Những gì cần bao gồm trong một lá thư từ chức để bỏ một công việc

Một khi bạn đã quyết định nghỉ việc, điều chuyên nghiệp cần làm là gửi thư từ chức. Lá thư từ chức của bạn sẽ giảm bớt sự chuyển đổi trong hai tuần tới tại công việc, và cũng sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng ngay cả khi bạn không còn ở công ty nữa. Bạn nên bao gồm những gì trong thư của bạn?

Giữ thư của bạn ngắn

Khi viết một lá thư từ chức, điều quan trọng là giữ cho nó đơn giản, ngắn gọn và tập trung nhất có thể. Bức thư cũng nên tích cực. Nếu bạn đã đưa ra quyết định tiếp tục, sẽ không có lý do gì để chỉ trích nhà tuyển dụng hoặc công việc của bạn. Bạn có thể cần một tài liệu tham khảo từ công ty đó một ngày nào đó.

Những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn

Thư từ chức của bạn nên bao gồm thông tin về khi bạn rời đi. Bạn cũng có thể cho nhà tuyển dụng biết bạn đánh giá cao thời gian của bạn với công ty. Nếu bạn không chắc chắn nên viết gì, hãy xem lại các mẫu thư từ chức để có ý tưởng về cách cấu trúc và từ thư của bạn.

• Thực tế là bạn sẽ ra đi và hẹn hò khi việc từ chức của bạn có hiệu lực.
• Một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng của bạn cho những cơ hội bạn đã có trong quá trình làm việc của bạn.

Thông thường tốt hơn là từ chức trực tiếp, và sau đó theo dõi với một lá thư từ chức chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn cần gửi email từ chức, hãy viết nó một cách chuyên nghiệp như bạn sẽ viết một lá thư từ chức trên giấy. Đây là cách gửi tin nhắn từ chức email.

Bất kể lý do tại sao bạn từ chức hoặc bạn cảm thấy thế nào, nếu bạn đề cập đến lý do bạn rời đi, hãy đảm bảo rằng bạn không bao gồm bất kỳ điều gì tiêu cực hoặc chê bai về công ty, người giám sát, đồng nghiệp hoặc cấp dưới của bạn.

Thư từ chức của bạn sẽ được đưa vào hồ sơ việc làm của bạn và có thể được chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai; do đó, nó phải chuyên nghiệp và lịch sự.

Lời khuyên từ chức

Mặc dù trong một số trường hợp, chẳng hạn như di chuyển xuyên quốc gia hoặc quyết định tập trung vào việc nuôi dạy con cái, có thể có ý nghĩa tiết lộ lý do từ chức của bạn, trong nhiều trường hợp chia sẻ chi tiết về lý do bạn từ chức là không cần thiết.

Nói chung, giữ cho lá thư từ chức của bạn ngắn gọn và đến điểm là thuận lợi. Mặc dù không bắt buộc, đề nghị giúp đỡ trong giai đoạn chuyển tiếp và các tuần tiếp theo thường được đánh giá cao.

Để đảm bảo thư từ chức của bạn chứa tất cả các chi tiết đúng và không có thông tin sai nào, hãy xem lại các mẹo viết thư từ chức này trước khi bạn gửi đơn từ chức.

Hướng dẫn viết và định dạng thư của bạn

Độ dài thư từ chức: Giữ thư từ chức của bạn súc tích; bạn không muốn viết các trang và trang về công việc mới của bạn hoặc lý do tại sao bạn không thích công việc hiện tại của bạn. Hầu hết các thư từ chức không quá một trang đánh máy.

Phông chữ và kích thước: Sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Cỡ chữ của bạn phải nằm trong khoảng từ 10 đến 12 điểm.

Định dạng: Một lá thư từ chức nên được đặt cách nhau một khoảng trống giữa mỗi đoạn. Sử dụng khoảng 1 "lề và căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái (căn chỉnh cho hầu hết các tài liệu kinh doanh).

Độ chính xác: Hãy chắc chắn để chỉnh sửa thư từ chức của bạn trước khi gửi thư. Hiển thị thư từ chức của bạn cho một cố vấn nghề nghiệp hoặc yêu cầu một người bạn xem xét nó nếu bạn muốn người khác kiểm tra nó cho bạn.

Email hoặc thư?: Luôn luôn là tốt nhất để từ chức trong người, và sau đó theo dõi bằng cách gửi thư từ chức. Tuy nhiên, nếu hoàn cảnh không cho phép bạn trực tiếp nói chuyện với người quản lý của mình và bạn cần cho họ biết ngay lập tức, bạn có thể gửi email từ chức. Email này phải tuân theo các hướng dẫn tương tự như một lá thư từ chức chính thức.

Cách giải quyết và sắp xếp thư từ chức

Tiêu đề: Một lá thư từ chức nên bắt đầu bằng cả thông tin liên lạc của bạn và nhà tuyển dụng (tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) theo sau ngày. Nếu đây là một email chứ không phải là một bức thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối thư, sau chữ ký của bạn.

Lời chào: Địa chỉ thư từ chức cho người quản lý của bạn. Sử dụng tiêu đề chính thức của anh ấy hoặc cô ấy ("Kính gửi ông / bà. XYZ)

Đoạn 1: Nói rằng bạn đang từ chức và bao gồm ngày mà việc từ chức của bạn sẽ có hiệu lực. Kiểm tra hợp đồng của bạn để xem bạn cần bao nhiêu thông báo để cung cấp cho người quản lý của bạn.

Đoạn văn bản 2: (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn, bạn có thể nói lý do tại sao bạn lại rời đi (tức là bạn đang bắt đầu một công việc khác, bạn sẽ quay trở lại trường học, bạn đang nghỉ làm), nhưng điều này là không cần thiết. Nếu bạn chọn nói lý do tại sao bạn rời đi, hãy tích cực - tập trung vào nơi bạn sẽ đến tiếp theo, chứ không phải vào những gì bạn không thích về công việc hiện tại của bạn.

Đoạn 3: (Không bắt buộc) Trừ khi bạn biết bạn sẽ hoàn toàn không có mặt, hãy nói rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ với quá trình chuyển đổi mà việc nghỉ phép của bạn sẽ gây ra.

Đoạn 5: (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn có một thư giới thiệu từ người quản lý của bạn, bạn có thể yêu cầu nó ở đây.

Đoạn 4: (Không bắt buộc) Cảm ơn người quản lý của bạn cho cơ hội làm việc cho công ty. Nếu bạn có trải nghiệm đặc biệt tốt, bạn có thể đi sâu hơn một chút về những gì bạn đánh giá cao về công việc (những người bạn đã làm việc cùng, các dự án bạn đã làm, v.v.).

Gần: Sử dụng một loại tín hiệu nhưng chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng."

Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, theo sau là thông tin liên hệ của bạn.

Ví dụ thư từ chức

Đây là một ví dụ thư từ chức. Tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Ví dụ về thư từ chức (Phiên bản văn bản)

Steve Lau

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Gừng Lee

Giám đốc

Watson và Smith

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến:

Tôi viết thư hôm nay để thông báo cho bạn rằng tôi sẽ từ chức vị trí tiếp tân có hiệu lực sau hai tuần kể từ hôm nay. Tôi đã tận hưởng thời gian của tôi ở đây tại Watson và Smith, và tôi cảm ơn bạn vì cơ hội và đào tạo bạn đã cung cấp trong năm năm qua.

Hãy liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi nào, và tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ với bất kỳ sự chuẩn bị nào bạn cần để mang đến một nhân viên tiếp tân mới. Email của tôi là [email protected] và điện thoại di động của tôi là 555-555-5555.

Trân trọng, Steve Lau (chữ ký cứng chữ ký)

Steve Lau

Những gì không bao gồm trong thư của bạn

Nếu bạn không thích công việc, không cần phải nói như vậy trong thư của bạn. Bạn không muốn tạo ra bất kỳ kẻ thù nào - sau tất cả, bạn có thể cần hỏi người quản lý của mình để được đề xuất.

Nếu bạn có kế hoạch đưa ra bất kỳ loại khiếu nại pháp lý nào đối với chủ lao động của bạn để đối xử sai, v.v., bạn có thể bỏ qua phần này. Đây là danh sách những điều không bao gồm trong thư từ chức.