Cách giúp nhóm của bạn di chuyển nhanh hơn

Bạn có ít quyền kiểm soát tốc độ nhân viên của bạn tạo ra ý tưởng mới hoặc giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, bạn có thể khuyến khích hoặc ra lệnh cho các cá nhân làm việc nhanh hơn, khi bạn đang xử lý các nhiệm vụ vượt ra ngoài cơ học hoặc vật lý liên quan đến công việc tri thức, thì trọng tâm phải là thực hiện các quy trình và thúc đẩy một môi trường cho phép nhóm và cá nhân nhanh hơn học tập.

Mặc dù bạn có thể cảm thấy bắt buộc phải cổ vũ hoặc thậm chí yêu cầu mọi người di chuyển nhanh hơn, nhưng cách tiếp cận đạo đức hoặc cách tiếp cận chỉ huy sẽ kém hiệu quả hơn nhiều so với việc xây dựng một môi trường nơi mọi người làm việc tốt nhất với tốc độ tối ưu.

Dù tốt hay xấu, tất cả chúng ta đều có dây để xử lý thông tin và tạo đầu ra theo cách riêng của chúng tôi và theo các điều khoản và thời gian biểu của chúng tôi. Các nhà quản lý hiệu quả hiểu thực tế này và điều chỉnh phong cách của họ phù hợp để thúc đẩy hiệu suất cao của cá nhân và nhóm.

Ổ đĩa cho tốc độ thường tạo ra các phương pháp tiếp cận rối loạn chức năng

Thế giới nhịp độ nhanh của chúng tôi đặt ưu tiên về tốc độ. Chúng tôi cố gắng trong các tổ chức của mình để đáp ứng nhanh chóng các mối quan tâm của khách hàng và để di chuyển nhanh hơn các đối thủ cạnh tranh. Tốc độ thay đổi trong công nghệ đòi hỏi một phản ứng tương ứng từ các tổ chức của chúng tôi hoặc chúng tôi có nguy cơ lỗi thời nhanh chóng.

Thật không may, quá nhiều nhà quản lý cố gắng đáp ứng những yêu cầu này như thể họ đang thiết lập tốc độ cho một đội chèo kêu gọi mọi người chèo thuyền nhanh hơn. Mặc dù điều này có thể làm việc đến một điểm trong một đội chèo, nhưng nó hầu như không hiệu quả trong công việc.

Hãy xem xét hai cách gọi rất khác nhau: phát triển phần mềm và bán hàng. Bạn có thể thử và buộc các nhà phát triển phần mềm của mình viết mã nhanh hơn hoặc làm xấu các đại diện bán hàng của bạn để chốt giao dịch nhanh hơn. Tuy nhiên, các lệnh này bỏ qua cả giới hạn tự nhiên đối với sự sáng tạo và thực tế của các ơn gọi tương ứng.

Viết phần mềm là một hoạt động sáng tạo nghiêm ngặt, trong đó mỗi lệnh có ý nghĩa và thường là hậu quả không lường trước cho các lệnh hoặc phản hồi khác. Phát triển phần mềm có thể so sánh trong nhiều trường hợp để đồng thời tạo và giải một câu đố ghép hình. Tiếng kêu để tạo ra nhanh hơn sẽ rơi vào tai người điếc và có khả năng xếp hạng và làm chậm đối tượng mục tiêu.

Trong một tình huống bán hàng, việc chốt thỏa thuận đòi hỏi sự tham gia cuối cùng của nhiều bên, bao gồm cả người mua, luật sư thường xuyên và cơ quan tài chính của người mua. Việc đưa đại diện của bạn vào các giao dịch kết thúc nhanh hơn cũng giống như yêu cầu nhà phát triển phần mềm tạo nhanh hơn.

Các vai trò công việc tri thức khác chia sẻ các giới hạn tự nhiên và hướng nghiệp này với tốc độ. Thay vì cố gắng bắt buộc hiệu suất nhanh hơn, các nhà quản lý thông minh giải quyết nhu cầu về thách thức tốc độ bằng cách tập trung thay vào đó là cải tiến quy trình và môi trường.

Thay đổi quy trình và môi trường sẽ giúp mọi người di chuyển nhanh hơn

Trong những năm gần đây, các khái niệm bao gồm các cách tiếp cận dự án khởi nghiệp nhanh và nạc và nhanh nhẹn đã thay đổi thế giới khởi nghiệp và đổi mới cho phép ra mắt doanh nghiệp mới và các hoạt động phát triển sản phẩm mới để tiến nhanh hơn. Cả hai phương pháp khởi động tinh gọn và nhanh nhẹn đều dựa trên các quy trình được sắp xếp hợp lý, nhấn mạnh vào việc tạo nhanh, lặp lại, thử nghiệm và sàng lọc các ý tưởng. Những người sùng bái những cách tiếp cận này chấp nhận một người thất bại nhanh hơn để thành công sớm hơn câu thần chú.

Sự gia tăng tốc độ từ các thay đổi quá trình nhấn mạnh vào những bước chạy ngắn của sự sáng tạo và nỗ lực và sau đó tạm dừng để đánh giá phản hồi và xác định các bước tiếp theo mang lại tiềm năng cho các nhóm và công ty di chuyển nhanh hơn. Họ loại bỏ sự thiếu hiệu quả và sự mơ hồ xung quanh các hoạt động tạo hình dài như phát triển phần mềm thác nước, trong đó một loạt các giai đoạn dài liên tiếp làm chậm quá trình học tập.

Thay đổi để thực hiện để giúp nhóm của bạn di chuyển nhanh hơn

1. Khuyến khích các thành viên trong nhóm thử nghiệm các phần nhỏ của các ý tưởng lớn. Hãy thử các ý tưởng của chunking từ các dự án lớn để cho phép các cá nhân tìm hiểu thêm về thực tế giải quyết vấn đề. Dựa trên một loạt các thí nghiệm nhỏ hơn, nhóm hoặc cá nhân sẽ được thông báo tốt hơn và có thể giải quyết sáng kiến ​​lớn hơn.
2. Thu hẹp đối tượng và phạm vi nhắm mục tiêu của bạn. Mặc dù ý tưởng của bạn có thể giải quyết một thị trường nội bộ hoặc bên ngoài khổng lồ, hãy nhớ cụm từ, Có rất nhiều hốc. Các nhóm giảm số lượng khán giả mà bạn đang cố gắng phục vụ và tập trung vào việc tạo ra một giải pháp hoặc cung cấp cho một nhóm rõ ràng, được xác định rõ. Tạo một đề nghị hoặc chương trình thành công cho một đối tượng và sau đó mở rộng phạm vi của bạn dựa trên những hiểu biết thu được cho đến nay.

1. Khuyến khích các đội tập trung vào công việc họ có thể nhìn thấy trong đèn pha của họ. Phép ẩn dụ của đèn pha xe ô tô vào ban đêm rõ ràng với mọi người trong đội. Tập trung vào công việc mọi người có thể thấy trong vài tuần tới. Mặc dù bức tranh lớn nằm ngoài đó và không hoàn toàn vô hình, các nỗ lực và sự tập trung của nhóm phải rõ ràng trong công việc sắp tới sẽ được tạo ra sẽ cho phép nó chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
2. Tập trung vào việc hỗ trợ nhóm của bạn bằng cách loại bỏ các rào cản. Một trong những vai trò quan trọng nhất của người quản lý là dọn sạch những chướng ngại vật có xu hướng làm chậm các cá nhân và đội xuống trên hành trình của họ. Cho dù vấn đề sắp xảy ra tập trung vào nguồn nhân lực, tài chính hoặc thiết bị, công việc của bạn là đảm bảo chúng được đặt đúng chỗ và có thể truy cập vào đúng thời điểm.

1. Đội huấn luyện viên, don lồng cajole họ. Quan sát các nhóm và nhân viên của bạn và xác định các hành vi cần được tăng cường hoặc loại bỏ để cải thiện hiệu suất. Sử dụng phản hồi mang tính xây dựng và tích cực một cách tự do và luôn phục vụ như một huấn luyện viên thúc đẩy hiệu suất và không phải là người quản lý yêu cầu tuân thủ.
2. Viện bài học thường xuyên và kịp thời nơi bạn có thể xây dựng kiến ​​thức nhóm tổng thể về những hiểu biết thu được từ hoạt động của sáng kiến. Tập trung vào những gì làm việc trên cộng đồng với những gì phổ biến hơn, những gì đã làm việc của Google như một phương tiện kích thích sự sáng tạo.

1. Kỷ niệm thành công và nắm lấy thất bại. Giai điệu bạn trau dồi cho những bài học kinh nghiệm qua những thất bại và năng lượng bạn tạo ra để thành công sẽ vừa hỗ trợ một môi trường không sợ hãi và tập trung vào việc phấn đấu để thành công.

Điểm mấu chốt

Tính kịp thời là điều cốt yếu trong thế giới thay đổi của chúng ta. Áp dụng các hành vi của một người quản lý hiệu suất cao và tập trung vào việc cho phép hiệu suất và hiệu suất cao hơn, không có căng thẳng và tốc độ sẽ tuân theo.