Lấy một bản sao hồ sơ quân sự của bạn

Hồ sơ nhân sự quân sự của Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia (NPRC-MPR), tại St. Louis, MO, là kho lưu trữ của hàng triệu nhân viên quân sự, y tế và hồ sơ y tế của các cựu quân nhân đã chết và đã chết trong tất cả các dịch vụ trong thế kỷ 20. NPRC (MPR) cũng lưu trữ hồ sơ điều trị y tế của người về hưu từ tất cả các dịch vụ, cũng như hồ sơ cho người phụ thuộc và những người khác được điều trị tại các cơ sở y tế hải quân. Bản sao của hầu hết các hồ sơ quân sự và y tế trong hồ sơ tại NPRC (MPR), bao gồm Mẫu DD số 214, Báo cáo phân tách (hoặc tương đương), có thể được cung cấp theo yêu cầu.

Cựu chiến binh và "Tiếp theo của Kin": Cựu chiến binh và người thân của cựu chiến binh quá cố có quyền truy cập đầy đủ vào hồ sơ. Người thân của họ là góa phụ chưa kết hôn hoặc góa vợ, con trai hoặc con gái, cha hoặc mẹ, anh hoặc chị của cựu chiến binh đã qua đời.

Đại diện ủy quyền: Người yêu cầu bên thứ ba được ủy quyền, ví dụ: luật sư, bác sĩ, nhà sử học, v.v., có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin từ hồ sơ cá nhân với cựu chiến binh (hoặc tiếp theo của kin, cho các cựu chiến binh đã qua đời) đã ký và ủy quyền. Nếu bạn sử dụng ủy quyền đã ký, nó sẽ bao gồm chính xác những gì bạn ủy quyền sẽ được phát hành cho bên thứ ba. Ủy quyền có giá trị một năm kể từ ngày chữ ký.

Công chúng: Công chúng cũng có thể yêu cầu một số phần trong hồ sơ quân sự của cựu chiến binh mà không cần sự cho phép của cựu chiến binh hoặc người thân. Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) và Đạo luật Quyền riêng tư cung cấp sự cân bằng giữa quyền của công chúng để có được thông tin từ hồ sơ nghĩa vụ quân sự và quyền của cựu thành viên nghĩa vụ quân sự để bảo vệ quyền riêng tư của anh ấy / cô ấy. Nói chung, thông tin có sẵn từ các hồ sơ nghĩa vụ quân sự có thể được phát hành mà không vi phạm Đạo luật Quyền riêng tư là: Tên, Số dịch vụ (không phải Số An sinh Xã hội), Xếp hạng, Ngày phục vụ, Giải thưởng và Trang trí, và Nơi vào và Tách.

Nếu cựu chiến binh đã chết, Nơi sinh, Ngày chết, Vị trí địa lý của Cái chết và Nơi chôn cất cũng có thể được phát hành.

Lệnh của tòa án: Truy cập vào nhân viên quân sự và hồ sơ y tế trong hồ sơ tại Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia, cũng có thể có được theo "lệnh của tòa án có thẩm quyền tài phán." Subpoenas đủ điều kiện theo lệnh của tòa án có thẩm quyền tài phán chỉ khi chúng được ký bởi một thẩm phán. Để có hiệu lực, lệnh của tòa án cũng phải được ký bởi một thẩm phán. Quyền đối với các yêu cầu này là 5 U.S.C. 552a (b) (11), như được giải thích bởi Doe so với DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), và Stiles so với Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D Ga.1978).

Các hồ sơ được lưu trữ tại Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia bao gồm các nhân viên quân sự đã được xuất viện vào hoặc sau những ngày được liệt kê dưới đây:

Sĩ quan Không quân và Nhập ngũ - ngày 25 tháng 9 năm 1947

Sĩ quan quân đội tách ra ngày 1 tháng 7 năm 1917

Quân đội nhập ngũ ngày 1 tháng 11 năm 1912

Sĩ quan Hải quân tách ra ngày 1 tháng 1 năm 1903

Hải quân nhập ngũ ngày 1 tháng 1 năm 1886

Sĩ quan Thủy quân lục chiến và nhập ngũ cách ly ngày 1 tháng 1 năm 1905

Sĩ quan Cảnh sát biển và Nhập ngũ cách ly ngày 1 tháng 1 năm 1898

Hồ sơ quân nhân cho các cá nhân được tách ra trước những ngày này được lưu trữ tại Cơ quan Lưu trữ và Lưu trữ Quốc gia, Chi nhánh Hồ sơ Quân sự và Dân sự cũ (NWCTB), Washington, DC 20408.

Luật liên bang (5 USC 552a (b)) yêu cầu tất cả các yêu cầu về hồ sơ và thông tin phải được gửi bằng văn bản. Cách dễ nhất để làm điều này là bằng cách sử dụng Mẫu chuẩn (SF) 180, Yêu cầu xác nhận hồ sơ quân sự.

Yêu cầu bản sao hồ sơ quân sự (Bao gồm cả mẫu đơn 214/215)

Yêu cầu phải chứa đủ thông tin để xác định hồ sơ trong số hơn 70 triệu trong hồ sơ tại Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia. Trung tâm cần một số thông tin cơ bản để xác định hồ sơ nghĩa vụ quân sự.Thông tin này bao gồm tên đầy đủ của cựu chiến binh được sử dụng trong khi phục vụ, số dịch vụ hoặc số an sinh xã hội, chi nhánh dịch vụ và ngày phục vụ. Ngày và nơi sinh cũng có thể hữu ích, đặc biệt nếu không biết số dịch vụ. Nếu yêu cầu liên quan đến một hồ sơ có thể liên quan đến vụ hỏa hoạn năm 1973, cũng bao gồm nơi xả thải, đơn vị chuyển nhượng cuối cùng và nơi nhập cảnh vào dịch vụ, nếu biết.

SF 180, mặc dù không bắt buộc, là phương pháp được đề xuất để gửi yêu cầu cung cấp thông tin nghĩa vụ quân sự. Biểu mẫu này nắm bắt tất cả các thông tin cần thiết để xác định vị trí một bản ghi. Cung cấp càng nhiều thông tin trên mẫu càng tốt và gửi bản sao của bất kỳ tài liệu dịch vụ nào bạn có thể có. Yêu cầu cũng có thể được gửi dưới dạng thư, chứa thông tin cơ bản được liệt kê ở trên.

Gửi SF 180 đã hoàn thành hoặc yêu cầu bằng văn bản đã ký đến:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

(Hồ sơ nhân sự quân sự)

Đại lộ 9700 trang

Louis, MO 63132-5100

Hoàn thành yêu cầu hồ sơ trực tuyến

Cựu chiến binh và "Next-of-Kin" hiện có thể hoàn thành yêu cầu hồ sơ trực tuyến. Người ta vẫn phải in ra và ký một xác nhận chữ ký, và gửi thư hoặc fax xác minh vì Luật Liên bang yêu cầu chữ ký trên tất cả các yêu cầu hồ sơ. Tuy nhiên, hoàn thành ứng dụng trực tuyến có thể dễ dàng và nhanh hơn so với hoàn thành Mẫu SF 180.

Những người không phải là cựu chiến binh hoặc người thân, không thể sử dụng hệ thống trực tuyến. Họ phải hoàn thành SF 180.

Yêu cầu bản sao hồ sơ quân y

Hồ sơ điều trị lâm sàng và y tế được nộp tại Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia bằng tên của cơ sở có trách nhiệm cuối cùng đối với hồ sơ. Do đó, để yêu cầu thông tin từ hồ sơ y tế, bạn phải cung cấp các thông tin sau:

• TÊN CƠ SỞ CUỐI CÙNG CUỐI CÙNG TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ ĐỐI VỚI VIỆC ĐIỀU TRỊ ĐIỀU TRỊ. Thông thường, đây là cơ sở cuối cùng được điều trị.
• CácNĂM vàLOẠI ĐIỀU TRỊ (bệnh nhân nội trú, ngoại trú, nha khoa, sức khỏe tâm thần, v.v.) Nếu bạn cần bản sao hồ sơ cụ thể, vui lòng đảm bảo nêu rõ loại bệnh, chấn thương hoặc điều trị liên quan.
• Bệnh nhânHỌ VÀ TÊN sử dụng trong quá trình điều trị
• Bệnh nhânSỐ AN SINH XÃ HỘI vàTRẠNG THÁI trong quá trình điều trị quân đội, nghỉ hưu, phụ thuộc vào quân đội, nhân viên liên bang, người phụ thuộc hoặc người khác (ghi rõ).
• CHI NHÁNH DỊCH VỤ vàSỐ DỊCH VỤ TÀI TRỢ hoặc làSỐ AN SINH XÃ HỘI (nếu bệnh nhân cũ là / là một người phụ thuộc).

Bạn nên cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt. Có thể không xác định được bản ghi nếu thiếu thông tin nhận dạng quan trọng. Đối với hồ sơ y tế của các nhân viên quân sự tách biệt / đã nghỉ hưu và những người phụ thuộc của NAVY / Thủy quân lục chiến, hãy gửi yêu cầu của bạn tới:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự

Đại lộ 9700 trang

Louis, MO 63132-5100

Đối với hồ sơ y tế của Không quân, Cảnh sát biển hoặc Người phụ thuộc Quân đội, hãy gửi yêu cầu tới:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự dân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Các cựu chiến binh có kế hoạch nộp đơn yêu cầu trợ cấp y tế với Bộ Cựu chiến binh (VA) không cần phải yêu cầu một bản sao hồ sơ sức khỏe quân sự của họ từ Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia. Khi bạn nộp đơn khiếu nại VA, Bộ Cựu chiến binh sẽ tự động yêu cầu hồ sơ, như một phần của quy trình yêu cầu bồi thường.

Nói chung, không có phí cho nhân viên quân sự và thông tin hồ sơ sức khỏe được cung cấp cho các cựu chiến binh, người thân và đại diện được ủy quyền. Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến phí dịch vụ, bạn sẽ được thông báo ngay khi quyết định đó được đưa ra.

Mât bao lâu?

Đó không phải là tất cả từ lâu khi thời gian quay vòng cho hồ sơ quân sự là khốn khổ. Không có gì lạ khi một yêu cầu DD Mẫu 214/215 đơn giản mất tới 180 ngày.

NPRC đã thay đổi cách trả lời các câu hỏi, để cung cấp dịch vụ khách hàng được cải thiện đáng kể. Dự án Tái cấu trúc quy trình kinh doanh này đã thay đổi các cấu trúc và hệ thống mà trong một số trường hợp đã được áp dụng kể từ khi trung tâm được hình thành 40 năm trước. Để thử nghiệm, tôi đã yêu cầu một bản sao Mẫu DD của tôi vào tháng 12 năm 2003, sử dụng hệ thống trực tuyến. Tôi đã rất ngạc nhiên khi nhận được bản sao Mẫu DD của tôi chỉ sau 18 ngày kể từ ngày tôi yêu cầu.

Tuy nhiên, những người ở NPRC vẫn là những động vật bận rộn. Họ xử lý gần 20.000 yêu cầu mỗi tuần. Thời gian quay vòng của các hồ sơ được yêu cầu từ Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia (NPRC) khác nhau tùy thuộc vào bản chất của yêu cầu. Ví dụ, các yêu cầu liên quan đến nỗ lực tái thiết do vụ hỏa hoạn năm 1973 có thể mất nhiều thời gian hơn.

Hồ sơ bệnh án

Hồ sơ sức khỏe hoạt động

Hồ sơ sức khỏe bao gồm điều trị ngoại trú, nha khoa và sức khỏe tâm thần mà một cựu thành viên nhận được khi còn trong quân ngũ. Tài liệu hồ sơ sức khỏe bao gồm kiểm tra vật lý cảm ứng và tách và chăm sóc y tế thường xuyên (thăm khám bác sĩ / nha khoa, xét nghiệm, vv) khi bệnh nhân không được nhập viện. So sánh, hồ sơ lâm sàng (bệnh nhân nội trú bệnh viện) KHÔNG được nộp cùng với hồ sơ sức khỏe mà thường được đưa về Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia bởi cơ sở tạo ra chúng.

Các hồ sơ sức khỏe trước đây đã được rút về NPRC với phần hồ sơ nhân sự khi một thành viên được trả tự do, xuất viện hoặc nghỉ hưu từ nhiệm vụ đang hoạt động. Thực tế đó đã bị ngưng. Năm 1992, Quân đội bắt đầu rút hầu hết các hồ sơ sức khỏe của các thành viên cũ của mình cho Bộ Cựu chiến binh (VA). Các dịch vụ khác đã thực hiện thay đổi này vào các ngày hiển thị bên dưới:

Quân đội (Được giải ngũ, nghỉ hưu hoặc tách khỏi bất kỳ thành phần nào) - ngày 16 tháng 10 năm 1992

Không quân (Đã giải ngũ, nghỉ hưu hoặc tách khỏi Active Duty) - ngày 1 tháng 5 năm 1994

Không quân (Được giải ngũ hoặc nghỉ hưu từ Khu bảo tồn hoặc Vệ binh quốc gia) - ngày 1 tháng 6 năm 1994

Hải quân (Được giải phóng, nghỉ hưu hoặc tách khỏi bất kỳ thành phần nào) - ngày 31 tháng 1 năm 1994

Thủy quân lục chiến (Được giải ngũ, nghỉ hưu hoặc tách khỏi bất kỳ thành phần nào) - ngày 1 tháng 5 năm 1994

Cảnh sát biển (Được giải ngũ, nghỉ hưu hoặc tách khỏi Nhiệm vụ đang hoạt động - Người dự bị với 90 ngày làm nhiệm vụ huấn luyện) - ngày 1 tháng 4 năm 1998

Sau các ngày hiển thị trên biểu đồ trên, Bộ Cựu chiến binh (VA), Trung tâm quản lý hồ sơ, St. Louis, MO, duy trì hồ sơ sức khỏe đang hoạt động hoặc quản lý nơi ở của họ khi được cho mượn trong VA. Gọi số điện thoại miễn phí VA theo số 1-800-827-1000 để xác định vị trí hiện tại của hồ sơ sức khỏe cụ thể và để tìm hiểu làm thế nào để có được các tài liệu hoặc thông tin đáng tin cậy.

Đối với hồ sơ y tế nhiệm vụ đang hoạt động yêu cầu hồ sơ trước ngày được liệt kê ở trên, gửi yêu cầu đến:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Hồ sơ bệnh viện Active Duty lâm sàng (bệnh nhân nội trú)

Hồ sơ lâm sàng (bệnh nhân nội trú) được lập khi các thành viên thực sự nhập viện trong khi sử dụng dịch vụ. Ở lại qua đêm hoặc nhập viện thường làm cho bệnh nhân là một bệnh nhân nội trú. Các hồ sơ kết quả từ chăm sóc tại bệnh viện được gọi là hồ sơ lâm sàng hoặc bệnh nhân nội trú. Hồ sơ lâm sàng (bệnh nhân nội trú) được nộp tại NPRC theo tên của bệnh viện nơi thành viên được điều trị. Do đó, NPRC cần tên của bệnh viện, tháng (nếu biết) và năm điều trị, cũng như tên của cựu chiến binh và số dịch vụ hoặc số dịch vụ để xác định hồ sơ lâm sàng.

Hồ sơ lâm sàng được đưa về NPRC trong các bộ sưu tập hàng năm của bệnh viện tạo. Hồ sơ của Quân đội và Không quân được giữ lại một năm dương lịch và hồ sơ của Hải quân được giữ lại hai năm dương lịch trước khi nghỉ hưu. Giảng dạy các bệnh viện duy trì Thư viện hồ sơ lâm sàng có thể lưu giữ hồ sơ tối đa 5 năm trước khi nghỉ hưu cho NPRC.

Gửi yêu cầu đến:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Hồ sơ bệnh án về hưu

NPRC lưu trữ hồ sơ điều trị nội trú, ngoại trú, nha khoa và sức khỏe tâm thần được cung cấp cho người về hưu quân đội. Những hồ sơ này phản ánh việc chăm sóc sức khỏe cho các thành viên cũ trong những năm nghỉ hưu của họ và KHÔNG bao gồm các hồ sơ y tế đang hoạt động. Một số bộ sưu tập kỷ lục có từ những năm 1940 và 1950, nhưng thông tin toàn diện hơn tồn tại bắt đầu từ những năm 1960. Các hồ sơ về hưu được gửi đến NPRC (Bộ phận hồ sơ nhân sự quân sự) từ các cơ sở của tất cả các dịch vụ quân sự nói chung sau 1-5 năm không hoạt động và được giữ lại trong 50 năm kể từ năm hoạt động cuối cùng của bệnh nhân.

Trước năm 2003, Quân đội, Hải quân và Không quân đã rút các hồ sơ về hưu của họ cho NPRC (MPR). Bắt đầu từ năm 2003, Quân đội và Hải quân đã rút các hồ sơ về hưu của họ cho NPRC (MPR), nhưng Không quân bắt đầu rút các hồ sơ về hưu của họ cho NPRC (Bộ phận Hồ sơ Nhân sự Dân sự). Nếu có thể, hãy liên hệ với cơ sở điều trị y tế cuối cùng để xác định xem hồ sơ đã được rút về NPRC trước khi gửi yêu cầu.

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự dân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Người phụ thuộc

NPRC (MPR) lưu trữ hồ sơ về bệnh nhân nội trú, ngoại trú, nha khoa và sức khỏe tâm thần được tạo ra tại các cơ sở điều trị y tế của Hải quân Hoa Kỳ. Một số bộ sưu tập kỷ lục có từ những năm 1940 và 1950, nhưng thông tin toàn diện hơn tồn tại bắt đầu từ những năm 1960. Các hồ sơ y tế của Hải quân được gửi đến NPRC (MPR) nói chung sau 1-5 năm không hoạt động và được giữ lại 50 năm kể từ năm hoạt động cuối cùng của bệnh nhân. Nếu có thể, hãy liên hệ với cơ sở điều trị y tế cuối cùng để xác định xem hồ sơ đã được rút về NPRC (MPR) trước khi gửi yêu cầu.

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Hồ sơ y tế của các cá nhân được điều trị tại các cơ sở y tế của Quân đội và Không quân được lưu trữ tại hai địa điểm riêng biệt trong Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia. Trước năm 2003, Quân đội và Không quân đã rút các hồ sơ y tế loại này sang NPRC (CPR). Xem bên dưới (Thư mục y tế phụ thuộc), để biết thông tin đầy đủ và yêu cầu các thủ tục liên quan đến hồ sơ y tế đã nghỉ hưu trước năm 2003. Bắt đầu từ năm 2003, NPRC (CPR) tiếp tục nhận hồ sơ y tế phụ thuộc của Không quân, nhưng Quân đội bắt đầu rút hồ sơ y tế cho người phụ thuộc và những người khác đến NPRC (MPR).

Nếu có thể, hãy liên hệ với cơ sở điều trị y tế cuối cùng để xác định xem hồ sơ đã được rút về NPRC (MPR) trước khi gửi yêu cầu.

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia

Hồ sơ nhân sự dân sự

111 đường Winnebago

Louis, MO 63118-4126

Thư mục y tế phụ thuộc

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia, Cơ sở nhân sự dân sự lưu trữ các thư mục y tế phụ thuộc (DMF) cho những người phụ thuộc được điều trị tại các cơ sở của Quân đội, Không quân hoặc Cảnh sát biển từ năm 1954 đến nay. Các hồ sơ trước năm 1954 đã bị phá hủy theo các cơ quan pháp lý có hiệu lực vào thời điểm đó (DMF cho người phụ thuộc được điều trị tại các cơ sở của Hải quân được lưu trữ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia, Cơ sở Nhân sự Quân đội.) DMF được chuyển đến trung tâm từ một đến năm năm sau lần điều trị cuối cùng.

Yêu cầu hồ sơ bệnh án

Để yêu cầu thông tin từ DMF, hãy làm theo các bước dưới đây.

BƯỚC 1 - Cung cấp ủy quyền bằng văn bản.

• Nếu bạn là chủ đề của tệp, hãy gửi thư có chữ ký cho biết bạn đang yêu cầu thông tin từ tệp của chính mình.
• Nếu hồ sơ được yêu cầu dành cho người phụ thuộc dưới 18 tuổi, phụ huynh hoặc người giám hộ có thể ký yêu cầu
• Nếu bạn không phải là chủ đề của tệp, hãy gửi thư có chữ ký của chủ đề cho biết anh ấy / cô ấy ủy quyền cho NPRC, CPR để tiết lộ thông tin cho bạn.

BƯỚC 2 - Cung cấp thông tin cần thiết để xác định tệp. Việc tìm kiếm tập tin sẽ được tiến hành bằng thông tin đầy đủ nhất có thể.

Đối với hồ sơ bệnh nhân (lâm sàng)

• Tên của người phụ thuộc tại thời điểm điều trị
• Tên nhà tài trợ quân sự
• Số dịch vụ / an sinh xã hội của nhà tài trợ
• Tên và địa điểm nhập viện
• Năm nhập viện

Đối với hồ sơ bệnh nhân ngoại trú (sức khỏe)

• Tên của người phụ thuộc tại thời điểm điều trị
• Tên nhà tài trợ quân sự
• Số dịch vụ / an sinh xã hội của nhà tài trợ
• Thông tin cần thiết, ví dụ, hồ sơ tiêm chủng
• Tên và địa điểm của cơ sở điều trị cuối cùng
• Năm điều trị cuối cùng