Cách nói không với sếp của bạn - Từ chối một cách tôn trọng một nhiệm vụ

Sau khi xem xét cẩn thận, bạn mất tinh thần để nhận ra rằng tốt nhất không nên nhận một nhiệm vụ mới từ sếp của bạn. Có thể có một số lý do để đi đến kết luận đó. Có thể bạn đang bị ngập trong các công việc khác hoặc dự án mới đòi hỏi những kỹ năng mà bạn chưa có. Lời biện minh của bạn về việc nói không với sếp của bạn có vẻ hoàn toàn hợp pháp với bạn, nhưng liệu sếp của bạn có nghĩ thế không.

Lý do hợp lệ hay một lý do?

Có những lý do hợp lệ để từ chối một nhiệm vụ, nhưng sếp của bạn có thể xem xét những lý do kém cỏi khác. Trước khi làm bất cứ điều gì, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:

• Tôi đã làm việc trên một số nhiệm vụ ưu tiên cao khiến tôi không có thời gian cho việc này?
• Dự án này có ưu tiên cao hơn các dự án khác của tôi không?
• Tôi có thể ủy thác một số công việc của mình cho cấp dưới hoặc đồng nghiệp không?
• Tôi có thể đặt một số bài tập ưu tiên thấp hơn cho trình ghi phía sau trong khi tôi làm việc với dự án mới này không?
• Nếu hiện tại tôi không có các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ này, tôi có thể có được chúng nhanh chóng không?
• Tôi có phải là người duy nhất trong tổ chức có kỹ năng và nền tảng để hoàn thành nhiệm vụ này không? Nói cách khác, chủ nhân của tôi có dựa vào tôi không?

Những lý do sai lầm để nói không với sếp của bạn

Đừng từ chối một nhiệm vụ từ sếp của bạn một cách bất chợt. Mặc dù những lý do được liệt kê ở đây có vẻ như là những lý do tốt, nhưng có lẽ chúng không đủ tốt cho sếp của bạn.

• Dự án có vẻ quá thách thức: Nếu bạn có các kỹ năng để làm bài tập, đừng từ chối vì nó sẽ khó. Sếp của bạn hy vọng bạn sẽ làm việc chăm chỉ và sẽ không tỏ ra tử tế khi bạn từ chối một dự án vì sẽ mất rất nhiều nỗ lực để hoàn thành.
• Nó không phải là một phần của mô tả công việc của tôi: Miễn là bạn có kỹ năng hoàn thành bài tập, từ chối vì nó nằm ngoài mô tả công việc của bạn là sai.
• Tôi đang ở giữa kế hoạch đám cưới của mình, chuẩn bị đi nghỉ, v.v.: Đừng đặt sự kiện cá nhân trước công việc của bạn trong hầu hết các trường hợp. Có những ngoại lệ. Nếu nhà tuyển dụng của bạn đã chấp thuận thời gian nghỉ và nó mâu thuẫn với công việc của bạn trong dự án này, ví dụ, hãy nói chuyện với sếp của bạn.

Những lý do tốt để nói không với sếp của bạn

Nếu sếp của bạn tương đối hợp lý, anh ấy hoặc cô ấy sẽ có thể hiểu những lý do này để từ bỏ nhiệm vụ:

• Sau khi cùng nhau lên kế hoạch hoàn thành dự án và nhận ra không có đủ thời gian trong ngày để đáp ứng thời hạn, bắt buộc phải lên tiếng. Tốt hơn là giải thích tại sao một khung thời gian đã nêu là không hợp lý hơn là giữ im lặng và cuối cùng không hoàn thành nhiệm vụ.
• Nếu tham gia vào dự án mới có nghĩa là bỏ bê tất cả các công việc khác của bạn, hãy nói không với sếp của bạn, nhưng giải thích lý do tại sao. Anh ấy hoặc cô ấy có thể quyết định làm nhẹ phần còn lại của khối lượng công việc của bạn để giải phóng thời gian của bạn.
• Bạn không có lựa chọn nào khác ngoài từ chối một dự án khi bạn không có các kỹ năng cần thiết cho nó. Nói chuyện với sếp của bạn về việc có được chúng kịp thời để làm việc trên bất kỳ dự án tương lai nào tương tự. Có lẽ họ sẽ trả tiền cho việc đào tạo của bạn.

Cách nói không với sếp của bạn

Giải thích cặn kẽ lý do của bạn để từ chối bài tập và đừng chờ đợi quá lâu để thực hiện. Hãy cho sếp của bạn cơ hội để giao dự án cho người khác. Làm cho nó rõ ràng rằng bạn đã xem xét nghiêm túc. Nếu bạn đủ điều kiện để làm việc trong một dự án nhưng có quá nhiều việc phải làm, sếp của bạn có thể giúp bạn ủy thác các nhiệm vụ khác.

• Nếu lý do của bạn để nói không với sếp là bạn không có đủ thời gian để làm việc với dự án, hãy chuẩn bị để trình bày báo cáo tiến độ của các dự án khác của bạn. Anh ấy hoặc cô ấy thậm chí có thể không nhớ việc giao chúng cho bạn hoặc có thể không nhận thức được chúng nếu người khác làm.
• Nếu bạn nghĩ rằng công việc khác của bạn sẽ chịu đựng khi nhận thêm một nhiệm vụ, hãy giải thích điều đó với sếp của bạn. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và không sẵn sàng bỏ bê các dự án khác của bạn.
• Nếu bạn không có các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ này, hãy thừa nhận nó với sếp của bạn. Sẽ tệ hơn nếu giả vờ bạn có thể làm điều gì đó khi bạn thực sự không thể.