Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án

Nếu bạn là người quản lý dự án với một cuộc phỏng vấn xin việc, bạn cần sẵn sàng trả lời các câu hỏi về các vai trò trước đây bạn đã nắm giữ. Bạn có thể sẽ trải nghiệm sự kết hợp của các câu hỏi phỏng vấn dựa trên hành vi và tình huống nhằm tiết lộ các kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức của bạn. Người phỏng vấn rất háo hức với những ứng viên là những người lãnh đạo tự nhiên và làm việc tốt với những người khác.

Hãy chuẩn bị để cung cấp các ví dụ về các thành viên nhóm khó khăn mà bạn đã làm việc cũng như các dự án không thành công mà bạn đã tham gia. Tránh nhận được tiêu cực trong câu trả lời của bạn cho những câu hỏi. Bạn cũng có thể sẽ được hỏi về những thất bại và thành công trong quản lý dự án của bạn.

Sau đây là danh sách các câu hỏi phỏng vấn thường gặp cho các vị trí quản lý dự án. Dành thời gian để thực hành những câu trả lời này, để bạn có vẻ lịch sự trong buổi phỏng vấn xin việc. Bạn thậm chí có thể muốn sử dụng điện thoại di động của mình để ghi lại câu trả lời của bạn.

Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án

• Những phẩm chất quan trọng nhất của người quản lý dự án là gì?

  Mẹo để trả lời: Trong phản hồi của bạn, hãy ghi nhớ các yêu cầu cụ thể được liệt kê trong mô tả công việc. Thêm vào đó, nếu có bất kỳ thử thách nào mà người phỏng vấn đưa ra trước đó trong cuộc trò chuyện, bạn có thể tạo thành một câu trả lời phản ánh cách bạn sẽ đối phó với những thách thức đó.

• Những khóa đào tạo cụ thể nào bạn có có liên quan đến công việc quản lý dự án này?
• Nếu bạn phải đánh giá quản lý dự án là một nghề nghiệp, từ 1-10, bạn sẽ đánh giá nó như thế nào?

  Mẹo để trả lời: Mặc dù bạn muốn trung thực trong phản hồi của mình, xin vui lòng không phủ định. Một cuộc phỏng vấn cho vai trò quản lý dự án là không có thời gian để cho sự nghiệp một điểm thấp!

• Bạn có bất kỳ chứng nhận có liên quan đến vị trí này?
• Hãy cho tôi biết về các dự án bạn đã quản lý. Mẹo để trả lời: Sử dụng kỹ thuật STAR, nơi bạn đóng khung câu trả lời của mình theo Snó, Thỏi, Mộtction, và Kết quảLàm thế nào để giúp bạn đưa ra một phản ứng tích cực và có ý nghĩa.
• Hãy cho tôi biết về vòng đời dự án đầy đủ mà bạn quản lý và những gì được bao gồm trong dự án này.
• Những phần mềm và công cụ quản lý dự án nào bạn thích sử dụng, và tại sao? Mẹo để trả lời: Rất có thể, người phỏng vấn quan tâm nhất đến lý do bạn thích một loại phần mềm cụ thể và những gì sở thích của bạn thể hiện về bạn với tư cách là người quản lý dự án. Một khía cạnh tiềm năng khó khăn của câu hỏi này là nếu công ty không sử dụng phần mềm ưa thích của bạn. Bạn có thể muốn đề cập rằng bạn cảm thấy thoải mái với một số loại phần mềm để đáp ứng.

• Các phương pháp quản lý dự án mà bạn quen thuộc nhất là gì?
• Làm thế nào để bạn đi về kế hoạch một lịch trình cho một dự án?
• Làm thế nào để bạn phân bổ nguồn lực?
• Làm thế nào để bạn xử lý chính trị văn phòng? Mẹo để trả lời: Hãy trung thực, nhưng tránh xa bất cứ điều gì phản ánh kém về bạn như một nhân viên tiềm năng.
• Sở thích của bạn để cung cấp cập nhật trạng thái là gì?
• Cách tốt nhất để thiết lập và quản lý một nhóm liên ngành là gì?
• Làm thế nào để bạn thúc đẩy một nhóm?
• Làm thế nào để bạn xử lý một thành viên trong nhóm, người có năng suất cao? Mẹo để trả lời: Nếu có thể, hãy chia sẻ một giai thoại về cách bạn xử lý một tình huống như thế này trong quá khứ.

• Lần cuối bạn làm đại biểu là gì?
• Hậu quả khi bạn không ủy thác là gì?
• Khía cạnh thách thức nhất của dự án cuối cùng của bạn là gì?
• Khía cạnh ít thách thức nhất của dự án cuối cùng của bạn là gì?
• Những loại kế hoạch dự phòng bạn làm gì?
• Làm thế nào để bạn giám sát và quản lý rủi ro khi làm việc trên một dự án?
• Làm thế nào để bạn bắt đầu một dự án?
• Bạn dành nhiều thời gian nhất để làm gì mỗi ngày?
• Hãy cho tôi biết làm thế nào bạn lên lịch các dự án và thiết lập các mốc thời gian.
• Dự án phức tạp nhất bạn đã quản lý là gì? Làm thế nào bạn xử lý các biến chứng liên quan đến dự án?

• Làm thế nào để bạn đóng một dự án?
• Bạn đã làm việc trên một dự án thất bại? Kể cho tôi chuyện gì đã xảy ra.
• Dự án thành công nhất của bạn là gì?

  Mẹo để trả lời: Đi trước và khoe khoang một chút. Hãy cụ thể về những gì đã diễn ra tốt đẹp, và làm thế nào bạn là một phần của điều đó. Một người quản lý dự án duyên dáng luôn ghi nhớ để lưu ý các thành viên trong nhóm và các mối quan hệ đã giúp thúc đẩy thành công của dự án.

• Số lượng lớn nhất của các dự án bạn đã xử lý cùng một lúc là gì?
• Bạn thích làm việc trên một dự án hoặc nhiều dự án cùng một lúc?

  Mẹo để trả lời: Hãy suy nghĩ về vai trò bạn đang tìm kiếm để đảm nhận. Nếu công ty nổi tiếng vì có các nhà quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ, thì sẽ không có ý nghĩa gì khi trả lời bằng cách nói rằng bạn thích làm việc trên một nhiệm vụ tại một thời điểm.