Lời khuyên cho việc đối phó với phiền nhiễu trong công việc

Ba trong số những phiền nhiễu lớn nhất trong công việc là máy tính, công nhân khác và cuộc sống cá nhân của bạn. Mỗi trong số những phiền nhiễu này có thể được giải quyết tốt nhất bằng cách tuân theo một quy tắc đơn giản: loại bỏ những phiền nhiễu.

Internet

Một cuộc khảo sát năm 2012 về lương.com được báo cáo ở đầu danh sách "lãng phí thời gian" là nhân viên truy cập Internet để kinh doanh cá nhân khi làm việc. 64% số người được hỏi nói rằng họ truy cập các trang web không liên quan đến công việc mỗi ngày trong khi làm việc.Mặc dù chỉ có 39% cho biết họ lãng phí một giờ hoặc ít hơn mỗi tuần thời gian của chủ nhân, 61% còn lại thừa nhận lãng phí hai đến mười giờ mỗi tuần cho các nhiệm vụ Internet cá nhân khi làm việc.

Đứng đầu danh sách lãng phí thời gian của các trang web là lượt truy cập vào Facebook (41%) và LinkedIn (37%) - có lẽ đang tìm kiếm mạng cho một công việc tốt hơn? Ở dưới cùng của danh sách trang web là ESPN, Twitter và Pinterest.

Ba lý do hàng đầu được nêu để tìm kiếm giải trí, kết nối xã hội hoặc chỉ duyệt trên Internet trong khi làm việc không bị thách thức (35%); thời gian làm việc dài (34%) và không khuyến khích làm việc (32%.) Đàn ông (69%) dành nhiều thời gian trên Internet trong khi thẻ thời gian của chủ nhân của họ hơn phụ nữ (62%); và nhóm tuổi có khả năng giết giờ làm việc nhiều nhất trên máy tính cá nhân là 35-45.

Vấn đề vượt qua sự bắt buộc để kiểm tra Facebook (mỗi giờ mỗi giờ) trong khi làm việc quá mạnh đến nỗi toàn bộ ngành công nghiệp sản phẩm mới đã xuất hiện. Google "năng suất chặn internet" và bạn sẽ thấy vô số tùy chọn phần mềm được thiết kế để giới hạn thời gian của bạn và truy cập vào một số trang web theo cách tương tự như phần mềm kiểm soát của phụ huynh giới hạn trẻ em.

Một số chương trình rất cốt lõi đến nỗi nếu bạn cố gắng điều chỉnh chúng để cho mình thêm thời gian hoặc cố gắng truy cập các trang web trước khi bạn được phép, chúng sẽ chiếm quyền điều khiển máy tính của bạn và cấm bạn truy cập một số trang trong 30 ngày hoặc lâu hơn. Nhưng bạn không cần phải đi đến những thái cực như vậy. Lãng phí thời gian tại nơi làm việc là một thói quen và thói quen bị phá vỡ tốt nhất khi được thay thế bằng những thói quen mới.

Đồng nghiệp có thể là một nguồn gây phiền nhiễu lớn

Đồng nghiệp có thể là một nguồn gây xao lãng rất lớn - ngay cả khi chúng ta không thích người làm gián đoạn. Điều quan trọng là thiết lập ranh giới với đồng nghiệp, giống như bạn làm cho trẻ em, chó và trong các mối quan hệ cá nhân của bạn.

Nếu bạn biết rằng hỏi ai đó đi qua "hôm nay bạn thế nào?" sẽ gợi ra một câu chuyện dài về buổi sáng khủng khiếp của họ - đừng hỏi nữa. Nếu một đồng nghiệp luôn hỏi bạn có thể dành một phút không, và sau đó họ sẽ chuyển sang một giờ, thì lần sau họ hỏi, lên lịch một cuộc họp, hẹn ăn trưa hoặc đề xuất một giải pháp thay thế như "đó thực sự là vấn đề nhân sự" hoặc "bạn nên thảo luận với sếp, vợ / chồng của bạn, v.v. " - "không phải tôi."

Để điều chỉnh các đồng nghiệp ồn ào và hàng xóm khó chịu, hãy thử đeo nút tai hoặc tai nghe khử / giảm tiếng ồn. Nếu bạn được phép nghe nhạc tại nơi làm việc - thậm chí tốt hơn. Nếu ai đó hỏi bạn tại sao, đó là một cơ hội hoàn hảo để nói rằng bạn không thích nghe nhạc của người khác, hoặc nghe lỏm các cuộc trò chuyện và cuộc gọi điện thoại của người khác.

Dòng tốt nhất để trả lời những đồng nghiệp khó chịu, những người làm gián đoạn bạn với một cuộc khủng hoảng cá nhân (hoặc tin đồn mới nhất): "Tôi thực sự bận rộn ngay bây giờ nhưng tôi sẽ quay lại với bạn khi mọi thứ dịu xuống."

Mang hành lý cá nhân đi làm

Bạn đã có một cuộc chiến với người mà bạn quan tâm. Thú cưng yêu thích của bạn bị bệnh. Đó là sinh nhật bà của bạn và bạn đã quên tặng quà cho cô ấy. Bạn đã quên gói bữa trưa của con bạn. Bất kể phiền nhiễu cá nhân nào ở phía sau tâm trí của bạn, tất cả chúng ta đều có chúng.

Bảo vệ tốt nhất chống lại cuộc sống cá nhân của bạn để làm việc là một hành vi phạm tội tốt. Đôi khi, chính công nghệ trở nên mất tập trung (ứng dụng Instagram và trò chơi không nên là những vật dụng được sử dụng nhiều nhất trên điện thoại của bạn!) Mà còn có thể giúp bạn kiểm soát công việc và cuộc sống cá nhân.

Lên lịch các cuộc hẹn và lời nhắc trên thiết bị (điện thoại hoặc máy tính của bạn) - không phải trên lịch giấy. Microsoft Outlook là một trong nhiều chương trình phần mềm PC có thể giúp bạn tổ chức email, giữ một bản gốc hoặc nhiều lịch, danh sách liên lạc và thậm chí ghi chú và gửi cho bạn lời nhắc.

Đồng bộ hóa lịch, lời nhắc, danh bạ, v.v. với điện thoại của bạn. Nếu bạn quên bữa trưa của con bạn hàng ngày, bạn có thể thiết lập một lời nhắc đơn giản - một lần - lặp lại mỗi ngày. Bạn có thể không mang PC đi làm việc với mình, nhưng rất có thể điện thoại di động của bạn luôn ở gần.

Bạn cũng có thể chỉ cần sử dụng điện thoại cho lịch và ghi chú của mình - nhưng chọn một ứng dụng cho phép bạn đặt báo thức nhắc nhở. Chìa khóa để đơn giản hóa cuộc sống của bạn là sử dụng càng nhiều tùy chọn "thiết lập và quên nó" càng tốt. Khi bạn sử dụng công nghệ một cách khôn ngoan, các thiết bị điện tử của bạn có thể làm bạn lo lắng cho bạn.

Nếu bạn biết bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở, tâm trí của bạn sẽ thư giãn khi biết rằng nó có thể quên đi những chi tiết nhỏ làm lộn xộn đầu bạn với những phiền nhiễu và lo lắng. Bạn càng ít phải giữ vị trí hàng đầu trong tâm trí, bạn càng có khả năng tập trung nhiều hơn vào những gì ngay trước mắt.

Lời khuyên cho việc đối phó với phiền nhiễu tại nơi làm việc

• Tắt email và tất cả các thông báo tự động khác. Bạn đã là một "người kiểm tra thường xuyên" - bạn không cần thêm lời nhắc bạn có một tin nhắn mới trên Facebook.
• Tắt điện thoại di động của bạn - đặc biệt nếu mọi người gửi tin nhắn cá nhân cả ngày.
• Làm cho nó bất tiện khi đăng nhập - đăng xuất khỏi tất cả các trang web không liên quan đến công việc, trên thực tế, nếu bạn không cần máy tính, hãy tắt màn hình.
• Giữ cho bàn của bạn bừa bộn. Bạn càng phải đối phó với sự lộn xộn thị giác, bạn càng có nhiều khả năng tìm kiếm những phiền nhiễu từ sự hỗn loạn trong những thứ khác.
• Nói với các nhân viên dừng lại để trò chuyện mà bạn không có thời gian để nói chuyện trừ khi đó là về công việc. Nếu họ không đưa ra gợi ý, hãy nhấc điện thoại và nói, "xin lỗi tôi chỉ định gọi điện cho khách hàng." Giả vờ quay số.
• Thay vì đăng ký với các mạng xã hội, hãy ghi lại một danh sách những điều bạn muốn hoàn thành vào ngày hôm đó, sau đó đưa một người bạn đi ăn trưa để thực sự kết nối xã hội.
• Dựa vào công nghệ để "lo lắng" cho bạn bằng cách đặt lời nhắc cho những việc bạn phải làm mỗi ngày.

Nếu lý do bạn thấy mình bị phân tâm trong công việc là vì bạn chán hoặc không cảm thấy bị thử thách, thì giải pháp thậm chí còn dễ dàng hơn: yêu cầu sếp giao việc cho bạn nhiều hơn. Hầu hết sẽ vui vẻ tuân thủ.