Cách chấp nhận lời mời làm việc - Thư chấp nhận mẫu

Bạn vừa được cung cấp một công việc mới và đã quyết định chấp nhận lời đề nghị. Làm thế nào bạn nên chính thức chấp nhận vị trí? Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để chấp nhận lời mời làm việc bằng cách gửi hoặc cho nhà tuyển dụng mới của bạn chấp nhận bằng văn bản. Thư chấp nhận công việc cho phép bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình và đảm bảo không có sự nhầm lẫn về các điều khoản chính xác của lời đề nghị, chẳng hạn như bồi thường, thời gian nghỉ phép hoặc lợi ích. Đây cũng là cơ hội để bày tỏ lòng biết ơn của bạn khi được cung cấp vị trí này, cũng như sự nhiệt tình của bạn để đảm nhận vai trò mới.

Những gì cần bao gồm trong thư chấp nhận lời mời làm việc

Thư của bạn có thể ngắn gọn, nhưng nên bao gồm những điều sau đây:

• Cảm ơn và đánh giá cao cho cơ hội
• Văn bản chấp nhận lời mời làm việc
• Các điều khoản và điều kiện làm việc (lương, lợi ích, chức danh, v.v.)
• Ngày bắt đầu làm việc

Bức thư có thể được gửi qua email hoặc thư. Nếu bạn đang gửi một bản sao cứng qua thư, hãy định dạng thư như bất kỳ thư kinh doanh nào. Bao gồm thông tin liên lạc và số điện thoại của bạn, mặc dù nó có trong hồ sơ với nhà tuyển dụng.

Khi gửi thư email, hãy đặt tên của bạn trong dòng chủ đề (Tên của bạn - Chấp nhận đề nghị công việc). Điều này giúp đảm bảo rằng tin nhắn của bạn sẽ được mở và đọc. Cho dù bạn gửi thư theo cách nào, hãy đảm bảo gửi thư cho người đã đề nghị bạn.

Tư vấn về việc viết thư chấp nhận lời mời làm việc

Giữ cho nó ngắn gọn.Mặc dù bạn muốn bao gồm tất cả các thông tin quan trọng nhất, nhưng điều này không có nghĩa là thư của bạn phải dài và được rút ra.

Nhà tuyển dụng đang bận rộn, vì vậy một lá thư ngắn gọn bao gồm tất cả các thông tin cần thiết là tốt nhất.

Thể hiện lòng biết ơn của bạn.Chứng tỏ bạn biết ơn như thế nào về cơ hội việc làm mới. Bạn có thể muốn giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn lại rất hào hứng khi làm việc cho công ty. Ví dụ, bạn có thể muốn chia sẻ mong muốn đóng góp cho đội ngũ bán hàng của họ, hoặc niềm đam mê của bạn cho sứ mệnh của họ. Một lần nữa, giữ lịch sự nhưng ngắn gọn.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa.

Bạn không muốn tạo ra bất kỳ lý do nào vào phút cuối để nhà tuyển dụng lấy lại lời mời làm việc, chẳng hạn như một lá thư cẩu thả hoặc không chuyên nghiệp.

Xem ra cho chính tả và ngữ pháp.

Đi qua thư một vài lần để đảm bảo bạn nắm bắt được tất cả các lỗi đánh máy và lỗi ngữ pháp. Trong khi bạn sử dụng nó, bạn nên kiểm tra lại chính tả tên của người đã mời bạn làm việc.

Ví dụ về một lá thư chấp nhận lời mời làm việc - Bản sao cứng

Đây là một mẫu thư chấp nhận công việc. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư chấp nhận lời mời làm việc (Phiên bản văn bản)

Jason Burnett

87 đường Washington

Smithfield, CA 08055

(909) 555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 5 năm 2018

Ông Michael Hynes

Giám đốc nhân sự

Đá hoa cương Smithfield và đồ đá

Đại lộ 800 Marshall

Smithfield, CA 08055

Kính gửi ông Hynes

Như chúng ta đã thảo luận trên điện thoại, tôi rất vui lòng chấp nhận vị trí Trợ lý quảng cáo với Smithfield Granit và Stonework. Cảm ơn bạn một lần nữa cho cơ hội. Tôi mong muốn đóng góp tích cực cho công ty và làm việc với tất cả mọi người trong nhóm Smithfield.

Như chúng tôi đã thảo luận, mức lương khởi điểm của tôi sẽ là 48.000 đô la và các quyền lợi bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm nhân thọ sẽ được cung cấp sau 30 ngày làm việc.

Tôi mong muốn bắt đầu việc làm vào ngày 1 tháng 7 năm 20XX. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ bổ sung nào bạn cần trước đó, xin vui lòng cho tôi biết.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều.

Chữ ký viết tay (thư sao chép cứng)

Jason Burnett

Ví dụ về một Email chấp nhận lời mời làm việc (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Janet Fieldstone - Chấp nhận lời mời làm việc

Thưa ông Campbell, Thật tuyệt vời khi nói chuyện với bạn qua điện thoại ngày hôm qua về vai trò Giám đốc Marketing tại Công ty ABC. Tôi rất vui mừng khi chính thức chấp nhận lời mời làm việc này. Tôi mong được làm việc với bạn và phần còn lại của đội ngũ quản lý cấp cao tại ABC, về việc vạch ra một hướng đi mới cho chiến lược tiếp thị.

Như chúng ta đã thảo luận, ngày bắt đầu của tôi sẽ là ngày 13 tháng 5 năm 20XX, với mức lương hàng năm là 65.000 đô la và ba tuần nghỉ phép có lương hàng năm. Mức lương này không bao gồm công ty cung cấp bảo hiểm y tế, có hiệu lực vào ngày bắt đầu của tôi.

Tôi mong được gặp bạn vào thứ Hai tới. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ giấy tờ hoặc thông tin bổ sung nào bạn cần từ tôi trước, hoặc nếu có bất kỳ tài liệu nào tôi nên mang theo trong ngày đầu tiên.

Tôi luôn có sẵn trên email, nhưng vui lòng gọi nếu thuận tiện hơn (555-555-5555).

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội này.

Tốt, Janet