Thông tin nào được bao gồm trong một bài đăng công việc?

Một bài đăng công việc là cách mà một tổ chức giao tiếp với công chúng về một vị trí trống mà nó muốn lấp đầy. Việc đăng tải cung cấp cho ứng viên một ý tưởng tốt về những bằng cấp cần thiết, những gì thuê mới sẽ làm và công việc trả bao nhiêu. Việc đăng tải cho phép tổ chức truyền đạt tới công chúng những gì họ muốn ở người hoàn thành công việc. Các thông tin sau đây được bao gồm trong hầu hết các bài đăng công việc.

Mô tả chung

Mô tả chung cung cấp một cái nhìn tổng quan về những gì vị trí này làm. Nếu bạn hỏi người cuối cùng giữ công việc họ làm để kiếm sống, đây sẽ là những gì người đó sẽ nói với bạn. Mô tả chung không đi sâu vào những gì vị trí làm vì thông tin đó được cung cấp chi tiết hơn trong phần tiếp theo của bài đăng.

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ là trách nhiệm hoặc nhiệm vụ mà vị trí chịu trách nhiệm. Nó thay đổi từ đăng đến đăng và tổ chức để tổ chức chỉ cách cụ thể các nhiệm vụ được nêu. Các bài đăng cho các công việc cấp cao hơn có xu hướng có nhiệm vụ rộng rãi hơn. Công việc cấp thấp hơn có xu hướng có trách nhiệm được xác định rõ ràng hơn.

Kiến thức, kỹ năng và khả năng

Kiến thức, kỹ năng và khả năng - còn được gọi là KSA cộng - cho một công việc là những thuộc tính mà một cá nhân cần để đưa vào công việc để thành công. KSAiến là những thứ mà một tổ chức không có thời gian, nguồn lực hoặc năng lực để dạy một người thuê mới.

Kiến thức trong bối cảnh này là cơ thể của thông tin cơ bản mà người thuê mới phải biết. Kỹ năng là các hoạt động thể chất rõ ràng cần thiết để thực hiện công việc. Khả năng là những hành vi cần thiết để thực hiện công việc.

Tất nhiên, các tổ chức và người quản lý sẽ đào tạo nhân viên mới về các nhiệm vụ hàng ngày sẽ được thực hiện, nhưng KSA lề là những gì một người phải có trong cửa. Việc đăng công việc không nhất thiết phải liệt kê tất cả các KSA Phụ kiện cần thiết để thực hiện công việc tốt, chỉ là những công việc mà những người tuyển dụng mới cần đến trong ngày đầu tiên.

Yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm

Yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm cho ứng viên biết sự pha trộn giữa giáo dục chính quy và kinh nghiệm làm việc họ cần để được xem xét cho công việc. Những yêu cầu này giúp các tổ chức nhắm mục tiêu bài đăng của họ đến các ứng viên cấp mới vào nghề, giữa hoặc sự nghiệp.

Nhiều lần các tổ chức sẽ cho phép một số linh hoạt giữa số lượng giáo dục và kinh nghiệm cần thiết. Họ thường sẽ cho phép ứng viên đáp ứng tổng số năm giữa giáo dục và kinh nghiệm. Ví dụ, một tổ chức có thể đăng một công việc đòi hỏi bằng cử nhân cộng với ba năm kinh nghiệm trong một lĩnh vực liên quan. Để cho phép những người không học đại học, tổ chức có thể cho phép kinh nghiệm thay thế cho giáo dục trên cơ sở hàng năm. Để cho phép những người có trình độ học vấn bổ sung và ít kinh nghiệm, tổ chức có thể cho phép người thay thế bậc thầy trong hai trong ba năm kinh nghiệm cần thiết.

Nó phụ thuộc vào mức độ linh hoạt của tổ chức muốn hoặc cần phải được.

Mức lương khởi điểm

Phạm vi mức lương khởi điểm cho phép ứng viên biết những gì tổ chức sẵn sàng trả cho công việc. Các tổ chức - đặc biệt là các tổ chức chính phủ - rất miễn cưỡng đi ra ngoài phạm vi này.

Đầu của phạm vi được đăng không nhất thiết phải là đầu của phạm vi lương của vị trí. Các tổ chức không muốn mang lại cho ai đó một mức lương tối đa tuyệt đối. Với một hồ sơ theo dõi thành công trong tổ chức, một nhân viên cuối cùng có thể kiếm được nhiều hơn phạm vi được đăng.

Đôi khi các bài đăng sẽ nói rằng mức lương khởi điểm là tương xứng với các kỹ năng và kinh nghiệm, hoặc một cái gì đó tương tự.Điều này có thể gây khó chịu cho người nộp đơn vì mọi người muốn biết những gì họ có thể mong đợi để làm. Đăng một mức lương tương xứng với các kỹ năng và kinh nghiệm cho phép các tổ chức xem xét một loạt các ứng cử viên và không khóa người quản lý tuyển dụng để đưa ra mức lương trong phạm vi được xác định trước.

Hướng dẫn ứng dụng

Hướng dẫn ứng dụng cho ứng viên biết làm thế nào và khi nào để áp dụng cho công việc. Điều hết sức quan trọng là các ứng viên làm theo các hướng dẫn này để gửi thư. Mỗi chỉ thị trong hướng dẫn được bao gồm vì một lý do. Ứng viên có thể không biết tại sao một tài liệu cụ thể như bảng điểm đại học là bắt buộc, nhưng mỗi ứng viên phải cung cấp nó. Không làm theo hướng dẫn ứng dụng là một trong những lỗi phổ biến sẽ khiến ứng dụng của bạn bị vứt đi.