Ngày cá nhân được trả cho nhân viên là gì?

Ngày cá nhân được trả tiền tạo thành thời gian nghỉ việc mà một tổ chức tự nguyện cung cấp cho nhân viên như một lợi ích. Số ngày cá nhân được trả lương thường tích lũy cho nhân viên dựa trên số năm phục vụ cho tổ chức và mức độ của vị trí của họ.

Giờ làm việc được trả lương cá nhân từ công việc thường được tích lũy trong năm dương lịch, mặc dù hầu hết các công ty sẽ cho phép nhân viên sử dụng những ngày cá nhân được trả lương trước khi họ được tích lũy. Tuy nhiên, các công ty khác giữ cho ngày cá nhân được thanh toán đơn giản - mọi nhân viên đều nhận được cùng số ngày cá nhân được trả tiền mỗi năm.

Ngày cá nhân được trả tiền được sử dụng để cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ làm vì những lý do có thể bao gồm các hoạt động như hội nghị phụ huynh-giáo viên, bỏ phiếu, chuẩn bị cho một bữa tiệc gia đình, thăm các chuyên gia chăm sóc sức khỏe để điều trị dự phòng, đưa người thân đến điều trị y tế, dàn dựng nhà của họ cho một người mua tiềm năng và vv.

Như bạn có thể thấy trong các ví dụ, thời gian nghỉ cá nhân được trả lương chỉ là cá nhân của bạn và được sử dụng theo quyết định của nhân viên đối với các nhu cầu cá nhân trong cuộc sống của họ. Hiếm khi hai nhân viên sử dụng ngày cá nhân của họ như nhau. Mục đích Chúng được cung cấp bởi người sử dụng lao động để đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân.

Tại sao một chủ nhân có thể cung cấp thời gian cá nhân được trả tiền?

Ngày cá nhân được trả tiền thường là một phần của gói lợi ích toàn diện của nhà tuyển dụng và bổ sung thời gian nghỉ có lương khác như ngày nghỉ ốm, ngày nghỉ có lương và ngày nghỉ có lương.

Là một phần của gói này, nhà tuyển dụng cung cấp hai đến ba ngày cá nhân được trả tiền một năm. Ngày cá nhân được trả lương được trả theo mức lương cơ bản bình thường hoặc lương theo giờ.

Nhà tuyển dụng cung cấp những thời gian nghỉ có cơ hội này để duy trì tính cạnh tranh như một nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể so sánh cung cấp các loại thời gian nghỉ có lương cho nhân viên và người sử dụng lao động không gặp bất lợi khi thuê nhân viên cấp trên.

Người sử dụng lao động cũng có cơ hội thông qua các gói thời gian nghỉ có lương của mình để giới hạn số ngày mà nhân viên nghỉ. Số ngày nghỉ được cung cấp có xu hướng thiết lập kỳ vọng với nhân viên rằng đây là số ngày họ được phép nghỉ làm mà không ảnh hưởng đến vị trí của họ trong tổ chức.

Ở nơi làm việc nhấn mạnh tính linh hoạt, số ngày tối thiểu này hoạt động tốt vì nhân viên có thể chỉ cần sử dụng thời gian nghỉ cho các sự kiện sẽ kéo dài 2-4 giờ hoặc lâu hơn. Một cuộc họp phụ huynh-giáo viên kéo dài một giờ có thể cho phép nhân viên nghỉ làm sớm một giờ vào buổi chiều và bắt đầu một giờ vào sáng sớm để bù giờ. Nhân viên sẽ không sử dụng những ngày cá nhân được trả lương của họ ở nơi làm việc linh hoạt.

Nhà tuyển dụng cung cấp Hướng dẫn sử dụng ngày cá nhân được trả tiền

Nhà tuyển dụng thường có hướng dẫn về thời điểm nhân viên có thể sử dụng ngày cá nhân được trả lương. Những hướng dẫn này sẽ đòi hỏi quá trình yêu cầu thời gian cá nhân được trả tiền, cung cấp cho tổ chức càng nhiều thông báo nâng cao càng tốt, ngoại trừ trong tình huống khẩn cấp.

Điều này giới hạn sự tiếp xúc của người sử dụng lao động, đặc biệt là trong các công việc yêu cầu nhân viên ở mọi máy trạm, vắng mặt đột xuất có thể ngừng hoạt động.

Ngoài ra, sự phê duyệt của người quản lý về thời gian nghỉ cho những ngày cá nhân được trả lương phụ thuộc vào nhu cầu của bộ phận và tổ chức.

Thông thường, nhân viên phải sử dụng các ngày cá nhân được trả lương trong năm mà họ đã được phân bổ mà không mang theo vào năm dương lịch tiếp theo. Nếu một nhân viên rời khỏi công ty, những ngày cá nhân được trả lương không được sử dụng sẽ không đủ điều kiện để xuất chi khi chấm dứt việc làm.

Khi một nhân viên nghỉ việc vì những lý do như bệnh tật, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, nghĩa vụ quân sự, mất người thân hoặc nghỉ phép, những ngày cá nhân được trả lương không được sử dụng. Những sự vắng mặt này thường được bao phủ bởi các chính sách và hướng dẫn khác của công ty.

Các công ty đang ủng hộ PTO thay vì hết giờ theo loại ngày

Hiện tại, các tổ chức đang tránh xa các chính sách của công ty, phân bổ các loại thời gian nghỉ có lương như ngày nghỉ ốm, ngày cá nhân và ngày nghỉ.

Thay vào đó, các công ty đang lựa chọn chính sách trả thời gian (PTO) có thể gấp các ngày ốm, ngày nghỉ và ngày cá nhân vào một ngân hàng ngày mà nhân viên sử dụng theo quyết định của họ. Các ngày lễ được thanh toán vẫn tách biệt với ngân hàng PTO của các ngày và được cung cấp như một lợi ích riêng biệt và được đánh giá cao.

Lợi ích của PTO

PTO cũng cung cấp những lợi ích bổ sung này.

• Cho phép các nhà tuyển dụng đối xử với nhân viên như người lớn có khả năng tự đưa ra quyết định về việc sử dụng thời gian nghỉ có lương cho doanh nghiệp cá nhân.
• Giảm thiểu việc sử dụng bởi nhân viên của thời gian nghỉ không có kế hoạch từ công việc.
• Đơn giản hóa thời gian nghỉ và lưu giữ hồ sơ cho cả chủ lao động và nhân viên.

Có những lợi ích bổ sung cho chính sách PTO và một số nhược điểm nữa. Ví dụ, nhân viên có xu hướng coi PTO là thời gian nghỉ phép và sử dụng tất cả thời gian đó, trong khi đó thời gian được phân bổ cho các mục đích khác nhau được cho là kết hợp với lý do đã nêu rằng nhân viên được trả tiền cho thời gian nghỉ.

Không có luật liên bang tại Hoa Kỳ yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp ngày nghỉ cá nhân hoặc thời gian nghỉ cá nhân như một lợi ích, nhưng người sử dụng lao động lựa chọn nhân viên trả tiền ngày cá nhân hoặc một mình hoặc tham gia PTO như một phần của gói lợi ích toàn diện.