho vị trí trong tổ chức của bạn. Ở vị trí trợ lý nhân viên, Sharon được tuyển dụng trong văn phòng của chúng tôi từ năm 2022-2022. Sharon đã làm một công việc tuyệt vời ở vị trí này và là một tài sản cho tổ chức của chúng tôi trong nhiệm kỳ của cô với văn phòng. Cô ấy có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói cực kỳ có tổ chức, có thể làm việc độc lập và có thể làm theo để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành.

Trong nhiệm kỳ của mình với công ty chúng tôi, Sharon chịu trách nhiệm giám sát các trợ lý văn phòng bộ phận. Những trợ lý này, dưới sự quản lý của Sharon, chịu trách nhiệm cho nhiều chức năng hành chính và văn thư cơ bản của văn phòng.

Sharon đã lên lịch hiệu quả và quản lý một số trợ lý để duy trì hoạt động văn phòng hiệu quả.

Cô đã phát triển một chương trình đào tạo cho các trợ lý này khiến họ trở nên thành thạo trong các hoạt động văn phòng trong một nửa thời gian họ từng làm.

Sharon luôn sẵn sàng cung cấp sự giúp đỡ của cô ấy và có một mối quan hệ tuyệt vời với nhiều thành phần được phục vụ bởi văn phòng của chúng tôi bao gồm khách hàng, nhà tuyển dụng và các tổ chức chuyên nghiệp khác. Khả năng giao tiếp hiệu quả với tất cả những người này qua email, trên điện thoại và trực tiếp biến cô ấy thành một tài sản như vậy cho văn phòng của chúng tôi.

Cô ấy sẽ thêm giá trị cho bất kỳ công ty nào, và tôi khuyên cô ấy cho bất kỳ nỗ lực nào cô ấy chọn để theo đuổi. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi khác.

Bạn thật sự

Jane Smith