Làm thế nào để trả lời câu hỏi phỏng vấn giai thoại với một câu chuyện

Những gì một câu hỏi phỏng vấn giai thoại và tại sao một người phỏng vấn sẽ hỏi một? Về cơ bản, nó có một loại câu hỏi cụ thể mà bạn có thể phải trả lời khi phỏng vấn xin việc. Cách tốt nhất để trả lời khi bạn trả lời một trong những câu hỏi này là gì?

Câu hỏi phỏng vấn giai thoại là những câu hỏi được hỏi trong một cuộc phỏng vấn việc làm được thiết kế đặc biệt để thu thập thông tin hỗ trợ về trình độ của bạn cho một công việc. Người phỏng vấn đang tìm kiếm chi tiết về cách kinh nghiệm của bạn đủ điều kiện cho bạn cho vai trò mà bạn đã phỏng vấn.

Giống như các câu hỏi phỏng vấn hành vi liên quan khác, các loại câu hỏi này được thiết kế để khiến người xin việc chia sẻ các ví dụ từ kinh nghiệm trước đây của họ. Khi bạn trả lời, cách tốt nhất để trả lời là với một câu chuyện ngắn về cách bạn xử lý một tình huống hoặc xử lý một vấn đề trong công việc.

Tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin giai thoại

Nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu bạn cung cấp các ví dụ hoặc cung cấp thông tin giai thoại để chứng minh rằng bạn có các bằng cấp quan trọng cần thiết để thành công trong công việc. Ví dụ, người phỏng vấn sẽ đặt câu hỏi như sau:

• Hãy cho tôi biết về một thời gian khi bạn chấm dứt một nhân viên làm việc kém hiệu quả.
• Làm thế nào bạn có thể kết thúc một thỏa thuận với một khách hàng lớn?
• Chia sẻ một ví dụ về cách bạn đã vượt qua một sự thất vọng lớn trong công việc.
• Mô tả một tình huống khi bạn sử dụng khả năng lãnh đạo của mình để đưa dự án về phía trước.
• Mô tả cách bạn đã lên kế hoạch cho một sự kiện lớn.

Kể chuyện khi bạn trả lời

Bạn nên xem hầu như mọi câu hỏi phỏng vấn là một cơ hội để cung cấp bằng chứng cụ thể rằng bạn có kinh nghiệm áp dụng các kỹ năng quan trọng vào các tình huống trong thế giới thực. Trả lời bằng một câu chuyện là một cách tuyệt vời để trả lời các câu hỏi phỏng vấn như thế này. Đây là những gì bạn cần biết về việc trả lời một câu hỏi bằng một câu chuyện:

Kể chuyện hấp dẫn thường là cách tiếp cận tốt nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn sở hữu những thế mạnh phù hợp để hoàn thành công việc. Chia sẻ một ví dụ cụ thể về những gì bạn đã hoàn thành cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể làm gì cho tổ chức nếu bạn được tuyển dụng.

Chuẩn bị cẩn thận trước các cuộc phỏng vấn của bạn là điều cần thiết để cung cấp các câu trả lời hiệu quả cho các câu hỏi giai thoại. Nếu không, câu trả lời của bạn thường sẽ thiếu chi tiết cần thiết để hỗ trợ các xác nhận của bạn. Nếu bạn không chuẩn bị tốt, bạn có thể vội vàng trả lời hoặc bỏ qua các chi tiết quan trọng do dây thần kinh. Nhưng điều đó không sao - bạn có thể đưa ra những câu trả lời hay nhất trước thời hạn và thực hành kể chuyện về kinh nghiệm làm việc của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ thoải mái và tự tin hơn trong buổi phỏng vấn xin việc thực tế.

Bắt đầu bằngphân tích các yêu cầu cho công việc, và lập danh sách các tài sản của bạn tương ứng với các yêu cầu đó. Sau đó suy nghĩ về công việc, thực tập, kinh nghiệm học tập và tình nguyện của bạn và xác định các tình huống khi bạn khai thác từng sức mạnh hoặc kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đây là thông tin quan trọng mà bạn sẽ cần để đưa ra câu trả lời của mình.

Xây dựng câu chuyện có mỗi tài sản chính. Mô tả các tình huống và hành động mà bạn đã thực hiện, cũng như kết quả tích cực mà bạn đã giúp tạo ra. Sau đó thực hành kể từng câu chuyện thành tiếng. Tìm một người bạn hoặc đồng nghiệp và để anh ấy hoặc cô ấy lắng nghe những câu chuyện của bạn.

Giữ câu chuyện của bạn ngắn.Hãy nhớ rằng bạn đã kể một câu chuyện ngắn không viết tiểu thuyết. Giữ câu trả lời của bạn ngắn gọn, bao gồm mô tả về tình huống, cách bạn xử lý và cách giải quyết. Thực hành chia sẻ những giai thoại này cho đến khi bạn có thể cung cấp chúng một cách tự nhiên.

Xem lại một ví dụ về kể chuyện

Ví dụ, bạn có thể được hỏi, "Mô tả một thời gian khi bạn vượt quá những gì được yêu cầu để hoàn thành công việc?" Đây là một cách để trả lời câu hỏi này:

"Tôi luôn sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết để hoàn thành công việc, nhưng có một lần tôi nổi bật trong đầu. Đội ngũ của chúng tôi đang chuẩn bị một đề xuất lớn cho một khách hàng tiềm năng. Trưởng nhóm công nghệ của chúng tôi bị bệnh và mất việc. Tôi đã nhảy vào để tìm hiểu cách xây dựng một số macro phức tạp trong Excel để hiển thị một số dữ liệu chính và dẫn đầu với việc tạo các slide thuyết trình cho sân của chúng tôi.

Tôi cần phải làm việc nhiều buổi tối cho đến nửa đêm để hoàn thành công việc đúng giờ trong khi tôi đang thực hiện nhiệm vụ thường xuyên vào ban ngày. Khách hàng cuối cùng đã chấp nhận đề xuất của chúng tôi và trích dẫn chất lượng của các triển lãm trình bày của chúng tôi như là một lý do chính mà họ đã đi với chúng tôi.

Một câu trả lời, chẳng hạn như ví dụ trên, cô đọng, thú vị và mô tả cách bạn xử lý một tình huống cụ thể. Sử dụng ví dụ này như một khung cơ bản, nhưng, tất nhiên, điều chỉnh nó theo kinh nghiệm cụ thể của bạn.