Mẫu thư xin việc để sử dụng để xin việc

Thư xin việc là một phần quan trọng của hầu hết mọi đơn xin việc. Mặc dù sơ yếu lý lịch cung cấp một cái nhìn toàn diện về nền tảng, kỹ năng và giáo dục của bạn, thư xin việc là cơ hội để bạn chỉ ra thông tin giúp bạn có đủ điều kiện cho vị trí trong tay. Hãy nghĩ về bức thư như làm cho trường hợp ứng cử của bạn. Và, trong khi sơ yếu lý lịch có xu hướng hơi khô khan, liệt kê thông tin trong các gạch đầu dòng, một lá thư xin việc có chỗ để hấp dẫn hơn.

Tuy nhiên, giống như một bản lý lịch, thư xin việc có định dạng và phong cách riêng biệt. Người quản lý tuyển dụng có những kỳ vọng nhất định khi nói đến cả hai chi tiết có trong thư xin việc và cách tổ chức thư. Nếu bạn không tuân thủ định dạng chuẩn của thư xin việc, bạn sẽ tỏ ra không chuyên nghiệp và nó có thể làm hỏng ứng dụng của bạn.

Hãy xem mẫu thư xin việc sau đây, trong đó liệt kê thông tin bạn cần đưa vào thư xin việc bạn gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn. Sử dụng mẫu làm hướng dẫn để tạo thư xin việc tùy chỉnh để gửi cho nhà tuyển dụng. Ngoài ra, hãy đọc để biết các mẹo về cách sử dụng mẫu thư xin việc một cách hiệu quả.

Mẹo sử dụng mẫu thư xin việc

Một mẫu thư xin việc giúp bạn bố trí thư của bạn. Mẫu cũng cho bạn thấy những yếu tố bạn cần bao gồm trong thư của bạn, chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn bản.

Trong khi bạn nên làm theo mẫu, bạn có thể tùy chỉnh các đoạn cơ thể cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Chẳng hạn, mẫu chỉ liệt kê một đoạn thân, nhưng nếu bạn cần có hai đoạn, hãy điều chỉnh cho phù hợp.

Nếu bạn cảm thấy các gạch đầu dòng là cách hiệu quả nhất để truyền đạt trình độ của bạn, hãy tiếp tục và sử dụng chúng.

Hãy nhớ rằng có một số khác biệt nhỏ - nhưng đáng kể - trong định dạng thư xin việc nếu bạn gửi thư dưới dạng bản sao cứng hoặc thư đính kèm hoặc nếu bạn đang gửi thư dưới dạng email. Bạn cũng sẽ tìm thấy một mẫu thư xin việc dưới đây.

Mẫu thư xin việc

Thông tin liên lạc

Phần đầu tiên hoặc tiêu đề của thư xin việc của bạn nên bao gồm thông tin về cách nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn. Nếu bạn có thông tin liên lạc cho nhà tuyển dụng, bao gồm đó. Nếu không, chỉ cần liệt kê thông tin của bạn.

thông tin liên lạc của bạn

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Địa chỉ email của bạn

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Tên

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Chào

Kính gửi ông / bà. Họ

Thân thư xin việc

Phần thân của thư xin việc của bạn cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi.

Sử dụng một số đoạn văn ngắn hoặc gạch đầu dòng thay vì một khối văn bản lớn để thư của bạn dễ đọc.

Đoạn đầu:

Đoạn đầu tiên trong thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn có một. Hãy rõ ràng và súc tích về yêu cầu của bạn. Mục tiêu của bạn là thuyết phục người đọc rằng họ nên cấp cho cuộc phỏng vấn hoặc cuộc hẹn mà bạn yêu cầu trong đoạn đầu tiên.

Đoạn giữa:

Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Tạo kết nối mạnh mẽ giữa khả năng của bạn và nhu cầu của nhà tuyển dụng. Đề cập cụ thể làm thế nào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy nhớ rằng, bạn đang diễn giải sơ yếu lý lịch của bạn, không lặp lại nó. Cố gắng hỗ trợ mỗi tuyên bố bạn đưa ra với một bằng chứng cụ thể.

Đoạn cuối:

Kết luận thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi.

Nói rõ rằng bạn sẽ làm như vậy và cho biết khi nào (thời gian một tuần là điển hình).

Đóng miễn phí

Trân trọng bạn, Chữ ký:

Chữ ký viết tay (đối với một bản sao cứng)

Chữ ký đánh máy

Mẫu thư xin việc

Đây là một mẫu thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Thalia Washington

Đường 9 Beacon

Appleton, WI 07987

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Helen Jackson

Giám đốc nhân sự

Vẻ đẹp tối thượng

Đại lộ số 288

Wellington, WI 09419

Cô Jackson thân mến:

Tôi viết thư cho bạn hôm nay để ứng tuyển vào vị trí mở của người quản lý tiếp thị truyền thông xã hội. Đồng nghiệp của tôi, cô Anna Boston, nói với tôi về việc mở công việc và đã đề nghị cung cấp thư giới thiệu.

Tôi có bằng cử nhân về truyền thông kỹ thuật số từ Đại học Bang Bắc và ba năm kinh nghiệm làm trợ lý truyền thông xã hội tại Glamour Box. Trong thời gian ở Glamour Box, tôi đã học được cách tốt nhất để sử dụng tất cả các hình thức truyền thông xã hội, bao gồm Facebook, Instagram và Twitter.

Trong năm qua, tôi đã chịu trách nhiệm quản lý tài khoản Instagram của Glamour Box và kể từ khi tôi thuê số lượng người tham gia của chúng tôi đã tăng 35%.

Ngoài ra, tôi thích làm việc với những người cùng chí hướng và tôi sẵn sàng đảm nhận vị trí quản lý trong công ty của bạn. Tôi yêu một thử thách và tôi biết tôi có thể giúp đưa sự hiện diện trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn lên một tầm cao mới.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và xem xét tôi cho vị trí này. Tôi đã bao gồm sơ yếu lý lịch của mình và sẽ theo dõi email vào tuần tới để xem liệu tôi có thể cung cấp thêm thông tin nào không.

Trân trọng, Thalia Washington (chữ ký cho một bức thư cứng)

Thalia Washington

Gửi một tin nhắn email

Khi bạn gửi thư qua email bao gồm lý do bạn viết trong dòng chủ đề của tin nhắn:

Môn học: Thalia Washington - Vị trí Giám đốc Tiếp thị Truyền thông Xã hội

Liệt kê thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn, chứ không phải trong phần thân của bức thư:

Trân trọng, Thalia Washington

Đường 9 Beacon

Appleton, WI 07987

[email protected]

555-555-5555

Xem lại một mẫu email

Thư xin việc có email có định dạng hơi khác so với thư xin việc được in hoặc tải lên. Ví dụ: trong thư xin việc qua email, bạn đặt thông tin liên hệ của bạn ở cuối thư, không phải ở trên cùng. Bạn cũng không bao gồm thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng hoặc ngày ở trên cùng.

Cũng giống như bất kỳ thư xin việc nào khác, rất hữu ích khi xem mẫu khi viết thư xin việc qua email. Đọc ở đây để biết mẫu thư xin việc qua email và xem lại các mẹo này để gửi email thư xin việc.

Tạo một mẫu thư xin việc cá nhân

Mẫu thư xin việc của Microsoft Word có sẵn cho nhiều trường hợp. Thêm thông tin cá nhân của bạn vào mẫu để tạo thư xin việc bạn có thể sử dụng cho nhiều loại ứng dụng công việc. Giống như Microsoft Word, Google Docs cung cấp nhiều mẫu thư chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng khi viết thư xin việc. Chỉ cần điền vào mẫu với thông tin cá nhân của bạn và lưu tài liệu vào tài khoản của bạn.

Xem lại mẫu Thư xin việc và nhiều lời khuyên khác

Cùng với việc sử dụng mẫu thư xin việc, bạn cũng có thể xem lại các mẫu thư xin việc và đọc lời khuyên về cách định dạng thư xin việc để có ý tưởng viết thư xin việc của riêng bạn. Ngoài ra, hãy khám phá 10 lời khuyên lớn nhất của chúng tôi để viết thư xin việc, để bạn có thể chắc chắn rằng bạn có hiệu quả.