Định dạng thư tham khảo mẫu

Một lá thư tham khảo được sử dụng để chứng thực một ai đó và cung cấp một cái nhìn tổng quan về các kỹ năng, khả năng, kiến ​​thức và tính cách của họ. Những chữ cái này thường được yêu cầu trong một công việc hoặc ứng dụng học tập.

Vì thư giới thiệu là một trong số ít các ứng dụng không được ứng viên trực tiếp cung cấp, nên nó có thể mang nhiều trọng lượng. Người đọc thư tìm đến tài liệu tham khảo để hiểu sâu hơn về một ứng cử viên. Mẫu dưới đây cho thấy định dạng của một chữ cái tham chiếu điển hình.

Cách cấu trúc thư giới thiệu

Định dạng thư tham chiếu này hiển thị cấu trúc cho một chữ cái tham chiếu điển hình. Thư của bạn nên cung cấp thông tin về kết nối của bạn với người bạn giới thiệu, tại sao họ đủ điều kiện và các kỹ năng họ có.

Các định dạng sau là thích hợp cho một tài liệu tham khảo việc làm, cũng như một tài liệu tham khảo cho trường sau đại học. Sử dụng điều này như một hướng dẫn để viết thư tham chiếu cá nhân của riêng bạn, đảm bảo bao gồm tất cả các thông tin liên quan.

Bạn cũng nên xem lại các mẫu thư giới thiệu để được tư vấn về cách viết từ thư giới thiệu của bạn.

Khi sử dụng định dạng hoặc thư mẫu, hãy nhớ linh hoạt. Bạn có thể thêm hoặc xóa các đoạn văn để phù hợp với nhu cầu của thư giới thiệu cụ thể.

Định dạng thư tham chiếu

Thông tin liên lạc

Khi bạn đang viết một lá thư sao chép cứng để được gửi qua thư, tải lên hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm, hãy bao gồm thông tin liên hệ của bạn và người nhận ở đầu thư. Nếu bạn đang gửi một tài liệu tham khảo email, bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn.

Môn học

Nếu bạn đang gửi một tham chiếu email, hãy liệt kê tên của người bạn đang viết một tài liệu tham khảo trong dòng chủ đề:

Môn học: Tham chiếu cho FirstName LastName

Chào

Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cá nhân, hãy bao gồm một lời chào (Kính gửi Tiến sĩ Smith, Kính gửi ông Jones, v.v.). Nếu bạn đang viết một lá thư tham khảo chung, hãy nói rằng Đến với ai có thể quan tâm "hoặc đơn giản là không bao gồm một lời chào.

Đoạn 1

Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu giải thích mối liên hệ của bạn với người bạn giới thiệu, bao gồm cả cách bạn biết họ, bạn biết họ bao lâu và tại sao bạn đủ điều kiện để viết thư giới thiệu để giới thiệu một số việc làm hoặc trường sau đại học.

Đoạn văn bản 2

Đoạn thứ hai của thư giới thiệu chứa thông tin cụ thể về người bạn đang viết, bao gồm lý do tại sao họ đủ điều kiện, những gì họ có thể đóng góp và tại sao bạn cung cấp thư tham khảo. Hãy chắc chắn sử dụng các ví dụ cụ thể để nói với trình độ của họ. Nếu cần thiết, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.

Tóm lược

Phần này của thư giới thiệu (thường là ngay trước khi kết luận) có một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn lại giới thiệu người đó. Nói rằng bạn "rất khuyến khích" người đó hoặc bạn "giới thiệu mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.

Phần kết luận

Đoạn kết luận của thư giới thiệu có một đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm một số điện thoại trong đoạn văn. Đồng thời bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn trong phần địa chỉ trả lại trong thư của bạn hoặc trong chữ ký của bạn (nếu đó là một email, bao gồm thông tin liên lạc của bạn bên dưới tên của bạn trong chữ ký). Xem chữ ký mẫu bên dưới:

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên người viết

Chức vụ

Thư giới thiệu mẫu

Đây là một ví dụ thư tham khảo. Tải xuống mẫu thư tham chiếu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư giới thiệu mẫu (Phiên bản văn bản)

Bob Johnson

Đường Addison 219

Thác Sioux, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Janice Smith

Giám đốc tiếp thị

Tiếp thị ABS

10 Miles đường

Stanford, NC 11289

Cô Smith thân mến:

Rất hân hạnh được giới thiệu Linda Barron cho vị trí giám đốc tiếp thị tại công ty của bạn. Cô Barron và tôi đã làm việc với nhau chỉ hơn hai năm khi cô ấy là điều phối viên tiếp thị trong bộ phận của tôi tại công ty XYZ.

Trong thời gian ở XYZ, cô Barron rất siêng năng và sâu sắc. Cô háo hức vừa học vừa thực hiện các chiến lược tiếp thị. Bà Barron đã đề cập với tôi rằng vai trò tiềm năng này tại công ty của bạn sẽ liên quan đến các sáng kiến ​​hàng đầu nhằm mục đích phát triển danh sách khách hàng tiềm năng. Cô ấy rất phù hợp với nhiệm vụ đó. Tại XYZ, với sự giúp đỡ từ toàn bộ đội ngũ của chúng tôi, cô Barron đã tổ chức và lãnh đạo chiến dịch học tập điện tử của chúng tôi, hướng tới việc đưa khách hàng tiềm năng vào cửa. Chiến dịch là một thành công to lớn.

Tôi đề nghị cô Barron không cần đặt trước - cô ấy sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho công ty của bạn. Xin đừng ngần ngại để tiếp cận với bất kỳ câu hỏi. Bạn có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ email này hoặc tại (555) 555-5555

Trân trọng, Bob Johnson (chữ ký cứng chữ ký)

Bob Johnson

Lời khuyên chung cho việc viết thư giới thiệu

Đầu tiên, khi được yêu cầu viết thư tham khảo, hãy suy nghĩ kỹ trước khi đồng ý. Chỉ nói có nếu bạn cảm thấy bạn có thể viết một lá thư tham khảo mạnh mẽ cho ứng viên. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi viết một lá thư ủng hộ đơn xin việc của một người cho công việc hoặc trường học, bạn có thể từ chối một cách lịch sự để trở thành một tài liệu tham khảo. Một khi bạn quyết định viết thư, hãy viết nó càng cụ thể càng tốt.

Khi viết thư giới thiệu giới thiệu một ứng cử viên cho một công việc cụ thể, thư nên bao gồm thông tin về cách các kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang ứng tuyển. Yêu cầu một bản sao của bài đăng công việc và sơ yếu lý lịch của người đó để bạn có thể nhắm mục tiêu thư tham khảo của bạn.

Bạn cũng có thể hỏi người đó nếu có bất kỳ điểm cụ thể nào họ muốn bạn đề cập trong thư.

Tương tự, khi viết thư giới thiệu cho một ứng viên cho trường sau đại học, bạn sẽ có thể giải thích lý do tại sao sinh viên phù hợp với chương trình cụ thể đó. Yêu cầu một số chi tiết về chương trình, cũng như một bản sao của sơ yếu lý lịch hoặc CV để bạn có thể nhắm mục tiêu thư phù hợp.