Quản lý dự án Mô tả công việc Takeaways

Khi bạn đang xin việc, điều đầu tiên bạn sẽ gặp sau khi quảng cáo ngắn gọn là mô tả công việc. Đây là tài liệu mà người quản lý tuyển dụng hoặc cơ quan tuyển dụng sẽ gửi cho bạn mô tả những gì họ đang tìm kiếm. Nói cách khác, nó đặt ra vai trò nào họ cần điền. Sau đó, bạn phải giải thích điều đó và chỉ ra cách bạn đáp ứng yêu cầu của họ.

Hãy cùng xem các phần khác nhau của bản mô tả công việc dành cho người quản lý dự án để bạn biết những gì cần chú ý.

Tìm kiếm: Bối cảnh công ty

Đây có thể là một tài liệu riêng biệt hoặc có thể là phần đầu tiên của bản mô tả công việc. Dù bằng cách nào, hãy đọc qua các tài liệu bạn có về công ty tuyển dụng. Bạn cũng có thể tự nghiên cứu: không bao giờ đau lòng khi đào sâu vào công ty bởi vì nếu bạn thành công khi phỏng vấn, bạn sẽ phải chọn nếu bạn thực sự muốn làm việc ở đó!

Tìm kiếm: Địa điểm

Mô tả công việc thường bao gồm vị trí của bài viết. Đây có thể là một sự phá vỡ thỏa thuận nếu bạn không chuẩn bị di dời. Công việc quản lý dự án hoàn hảo là không hoàn hảo nếu nó có nghĩa là nhổ bỏ gia đình của bạn và di chuyển khắp đất nước.

Hoặc có thể đó là những gì làm cho nó hoàn hảo cho bạn! Vị trí có một phần rất lớn để xem bạn có muốn nhận vai trò hay không, vì vậy hãy kiểm tra nó.

Tìm kiếm: Chức danh

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc phản ánh kinh nghiệm của bạn và sẽ giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp, bạn sẽ không hứng thú với công việc với chức danh Điều phối viên dự án.

Nhưng nếu bạn tìm kiếm bước đầu tiên của mình vào quản lý dự án thì đó sẽ là một lựa chọn tốt.

Nó luôn luôn đáng để kiểm tra chức danh công việc để đảm bảo nó phù hợp với mong đợi của bạn và họ đã gửi cho bạn tài liệu phù hợp!

Tìm kiếm: Bộ phận và quản lý

Bạn đã giành được tên của người quản lý trong bản mô tả công việc nhưng bạn có thể nhận được tên của bộ phận nơi vai trò và chức danh của người bạn sẽ làm việc.

Điều này rất hữu ích vì nó cho bạn biết công ty được cấu trúc như thế nào và các loại dự án mà bạn có khả năng tham gia. Một công việc trong Văn phòng Quản lý Dự án có thể thấy bạn lãnh đạo một loạt các dự án kinh doanh. Một công việc trong bộ phận CNTT sẽ được tập trung vào các dự án công nghệ.

Tương tự, kiểm tra chức danh công việc của người quản lý tương lai của bạn. Bạn sẽ làm việc cho một người quản lý dự án cao cấp? Một giám đốc hay VP? Một người quản lý PMO? Vấn đề bạn quan trọng? Điều này có thể cung cấp cho bạn một ý tưởng về trạng thái cảm nhận của vị trí và do đó ảnh hưởng bạn có thể có trong vai trò. Các dự án càng thử thách, càng hữu ích khi có bạn bè ở những nơi cao!

Tìm kiếm: Giáo dục

Nhà tuyển dụng thường sẽ bao gồm những kỳ vọng của họ về mức độ giáo dục mà họ mong đợi từ các ứng viên. Ví dụ, họ có thể liệt kê thực tế rằng họ đang tìm kiếm một nền giáo dục cấp Master Master.

Bạn nên bỏ đi nếu bạn không có trình độ học vấn đó, đặc biệt nếu bạn có kiến ​​thức chuyên môn sâu hoặc chuyên môn trong ngành của họ. Điều đó thường được tính rất nhiều, vì vậy ngay cả khi bạn không đáp ứng các yêu cầu giáo dục trong bản mô tả công việc của người quản lý dự án, vẫn có thể đáng để nộp đơn xin việc nếu bạn mạnh ở các lĩnh vực khác.

Tìm kiếm: Chứng chỉ

Người quản lý tuyển dụng sẽ liệt kê các chứng chỉ mà họ mong đợi ứng viên thành công sẽ có. Điều này có thể bao gồm các thông tin quản lý dự án như chứng chỉ PMP®, chứng chỉ CAPM hoặc chứng chỉ PRINCE2®.

Các nhà tuyển dụng trên khắp thế giới có những kỳ vọng và yêu cầu khác nhau, do đó bạn cũng có thể thấy các yêu cầu chứng nhận trong các phương pháp Agile hoặc các lĩnh vực chuyên môn.

Nếu bạn chưa có trình độ chuyên môn nhưng đang tích cực nghiên cứu về nó (và có thể chứng minh điều đó - ví dụ bạn đã đăng ký bài kiểm tra của mình) thì nó vẫn đáng để đăng ký.

Tìm kiếm: Kinh nghiệm trước đây

Trong phần mô tả công việc này cho người quản lý dự án, bạn sẽ xem những gì nhà tuyển dụng mong đợi bạn có về kinh nghiệm trước đó.

Điều này có thể tính theo năm (ví dụ: 10 - 15 năm Kinh nghiệm có liên quan trực tuyến) và cả về ngành công nghiệp (Kinh nghiệm chăm sóc sức khỏe ưa thích ưu đãi).

Khi bạn đặt ứng dụng của mình lại với nhau, hãy đảm bảo rằng bạn làm nổi bật những trải nghiệm mà bạn đã có phù hợp nhất với mô tả công việc. Không có điểm nào nộp đơn đăng ký thể hiện kinh nghiệm của bạn trong các dự án hàng hải bởi vì đó là công việc gần đây nhất của bạn khi công việc trước đây của bạn trong ngành khách sạn là một sự phù hợp hoàn hảo cho vai trò quản lý dự án của họ.

Tìm kiếm: Kỹ năng

Bạn cũng có thể thấy một danh sách dài các kỹ năng họ muốn. Nhà tuyển dụng sử dụng phần này trong bản mô tả công việc của người quản lý dự án để nói về loại người họ muốn tuyển dụng.

Các loại kỹ năng bạn có thể thấy bao gồm:

• Kĩ năng giao tiếp
• Lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án
• Dự án ngân sách
• Quản lý rủi ro
• Quản lý đội

Và như vậy.

Khi bạn viết đơn, hãy chắc chắn tập trung vào cách bạn thể hiện những kỹ năng này để bạn nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp và có thể làm mọi thứ (hoặc ít nhất là những gì họ yêu cầu).

Tìm hiểu thêm về các kỹ năng hàng đầu cho các nhà quản lý dự án để bạn có thể tạo ứng dụng của mình một cách thích hợp.

Các khu vực mô tả công việc khác để tìm kiếm

Nhà tuyển dụng có các mẫu khác nhau cho các mô tả công việc nhưng bạn có thể thấy một phân khúc bao gồm các lĩnh vực trách nhiệm hoặc địa điểm kiểm soát. Nói cách khác, trách nhiệm của bạn sẽ thuộc về đội hoặc ngân sách. Điều này sẽ đặt ra nếu có bất kỳ tài nguyên nào sẽ báo cáo trực tiếp cho bạn và ngân sách mà cá nhân bạn sẽ chịu trách nhiệm.

Bạn không thể thấy một mức lương trên một mô tả công việc, nhưng bạn có thể làm.

Bạn có nên áp dụng?

Vâng! Nếu bạn đáp ứng khoảng 80 phần trăm các yêu cầu của bản mô tả công việc thì nó đáng để áp dụng. Hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng chỉ định ứng cử viên mơ ước của họ, nhưng họ có nhiều khả năng thỏa hiệp nếu đúng người đi cùng. Thường phù hợp với nhóm và văn hóa là một yếu tố quyết định lớn như các kỹ năng trên giấy. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể thực hiện công việc nhưng do dự về việc bạn có đáp ứng các yêu cầu hay không, hãy áp dụng. Dành thời gian cho ứng dụng của bạn để bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên và thể hiện tài năng, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn theo cách tốt nhất có thể.

Sau đó, hãy để người quản lý tuyển dụng quyết định có mời bạn phỏng vấn hay không.

Chúc may mắn với công việc tìm kiếm của bạn!