Những gì cần bao gồm trong phần cơ thể của một lá thư xin việc

Viết thư xin việc không phải là một phần yêu thích của quá trình tìm kiếm việc làm và phần thân của bức thư là phần khó nhất. Đây là nơi bạn cố gắng thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng và nhấn mạnh trình độ chuyên môn độc đáo của bạn cho công việc - mà không lặp lại thông tin chính xác giống như bạn đã đưa vào hồ sơ xin việc.

Cơ thể của một lá thư xin việc là gì?

Phần thân của thư xin việc của bạn là phần của bức thư cho người quản lý tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn. Bạn đang bán ứng cử viên của mình cho người đọc, vì vậy điều quan trọng là phải cụ thể về trình độ của bạn vì chúng liên quan đến vị trí này.

Phần này của thư xin việc bao gồm các đoạn mà bạn giải thích lý do tại sao bạn quan tâm và đủ điều kiện cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Những đoạn văn thuyết phục này nhằm thuyết phục người đọc bức thư rằng bạn là người phù hợp với vị trí này.

Một lá thư xin việc thành công sẽ mang lại cho bạn một cuộc phỏng vấn, vì vậy điều quan trọng là phải thuyết phục và cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn là một ứng cử viên nặng ký cho công việc. Người quản lý tuyển dụng sẽ dành vài giây để xem lại thư hoặc email của bạn, điều đó có nghĩa là bạn không có nhiều thời gian để kết nối với nhà tuyển dụng và tạo ra tác động tích cực.

Bao gồm những gì trong mỗi đoạn

Đoạn đầu tiên

Đoạn đầu tiên trong thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và nơi bạn nhìn thấy danh sách. Bao gồm tên của một liên lạc, nếu bạn có một.

Đoạn giữa

Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Tạo kết nối mạnh mẽ giữa trình độ của bạn và yêu cầu vị trí. Đề cập cụ thể làm thế nào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Sử dụng một vài đoạn ngắn hơn hoặc một danh sách gạch đầu dòng về trình độ của bạn thay vì một khối văn bản lớn. Điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng quét và tiếp thu thông tin quan trọng này.

Đoạn cuối

Kết luận thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi nếu bạn có thông tin liên lạc cho người quản lý tuyển dụng để làm như vậy.

Những gì khác để bao gồm trong thư của bạn

Phần còn lại của bức thư cũng quan trọng. Bạn sẽ cần bao gồm thông tin liên lạc của bạn, được liệt kê ở đầu thư trong một lá thư viết hoặc bên dưới chữ ký của bạn trong một thư xin việc qua email.

Thư của bạn cũng cần bao gồm một lời chào chuyên nghiệp, kết thúc chuyên nghiệp và chữ ký của bạn. Bạn sẽ ký tên của bạn trên một lá thư xin việc được in. Nếu bạn tải lên hoặc gửi email thư xin việc, chữ ký của bạn sẽ là tên bạn đã nhập.

Bao gồm từ khóa

Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có thể gửi thư xin việc và tiếp tục vào danh sách trực tuyến. Để vượt qua hệ thống theo dõi người nộp đơn và với một con người thực, thư xin việc của bạn sẽ cần phải chứa các từ khóa phù hợp. Để tìm những thứ này, hãy quét danh sách công việc để tìm các từ khóa liên quan đến các kỹ năng và trình độ cần thiết.

Viết thư xin việc tùy chỉnh mỗi lần

Bắt đầu với một mẫu thư xin việc, nhưng bạn sẽ muốn tùy chỉnh thư xin việc của mình theo từng vai trò. Bao gồm các chi tiết như cách bạn phát hiện ra công việc, tại sao bạn lại đặc biệt quan tâm đến vai trò đó và tại sao kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ của bạn khiến bạn trở thành ứng viên hoàn hảo.

Đây là một ví dụ về thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc tùy chỉnh (Phiên bản văn bản)

Hoa nhài

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

hoa nhà[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Michael Lee

Giám đốc, Nhân sự

Góc Calico

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Tôi đang viết để đăng ký chương trình đào tạo quản lý cửa hàng như được đăng trên trang sự nghiệp của trang web Calico Corner góc. Tôi rất hào hứng khi thấy sự mở cửa này vì tôi thích mua sắm tại các cửa hàng của bạn và tôi có kinh nghiệm trong quản lý bán lẻ.

Sau khi đọc các yêu cầu, tôi tin rằng tôi sẽ là một người phù hợp tuyệt vời cho vị trí quản lý. Tôi đã dành ba năm qua làm trợ lý giám đốc của một cửa hàng tiện lợi nhỏ, trong khi hoàn thành bằng cử nhân của mình. Công việc này đã cho tôi cơ hội để quản lý nhân viên cũng như làm việc với công chúng. Ngoài ra, tôi có một nền tảng về dệt may và gần đây đã tốt nghiệp Cử nhân Mỹ thuật tại Đại học Western State, với một chuyên ngành kinh doanh và tiếp thị.

Iithve bao gồm sơ yếu lý lịch của tôi để bạn có thể xem xét giáo dục và kinh nghiệm làm việc của tôi bên cạnh các kỹ năng tôi đã đạt được, như dịch vụ khách hàng, quản lý nhân viên, truyền thông, tiếp thị truyền thông xã hội và thiết kế.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn biết thêm về trình độ của tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi. Số điện thoại di động của tôi là 555-555-5555 và email của tôi là [email protected].

Tôi mong muốn được nghe từ bạn về vị trí thú vị này.

Trân trọng,

Hoa nhài

Khi bạn đang gửi thư xin việc

Nếu bạn đang gửi email thư xin việc, hãy liệt kê thông tin liên lạc của bạn sau tên đã nhập thay vì ở đầu thư.

Ngắn và ngọt là tốt

Don cảm thấy cần phải tiếp tục và tiếp tục. Ba đoạn văn được viết tốt làm nổi bật kinh nghiệm của bạn và làm cho trường hợp của bạn tốt hơn một lá thư dài mà không ai sẽ đọc.

Nhằm mục đích cho ngôn ngữ tự nhiên

Mặc dù sơ yếu lý lịch nhất thiết phải hơn một chút, nhưng bạn đang cố gắng thu hút người quản lý tuyển dụng, và điều đó có nghĩa là để cho sự quyến rũ và nhiệt tình tự nhiên của bạn tỏa sáng. Hãy suy nghĩ về những gì sẽ làm cho bạn ngồi dậy và chú ý nếu bạn đang đọc thư xin việc này. Điều gì sẽ truyền cảm hứng cho bạn để gọi bạn trong một cuộc phỏng vấn?

Proofread và Proofread lại

Không bao giờ có thể nói đủ: Có một người bạn đáng tin cậy đọc lại thư xin việc của bạn trước khi bạn gửi nó cùng. Ngay cả các biên tập viên chuyên nghiệp cũng bỏ lỡ những sai lầm trong văn bản của họ. Nhận một bộ nhãn cầu thứ hai trên thư xin việc của bạn trước khi bạn nhấn vào Gửi gắm hoặc tải lên.