Làm thế nào để giải thích việc giáng chức trong một cuộc phỏng vấn xin việc

Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ bước đi rõ ràng nào trong nấc thang sự nghiệp, cho dù trong chức danh hay vai trò, bạn nên chuẩn bị cho nhà tuyển dụng tiềm năng của mình để hỏi về việc giáng chức trong cuộc phỏng vấn của bạn. Mặc dù điều này không phải là một công cụ giải quyết cho vị trí, bạn nên cố gắng tạo khung cho quá trình chuyển đổi đó theo cách ít gây tổn hại nhất có thể.

Hãy nhớ rằng một cuộc phỏng vấn là cơ hội của bạn để làm nổi bật những điểm mạnh của bạn. Điều đó đúng ngay cả đối với các tình huống mà bạn được hỏi về điểm yếu hoặc điểm thấp trong sự nghiệp. Vì thế:

• Hãy trung thực. Don lồng fudge sự thật. Nếu bạn bị chấm dứt vì lý do, đừng bỏ rơi nó như một sự sa thải. Sự thật có thể sẽ xuất hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch, tại thời điểm đó, công ty sẽ thu hồi đề nghị của bạn.
• Hãy ngắn gọn. Mặc dù bạn sẽ cần phải giải quyết việc giáng chức khi bạn được hỏi về vấn đề này, nhưng không có lý do gì để suy nghĩ về nó.
• Hãy sẵn sàng để tiếp tục. Chuẩn bị một lời giải thích tập trung vào sự tích cực nhất có thể - và sau đó chuyển sang làm một trường hợp để thuê bạn. Thực hiện nghiên cứu của bạn về công ty và vị trí, và sẵn sàng thảo luận về các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan của bạn.

Bạn đang ở đó để thể hiện mình là ứng cử viên tốt nhất có thể cho công việc, và trong khi bạn nên có một câu trả lời trung thực, hợp lý cho câu hỏi hóc búa này, không có lý do gì để giải thích thêm nữa.

Cách tốt nhất để trả lời các câu hỏi phỏng vấn về việc giáng chức

Nếu việc xuất ngũ của bạn là trong quá khứ và bây giờ bạn đã chuyển sang một công việc cấp cao hơn, bạn có thể nhấn mạnh những gì bạn đã học và hoàn thành kể từ khi xuất ngũ, và làm thế nào nó đủ điều kiện cho bạn một công việc cấp cao hơn. Có lẽ bạn đã xác định được một điểm yếu và thực hiện các bước như các khóa học hoặc hội thảo để củng cố khu vực đó. Giữ trọng tâm của phản ứng của bạn trên một khía cạnh tích cực của trải nghiệm.

Nhiệm vụ của bạn sẽ khó khăn hơn nếu bạn hiện đang làm một công việc đại diện cho một bước xuống. Trong tình huống đó, bạn nên nhấn mạnh các kỹ năng bạn đã áp dụng và kết quả tích cực mà bạn đã tạo ra trong vai trò hiện tại của mình. Nếu có những trường hợp nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, chẳng hạn như tái cấu trúc làm giảm số lượng vị trí quản lý, thì bạn có thể giải thích những yếu tố đó, nhưng don sắt đưa ra lý do cho những thiếu sót của bạn, hoặc đổ lỗi cho công ty.

Trong một số trường hợp, việc giáng chức có thể là tự nguyện. Có thể bạn muốn giảm giờ sau khi trở lại làm việc sau khi nghỉ thai sản hoặc đang tham gia các khóa học sau đại học đầy thử thách và không thể chịu trách nhiệm du lịch liên quan đến công việc. Trong những tình huống đó, hãy giải thích đơn giản và rõ ràng lý do tại sao bạn chọn yêu cầu điều chỉnh vai trò. Tránh một câu trả lời quá dài hoặc cá nhân - đặt cược tốt nhất của bạn là thực tế, không cảm xúc. Bạn có thể nhấn mạnh rằng bạn đã yêu cầu giáng chức, và mục tiêu của bạn là đảm bảo bạn sẽ không rời khỏi công ty.

Tuy nhiên, bạn trả lời, hãy chắc chắn là trung thực. Hãy nhớ rằng, người phỏng vấn của bạn có thể kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn để sự không trung thực có thể bị phát hiện.

Mặc dù đây không phải là câu hỏi dễ trả lời nhất, như bạn có thể thấy, nhưng nó không có nghĩa là kết thúc cuộc phỏng vấn.

Đừng chỉ trích công ty

Bất kể bạn đến từ góc độ nào, hãy cẩn thận không chỉ trích quản lý theo bất kỳ cách nào. Tránh biểu hiện của sự thất vọng hoặc khiếu nại, quá. Không cần phải cung cấp phân tích về những sai lầm của công ty có thể đã dẫn đến việc giáng chức. Giữ câu trả lời của bạn ngắn gọn và thực tế trong giai điệu.

Nếu bạn đã xác định được bất kỳ vấn đề nào trong bộ kỹ năng hoặc hiệu suất dẫn đến việc hạ cấp của bạn và thực hiện các bước cụ thể, được ghi lại để giải quyết các vấn đề đó, bạn có thể bao gồm một số thông tin đó. Ví dụ: nếu một công việc trước đó yêu cầu bạn tạo báo cáo trong Excel và bạn bị hạ cấp vì bạn không thể làm như vậy, nhưng bây giờ đã tham gia các khóa học trực tuyến và thành thạo Excel, thì bạn có thể tham khảo sự phát triển đó.

Đặt chân tốt nhất của bạn về phía trước

Một cách ưu tiên để xoa dịu bất kỳ mối quan tâm nào về việc giáng chức là có được tài liệu tham khảo từ sếp hoặc đồng nghiệp tại tổ chức đó, điều này khẳng định rõ ràng giá trị bạn đã thêm khi làm nhân viên. Bạn cũng có thể bắt đầu quay theo hướng tích cực bằng cách đóng khung vấn đề trong thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch của bạn, để bạn có một nền tảng mà bạn có thể giải thích trong suốt cuộc phỏng vấn.

Nếu bạn có thể tìm cách thảo luận về việc giáng chức như một cơ hội để củng cố các kỹ năng của mình, bạn nên làm. Ví dụ, quay trở lại doanh số sau khi rời vị trí quản lý có thể đã cho bạn cơ hội cần thiết để làm mới kiến ​​thức về sản phẩm và cơ sở khách hàng của bạn, giúp bạn trở thành người quản lý hiệu quả hơn so với trước đây.