Cách từ chối lời mời làm việc bạn đã chấp nhận

Bạn nên làm gì nếu bạn chấp nhận một công việc mới, nhưng sau đó bạn đổi ý? Bạn có thể thay đổi suy nghĩ về một công việc vì một số lý do. Có lẽ một trường hợp khẩn cấp gia đình đã thay đổi tình hình của bạn, hoặc bạn đã có được một cơ hội việc làm mơ ước mà bạn không thể từ chối.

Từ chối lời mời làm việc sau khi bạn đã chấp nhận nó có thể là một kinh nghiệm không thoải mái. Tuy nhiên, miễn là bạn chưa ký hợp đồng lao động với công ty, bạn được phép thay đổi quyết định về mặt pháp lý. Và tùy thuộc vào hợp đồng, bạn vẫn có thể từ chối công việc mà không có bất kỳ hậu quả pháp lý nào.

Bằng cách từ chối công việc một cách nhanh chóng và lịch sự, bạn (hy vọng) có thể duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng.

Tốt hơn là từ chối lời đề nghị hơn là nhận nó và bỏ ngay sau đó.

Làm thế nào để từ chối lời mời làm việc mà bạn đã chấp nhận

Hãy nghĩ thật thông suốt. Trước khi từ chối lời mời làm việc, hãy chắc chắn rằng bạn chắc chắn 100% rằng bạn không muốn (hoặc không thể nhận) công việc. Một khi bạn từ chối một công việc bạn đã chấp nhận trước đó, sẽ không quay trở lại. Do đó, hãy suy nghĩ cẩn thận về những ưu và nhược điểm của việc từ chối công việc.

Đọc hợp đồng của bạn. Nếu bạn đã ký hợp đồng, hãy đọc kỹ nó để đảm bảo sẽ không có hậu quả pháp lý nào khiến bạn từ chối công việc. Ví dụ, một số hợp đồng nói rằng bạn có một cửa sổ thời gian nhất định trong đó bạn có thể từ chối công việc hoặc bạn phải đưa ra một số ngày nhất định thông báo.

Kiểm tra với một luật sư hoặc chuyên gia việc làm chỉ để đảm bảo sẽ không có hậu quả pháp lý cho việc từ chối công việc.

Đừng chờ đợi. Hãy cho nhà tuyển dụng biết ngay khi bạn nhận ra bạn không còn muốn chấp nhận công việc nữa. Bạn càng sớm cho người quản lý tuyển dụng biết, nhà tuyển dụng càng sớm có thể bắt đầu tìm kiếm người thay thế bạn. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ đánh giá cao giao tiếp nhanh chóng của bạn.

Hãy trung thực nhưng khéo léo. Hãy cho nhà tuyển dụng biết lý do tại sao bạn thay đổi suy nghĩ của bạn, nhưng làm như vậy mà không xúc phạm anh ấy hoặc cô ấy, hoặc công ty. Nếu bạn nhận ra rằng bạn không nghĩ rằng bạn sẽ hòa đồng với các nhân viên khác, chỉ cần nói rằng bạn không nghĩ bạn sẽ phù hợp với văn hóa công ty.

Nếu bạn tìm thấy một công việc mà bạn quan tâm hơn nhiều, hãy giải thích rằng bạn đã được cung cấp một công việc phù hợp hơn với bộ kỹ năng của bạn. Đừng nói bất cứ điều gì tiêu cực về người sử dụng lao động hoặc công ty.

Ngắn gọn. Cho dù lý do của bạn từ chối công việc là gì, hãy giải thích ngắn gọn. Bạn không muốn đi sâu vào tất cả các chi tiết về tình trạng khẩn cấp của gia đình bạn, hoặc tất cả các lý do tại sao một công việc khác phù hợp với bạn.

Bày tỏ sự biết ơn. Hãy chắc chắn cảm ơn nhà tuyển dụng cho cơ hội gặp gỡ và tìm hiểu về công ty. Nếu có bất cứ điều gì đặc biệt bạn thích về nhà tuyển dụng hoặc công ty, hãy nói như vậy.

Giải thích rằng từ chối công việc là một quyết định khó khăn. Bạn không muốn đốt cháy cầu nối với nhà tuyển dụng - bạn không bao giờ biết nếu bạn có thể muốn làm việc với họ trong tương lai.

Biết điểm mấu chốt của bạn. Nhà tuyển dụng có thể cố gắng thương lượng với bạn để đưa bạn lên tàu. Trước khi nói chuyện với người quản lý tuyển dụng, hãy quyết định điểm mấu chốt của bạn là gì. Bạn sẽ ở lại để trả nhiều tiền hơn? Lợi ích tốt hơn? Có một số lợi ích và đặc quyền có thể thương lượng.

Nếu bạn chọn đàm phán, hãy biết điều gì sẽ lôi kéo bạn chấp nhận.

Hãy nhớ rằng người quản lý tuyển dụng có thể không vui mừng khi bạn muốn phản hồi đề nghị sau khi bạn đã nói "có" với lời đề nghị đầu tiên.

Chọn hình thức giao tiếp phù hợp. Nói chuyện trực tiếp với nhà tuyển dụng (qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp) là chiến lược tốt nhất, bởi vì nó cho phép bạn giải thích rõ ràng hơn và tăng cơ hội duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng. Sau đó, bạn nên theo dõi cuộc trò chuyện bằng thư hoặc email xác nhận cuộc trò chuyện của bạn.

Nếu bạn lo lắng về việc nói chuyện trực tiếp với nhà tuyển dụng, hoặc nếu bạn lo lắng, bạn sẽ không thể giải thích đầy đủ về bản thân qua điện thoại, bạn có thể gửi thư chính thức cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, một cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc qua điện thoại là cách tốt nhất để cá nhân giải thích và xin lỗi.

Học hỏi từ điều này. Trong tương lai, hãy cố gắng tránh những tình huống mà bạn chấp nhận và sau đó từ chối một công việc. Ví dụ, đối với lời mời làm việc tiếp theo của bạn, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng có thêm thời gian để quyết định. Bạn cũng có thể làm việc với các kỹ năng đàm phán của mình nếu bạn cảm thấy bạn không nhận được mức lương hoặc lợi ích bạn muốn.

Trong tương lai, hãy cố gắng đừng để sự phấn khích của bạn về một công việc đưa ra phán đoán của bạn. Hãy suy nghĩ cẩn thận về những ưu và nhược điểm của bất kỳ lời mời làm việc nào, đàm phán hợp đồng mà bạn hài lòng và sau đó nói có (hoặc không) với công việc.

Thư mẫu từ chối lời mời làm việc sau khi chấp nhận (Phiên bản văn bản)

Francesa Lau

123 Walnut Dr.

Barrington, IL 60011

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Melissa Peterson

Quản lý tài chính

Tập đoàn tài chính ABC

456 Nam St.

Chicago, IL 60612

Thưa bà Peterson, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi vị trí Chuyên viên phân tích tài chính tại Tập đoàn tài chính ABC. Rất vui được nói chuyện với bạn và tìm hiểu thêm về công ty của bạn.

Thật không may, sau khi suy nghĩ rất nhiều về cơ hội nghề nghiệp này, tôi đã quyết định rằng đó là lợi ích tốt nhất của tôi, cũng như công ty, để từ chối lời mời làm việc duyên dáng của bạn.

Gần đây tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí khác mà tôi tin là phù hợp hơn với khả năng và bộ kỹ năng của tôi. Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện mà quyết định của tôi có thể gây ra.

Tôi tiếp tục bị ấn tượng với vai trò của Tập đoàn tài chính ABC trên thị trường quốc tế, và đặc biệt với công việc tuyệt vời mà bạn đã làm với tư cách là người quản lý của công ty nhánh Mid Midwest.

Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong nỗ lực tương lai của bạn. Tôi hy vọng sẽ gặp bạn tại Hội nghị quản lý tài chính sắp diễn ra vào tháng 10.

Trân trọng, Francesa Lau (bản cứng chữ ký)

Francesa Lau