Mẫu thư giới thiệu cho nhà cung cấp dịch vụ

Bạn đã được yêu cầu viết thư giới thiệu cho một người mà bạn biết đã nộp đơn xin việc mới trong ngành của bạn hoặc đang tìm kiếm một khách hàng mới? Thật đáng khen khi được hỏi, và luôn cảm thấy tốt khi giúp đỡ người mà bạn có mối quan hệ chuyên nghiệp, nhưng có một số điều bạn nên biết về việc viết thư giới thiệu doanh nghiệp.

Nếu bạn đang viết thư với tư cách là đại diện tổ chức của bạn, hãy biết rằng trong khi một số công ty cho phép nhân viên của họ viết thư tham khảo một cách tự do, thì những người khác có thể kiểm duyệt hoặc cấm hoàn toàn chúng. Vì vậy, hãy chắc chắn tìm hiểu chính sách của chủ nhân của bạn là gì trước khi đồng ý.

Nhiều tổ chức cũng có tài liệu tham khảo thông qua nguồn nhân lực (HR). Kiểm tra với chính sách của công ty bạn trước khi tiếp tục.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và nhà thầu hiện tại hoặc trước đây yêu cầu thư giới thiệu từ bạn, hãy đọc hướng dẫn sau để sử dụng theo quyết định của bạn.

Thư giới thiệu doanh nghiệp giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp

Đây là một ví dụ về một lá thư tham khảo để giới thiệu các dịch vụ chuyên nghiệp. Tải xuống mẫu thư tham khảo doanh nghiệp (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư giới thiệu doanh nghiệp giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp số 1 (Phiên bản văn bản)

Annabelle Sebastian

123 đường chính

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jack Eggleston

Công ty luật Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Kính gửi ông Eggleston, Tôi viết thư để giới thiệu các dịch vụ của Daniel Lightheart, CPA. Daniel đã làm việc cho công ty luật của tôi trong mười lăm năm qua với tư cách là kế toán viên và kế toán viên của chúng tôi. Kiến thức và sự chú ý của anh ấy đến từng chi tiết đã hỗ trợ cho việc giữ cho công ty chúng tôi đi đúng hướng trong cuộc suy thoái gần đây và thông qua một sự tái cấu trúc lớn.

Tôi cảm thấy tự tin khi giới thiệu dịch vụ kế toán của Daniel.

Anh ấy không chỉ kỹ lưỡng mà còn dễ làm việc và luôn sẵn sàng dành thời gian để thảo luận về mối quan tâm của tôi và trả lời các câu hỏi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng,

Annabelle Sebastian

Thư giới thiệu doanh nghiệp giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp số 2 (Phiên bản văn bản)

Lisa Moore

123 đường chính

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Joan Kelly

Phần mềm Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Kelly thân mến, Tôi là Phó chủ tịch của Đồng hồ thời gian đang viết để giới thiệu các dịch vụ tiếp thị của Michaela Brown. Michaela đã tạo và thực hiện nhiều chiến dịch thành công cho chúng tôi từ tháng 7 năm 2012 đến tháng 1 năm 2018.

Chuyên môn phần mềm thiết kế của cô ấy cùng với tinh thần hợp tác và sáng tạo của cô ấy đã khiến cô ấy trở thành chuyên gia cho các dự án quan trọng nhất của chúng tôi. Cô ấy đã một mình lấy Twitter của chúng tôi theo dõi từ 1.000 đến hơn 52.000 chỉ trong ba tháng bằng cách sử dụng các chiến lược tiên tiến. Cô ấy có định hướng chi tiết, có tổ chức và luôn cởi mở với những phản hồi mang tính xây dựng, làm cho mối quan hệ kinh doanh của chúng tôi vừa dễ dàng vừa dễ chịu.

Tôi đề nghị Michaela cho bất kỳ vai trò nào thông qua đó cô ấy có thể đóng góp sự sáng tạo và cống hiến đáng chú ý của mình. Nếu được thuê, tôi tự tin rằng cô ấy sẽ đưa nỗ lực tiếp thị của bạn lên một tầm cao mới.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng,

Lisa Moore

Khi nào bạn nên viết thư giới thiệu

Ứng viên nên là một người mà bạn biết khá rõ và là người mà bạn đã làm việc gần đây. Ví dụ: bạn có thể không cung cấp đề xuất cho người mà bạn đã làm việc với mười năm trước hoặc với người mà bạn chỉ làm việc trong một tháng. Mặc dù nó có thể hấp dẫn, nhưng bạn đã dựa vào thông tin cũ hoặc không đủ, cả hai đều có thể gây hiểu nhầm. Có rất nhiều cách để biết. Vì vậy, trừ khi bạn thực sự có thể nói chuyện với ai đó về các kỹ năng hiện có, hãy lịch sự từ chối yêu cầu của họ.

Bạn nên biết ứng viên trong một vai trò cho phép bạn viết một tài liệu tham khảo có ý nghĩa. Ví dụ: nếu bạn đã làm việc với người đó là một nhà văn tự do nhưng giờ anh ấy đang bắt đầu kinh doanh chó đi dạo, bạn không thể chứng thực các kỹ năng của anh ấy ở một cõi khác.

Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất là từ chối và có thể đưa ra lời khuyên về việc ai sẽ là ứng cử viên sáng giá hơn. Nếu anh ta muốn bắt đầu kinh doanh chó đi bộ, anh ta nên có một lượng khách ổn định, người thực sự có thể chứng minh cho khả năng của anh ta.

Chỉ viết thư nếu bạn có thể cung cấp một tài liệu tham khảo tích cực. Nếu bạn không có gì tích cực để nói về hiệu suất của họ, hãy làm điều trung thực và nói rằng bạn không thể đóng góp. Nếu bạn cảm thấy bắt buộc phải đưa ra một lý do tại sao:

1. Hãy hoàn toàn trung thực và nói rằng bạn không cảm thấy thoải mái khi viết thay mặt họ.
2. Nói một lời nói dối trắng như, tôi đã không ở vị trí để viết thư giới thiệu.

Mặc dù bạn có thể cảm thấy lúng túng hoặc tội lỗi, hãy tin vào trực giác của bạn. Bên cạnh đó, một lá thư không xác thực sẽ phục vụ tốt cho cả người nộp đơn cũng như chủ nhân tiềm năng của họ.

Bám sát sự thật

Khi bạn đồng ý viết thư, hãy giữ nó tập trung và chỉ bao gồm thông tin thực tế và trung thực. Tránh nói điều gì đó là ý kiến ​​nghiêm túc - nó có thể có tác dụng chống lại ai đó được xem xét cho việc làm trong tương lai và có khả năng dẫn đến các vấn đề pháp lý cho bạn và công ty của bạn. Đưa ra một yêu sách cao cả như thế, thì Lou Louisa là một nhà văn tài giỏi, bản thân nó rất nguy hiểm. Bạn sẽ có thể hỗ trợ nó với sự công nhận bên ngoài hoặc một giải thưởng mà tác phẩm của cô ấy nhận được. Nếu bạn không thể, bạn có thể nói, "Louisa liên tục tạo ra nội dung tuyệt vời cho chúng tôi.

Trong cùng một tĩnh mạch, tránh các tuyên bố phóng đại và quá tích cực. Nếu bạn xây dựng ai đó quá nhiều, bức thư có thể không mang bất kỳ trọng lượng nào với khách hàng hoặc nhà tuyển dụng trong tương lai.

Cách cấu trúc thư giới thiệu

1. Giới thiệu bản thân trong đoạn mở đầu để thiết lập vị trí và mối quan hệ của bạn với ứng viên. Cho người đọc biết lý do tại sao bạn đủ điều kiện để chuẩn bị một lá thư như vậy.

2. Xác nhận sự thật về ứng viên và nơi anh ta hiện đang làm việc (nếu anh ta):

• Tên người làm công việc và công ty
• Bạn làm việc với người đó bao lâu
• Khi bạn làm việc với người đó, nếu hiện tại bạn không tặng
• Bản chất của mối quan hệ kinh doanh của bạn hoặc năng lực mà bạn đã làm việc với ứng viên.
• Đưa ra đánh giá của bạn về các kỹ năng và phẩm chất của ứng viên liên quan đến các dịch vụ chuyên nghiệp của họ. Nhấn mạnh những đặc điểm quý giá nhất của họ, như kỹ năng viết, giải quyết vấn đề hoặc quản lý thời gian. Bạn có thể rút ra bất kỳ khả năng đặc biệt nào, nói rằng bạn sẽ vui vẻ giới thiệu lại chúng, và lưu ý cụ thể cách các dịch vụ chuyên nghiệp của chúng mang lại lợi ích cho bạn và tổ chức của bạn.

4. Sử dụng đoạn cuối cùng để thêm bất kỳ ví dụ hoặc giai thoại bổ sung nào bạn thấy phù hợp.

5. Cuối cùng, đóng bằng cách đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cung cấp thông tin theo dõi.

Trả lời mọi câu hỏi tiếp theo

Gửi thư giới thiệu là rất quan trọng đối với một ứng viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng và bằng cách làm theo định dạng này, bạn sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn có thể nhận được một câu trả lời đơn giản, cảm ơn bạn, hoặc họ có thể hỏi những câu hỏi chi tiết hơn về người nộp đơn. Trong mọi trường hợp, hãy chắc chắn để đáp ứng kịp thời.