Mẫu thư xin việc qua thư điện tử cho người quản lý tuyển dụng

Một cách để xin việc là gửi thư xin việc đến người quản lý tuyển dụng. Nhưng những gì bạn nên bao gồm trong tin nhắn của bạn? Một thư xin việc phải bao gồm các thông tin cơ bản giống như một thư xin việc bằng văn bản. Sự khác biệt duy nhất là cách bạn định dạng thư xin việc và cách bạn bao gồm thông tin liên lạc của bạn.

Xem lại các hướng dẫn bên dưới để biết những gì cần bao gồm trong thông điệp thư xin việc bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng. Bạn cũng sẽ tìm thấy một thông điệp mẫu mà bạn có thể sử dụng như một nguồn cảm hứng cho các thư và email của riêng bạn.

1:58

Xem ngay: 8 bí quyết quản lý tuyển dụng bạn nên biết

Những gì cần bao gồm trong một email đến một người quản lý tuyển dụng

Môn học:Dòng chủ đề của tin nhắn của bạn nên bao gồm tên của bạn và chức danh công việc. Ví dụ, Cameron Michael Jameson - Vị trí Giám đốc Marketing.

Lời chào:Thông điệp nên bao gồm một lời chào chuyên nghiệp. Nếu bạn có một người liên lạc, sử dụng tên của người đó. Nếu không, hãy sử dụng Trình quản lý tuyển dụng thân mến.

Chú thích: Đó là một chiến lược thông minh để tìm hiểu tên của người liên lạc của bạn khi có thể. Bạn có thể làm điều này, có lẽ đơn giản nhất, bằng cách gọi cho tổ chức và yêu cầu nhân viên tiếp tân hướng dẫn bạn đến bộ phận Nhân sự của họ. Ai đó trong bộ phận này sẽ có thể cho bạn biết tên của người điều phối tìm kiếm của họ. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra trang web của tổ chức để tìm hiểu tên của Người quản lý tuyển dụng của họ hoặc tìm kiếm LinkedIn để biết thông tin này.

Phần thân của thông điệp:Thông điệp của bạn không cần phải dài, nhưng nó cần thu hút sự chú ý của người đọc và bán cho họ lý do tại sao bạn là một ứng viên mạnh mẽ cho công việc. Mục tiêu của bức thư là để bán cho chính mình như một ứng cử viên mong muốn và nhận được một cuộc phỏng vấn xin việc, không chỉ để nói rằng hồ sơ của bạn được đính kèm.

Viết hai hoặc ba đoạn văn, cẩn thận phù hợp với trình độ của bạn với yêu cầu công việc. Bạn càng phản ánh những bằng cấp đã nêu trong thư xin việc của bạn, cơ hội được chọn cho một cuộc phỏng vấn càng cao.

Đóng cửa:Đóng tin nhắn của bạn bằng cách kết thúc chuyên nghiệp như Trân Trân, Trân trọng, Trân trọng hay, Trân trọng

Chữ ký:Chữ ký của bạn là nơi bạn sẽ bao gồm tất cả thông tin liên lạc của bạn: tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại, email và URL LinkedIn của bạn nếu bạn chọn đưa nó vào. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn nghe có vẻ chuyên nghiệp: kịch bản trường hợp tốt nhất, nó sẽ chỉ bao gồm tên của bạn: xông john_doe @ gmail. Không bao giờ sử dụng email của cutesy, một cách dễ dàng (sen KatyCatWoman, hoặc Roger Roger Bạn có thể muốn tạo một tài khoản email chỉ dành riêng cho tìm kiếm công việc của bạn để theo dõi chặt chẽ các ứng dụng và phản hồi của nhà tuyển dụng.

Tin nhắn mẫu Thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Môn học: Vị trí trợ lý biên tập - Jane Jones

Kính gửi Giám đốc tuyển dụng, Tôi muốn bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của tôi đến một vị trí trợ lý biên tập cho công ty xuất bản của bạn.

Là một sinh viên tốt nghiệp gần đây với kinh nghiệm viết, chỉnh sửa và quản trị, tôi tin rằng tôi là một ứng cử viên nặng ký cho vị trí tại Công ty xuất bản 123.

Bạn xác định rằng bạn đang tìm kiếm một người có kỹ năng viết mạnh mẽ. Là một chuyên gia tiếng Anh tại Đại học XYZ, một gia sư dạy viết và thực tập viên biên tập cho cả tạp chí chính phủ và văn phòng tiếp thị đại học, tôi đã trở thành một nhà văn lành nghề với nhiều kinh nghiệm xuất bản.

Sự trưởng thành, kinh nghiệm thực tế, sự chú ý đến chi tiết và sự háo hức của tôi khi tham gia vào lĩnh vực xuất bản sẽ khiến tôi trở thành một trợ lý biên tập xuất sắc. Tôi rất thích bắt đầu sự nghiệp của mình với công ty của bạn và tự tin rằng tôi sẽ là một sự bổ sung có lợi cho Công ty Xuất bản 123.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình vào email này và sẽ gọi trong tuần tới để xem liệu chúng tôi có thể sắp xếp thời gian để nói chuyện với nhau không.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng, Jane Jones

111 đường chính

Thị trấn, NY 1111

Email: janejones @ gmail

Di động: (555) 555-5555

LinkedIn: linkin.com/in/janejones

Làm thế nào để gửi sơ yếu lý lịch của bạn với thư xin việc của bạn

Đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn vào thông điệp email của bạn theo định dạng được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng. Nếu không cần một định dạng cụ thể, hãy gửi sơ yếu lý lịch dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word đính kèm.

Thêm mẫu bìa thư

Xem xét các mẫu thư xin việc cho nhiều lĩnh vực nghề nghiệp và cấp độ việc làm, bao gồm một mẫu thư xin việc thực tập, cấp nhập cảnh, mục tiêu và thư xin việc qua email.