Mẫu thư từ chức cho hiệu suất nhân viên kém

Nếu bạn cần chấm dứt một nhân viên vì hiệu suất kém, bạn sẽ cần tạo một thư chấm dứt đơn giản bảo vệ bạn như một nhà tuyển dụng. Vì các nhân viên cũ bất mãn có thể và thường sử dụng bất cứ điều gì bạn viết bằng văn bản để thực hiện hành động pháp lý, hãy giữ thư đơn giản và không nêu lý do cho việc chấm dứt.

Nếu bạn nêu rõ nguyên nhân, bạn có thể bị giới hạn tại tòa chỉ sử dụng lý do đó để chấm dứt. Bằng cách không cung cấp một lý do, công ty của bạn có thể sử dụng bất kỳ và tất cả bằng chứng để tự bảo vệ mình.

Kiểm tra tài liệu của bạn trước khi sa thải nhân viên

Nếu người quản lý của nhân viên đã giữ tài liệu hiệu suất, hãy yêu cầu nhân viên nhân sự của bạn kiểm tra tài liệu đó để đảm bảo rằng nó đã được ghi ngày và sẽ vượt qua cơ quan pháp lý. Bạn không muốn chấm dứt vì lý do rằng bạn có tài liệu vững chắc chỉ để tìm ra sau này mà bạn không có.

Tài liệu phù hợp có thể bảo vệ bạn tại tòa nếu một nhân viên bị chấm dứt nộp đơn kiện Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) buộc bạn phải phân biệt đối xử.

Trước khi bạn gửi thư từ chức

Trong hầu hết các trường hợp, cách duy nhất được đề nghị sa thải nhân viên là người quản lý của nhân viên và đại diện của bộ phận nhân sự nói với nhân viên về việc sa thải trong cuộc họp trực tiếp.

Tổ chức cuộc họp này ngay khi bạn có thông tin, tài liệu và bằng chứng cần thiết để sa thải nhân viên. Rõ ràng, điều này sẽ không áp dụng trong các trường hợp từ bỏ công việc không tham gia, không có cuộc gọi.

Lá thư sa thải ghi lại cuộc họp cho nhân viên và trở thành một phần trong hồ sơ nhân sự của nhân viên. Gửi thư sa thải cho nhân viên sau cuộc họp chấm dứt với yêu cầu nhận lại, hoặc trao thư bãi nhiệm cho nhân viên vào cuối cuộc họp. In thư trên văn phòng phẩm của công ty và có chữ ký của người quản lý nhân viên hoặc chủ sở hữu công ty.

Mẫu thư nhân viên nghỉ việc

Bạn có thể sử dụng mẫu thư chấm dứt này như một mô hình. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư nhân viên nghỉ việc (Phiên bản văn bản)

Nếu trường hợp sa thải vì lý do là vững chắc và được ghi chép tốt, hãy sử dụng thư này làm mẫu:

Ngày

Bà Margaret O'Malley

18361 Vách đá

Sparta, NJ 07871

Margaret thân mến, Thư này xác nhận việc bạn bị sa thải khỏi Công ty Ernesto vì hoạt động kém, có hiệu lực ngay lập tức.

Bạn bị sa thải bởi vì, mặc dù phản hồi nhiều lần và huấn luyện hiệu suất từ ​​người quản lý của bạn, hiệu suất công việc của bạn không được cải thiện. Hiệu suất của bạn đã được ghi nhận trong ba thư khiển trách mà bạn đọc và ký tên. Ngoài ra, kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) mà bạn đang tham gia đưa ra các mục tiêu và mục tiêu cụ thể mà bạn đã đồng ý đáp ứng trước ngày đáo hạn của họ.

Bạn không thể đáp ứng ngày đích trong bất kỳ khu vực nào được chỉ định trong kế hoạch mà bạn và người quản lý của bạn đã viết và đồng ý với nhau. Bạn đã được cung cấp tài nguyên và hỗ trợ bổ sung mà bạn đã từ chối. Kết quả là, việc bạn bị sa thải là kết quả của việc bạn từ chối đáp ứng các yêu cầu cốt lõi của công việc.

Khoản thanh toán cho các ngày nghỉ tích lũy và ngày ốm của bạn sẽ được bao gồm trong tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được vào ngày trả lương thường xuyên vào thứ Sáu. Chúng tôi có thể gửi tiền lương cuối cùng của bạn đến nhà của bạn, hoặc bạn có thể sắp xếp với người quản lý của bạn để nhận nó.

Bạn cũng sẽ nhận được một lá thư nêu rõ tình trạng lợi ích của bạn khi bạn bị sa thải. Bức thư sẽ bao gồm thông tin về việc bạn đủ điều kiện cho Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA) tiếp tục bảo hiểm sức khỏe nhóm.

Bạn đã bật huy hiệu công ty và điện thoại thông minh tại thời điểm bạn bị sa thải, vì vậy chúng tôi đã hạch toán tất cả các mặt hàng thuộc sở hữu của công ty.

Bạn sẽ cần thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn.

Trân trọng, Tên của người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty

Xin lưu ý rằng các luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia.

Kết luận và suy nghĩ cuối cùng về một lá thư từ chối

Lá thư sa thải, trong khi không bao giờ dễ dàng hoặc thú vị để viết, là một thành phần quan trọng của việc chấm dứt nhân viên. Nó ghi lại thông tin bạn cần cho hồ sơ của nhân viên và trả lời các câu hỏi rõ ràng nhất của nhân viên. Cuối cùng, thư bãi nhiệm cung cấp tài liệu chính thức trong trường hợp vụ kiện hoặc khi chức năng nhân sự chấm dứt tồn tại ở định dạng hiện tại.

Các nhà quản lý và nhân viên nhân sự thường di chuyển và các tài liệu tuyệt vời và thư bãi nhiệm đóng vai trò là hồ sơ chính thức và quan điểm lịch sử của bạn.

Sử dụng thư sa thải mẫu này làm hướng dẫn, nhưng trong mọi tình huống có thể dẫn đến hành động pháp lý hoặc các sự kiện khác không có lợi cho chủ nhân, hãy gửi thư của bạn bởi luật sư luật lao động trước khi bạn gửi cho nhân viên.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.