Mẫu thư khiển trách về hiệu suất của nhân viên

Bạn có cần hiểu rõ hơn về việc sử dụng thư khiển trách tại nơi làm việc của bạn không? Người quản lý thường miễn cưỡng thực hiện kỷ luật trong công việc. Họ sợ rằng điều đó sẽ làm hỏng mối quan hệ của họ với nhân viên và có khả năng làm mất lòng người đó.

Nhưng, thực tế của tình huống là nếu bạn đang nghĩ về hành động kỷ luật, thì lòng tin đó đã bị tổn hại theo cách mà để xây dựng lại niềm tin sẽ cần nỗ lực rất lớn và cam kết sâu sắc.

Một thư khiển trách được cấp cho một nhân viên khi người quản lý của nhân viên, kết hợp với nhân viên phòng Nhân sự, thấy một nhân viên không tiến bộ cải thiện sau khi được khuyến khích theo thời gian. Bức thư thường tuân theo sự tư vấn và huấn luyện của người quản lý được ghi chép cẩn thận để đảm bảo rằng có một dấu vết giấy.

Dấu vết giấy rất quan trọng vì nó cung cấp bằng chứng cho thấy nhân viên đã được thông báo và tư vấn ở mỗi bước của quy trình cải tiến. Điều này đảm bảo, trước hết, rằng nhân viên đã nhận thức và thông báo về những gì tổ chức đã xem là khuyết điểm của mình.

Tài liệu cũng hữu ích trong trường hợp tố tụng.

Các cuộc họp cuối cùng với một nhân viên trước khi khiển trách chính thức được ban hành thường được nhân viên nhân sự tham dự để đảm bảo rằng người quản lý đang truyền đạt hiệu quả các vấn đề cho nhân viên. Nhân viên nhân sự cũng cung cấp một nhân chứng có thể làm chứng cho sự tồn tại của các cuộc họp cải tiến.

Mục tiêu trong bất kỳ hành động kỷ luật tiến bộ nào là để đảm bảo rằng nhân viên không bị che mắt bởi những lời khiển trách. Nó nên xảy ra như một phần mở rộng hợp lý của kỷ luật tiến bộ để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của họ.

Mẫu thư khiển trách

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết một bức thư yêu cầu khiển trách nhân viên chính thức, chính thức, được ghi lại. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Nhân viên này khiển trách được cấp cho người quản lý. Đó là một vi phạm nghiêm trọng, đạo đức đối với người quản lý để bỏ qua tính bảo mật của nhân viên. Người quản lý được tổ chức theo tiêu chuẩn cao hơn người quản lý này trưng bày.

Một bức thư khiển trách cho người quản lý là một sự kiện hiếm gặp. Nhà tuyển dụng thường sẽ loại bỏ một người quản lý vi phạm tiêu chuẩn thực hiện khỏi vai trò quản lý của mình trước khi cần xử lý kỷ luật.

1. Thư khiển trách (Phiên bản văn bản)

Đến:

Từ:

Ngày:

Re: Thư khiển trách

Đây là một văn bản khiển trách chính thức cho việc bạn không thực hiện các chức năng của vị trí của mình một cách thích hợp để bảo vệ kiến ​​thức bí mật mà bạn có được về các nhân viên báo cáo cho bạn. Tiết lộ thông tin, được chia sẻ với bạn một cách tự tin bởi một nhân viên, cho các nhân viên khác, là vi phạm quyền bảo mật của nhân viên.

Nó cũng là một sự vi phạm vai trò quản lý dự kiến ​​và ủy thác của bạn. Trên thực tế, ngay cả khi nhân viên không chỉ định rằng thông tin được chia sẻ với bạn là bí mật, thảo luận về việc kinh doanh của nhân viên với một nhân viên khác, trong mọi trường hợp, là một phần thất bại trong việc thực hiện vai trò quản lý dự kiến ​​của bạn. Mức độ nghiêm trọng của hành động của bạn biện minh cho hành động kỷ luật có thể dẫn đến chấm dứt việc làm.

Bạn đã nhận được tư vấn bằng lời nói cho một hành vi phạm tội trước đó, trong đó bạn tiết lộ thông tin bí mật mà nhân viên giao phó cho bạn. Với thư khiển trách này, tôi nhắc nhở bạn về tầm quan trọng quan trọng của việc bảo vệ thông tin bí mật mà vai trò của bạn yêu cầu.

Tôi cũng nhắc nhở bạn về tầm quan trọng quan trọng mà việc bạn thực hiện phán quyết tốt đáng tin cậy như một nhân viên được giao trách nhiệm quản lý yêu cầu. Vì vị trí của bạn, sự siêng năng hơn nữa trong việc thực hiện trách nhiệm của bạn là cần thiết cho tương lai.

Một vi phạm khác về sự tự tin của chúng tôi về khả năng thực hiện bất kỳ vai trò quản lý dự kiến ​​nào của bạn sẽ dẫn đến hành động kỷ luật bổ sung lên đến và bao gồm cả khả năng chấm dứt việc làm.

Một bản sao của khiển trách này sẽ được đặt trong hồ sơ nhân sự chính thức của bạn.

Chữ ký:

Tên giám sát viên:

Ngày:

Công nhận đã nhận:

Tôi xác nhận đã nhận được văn bản khiển trách này. Sự thừa nhận của tôi không nhất thiết biểu thị sự đồng ý của tôi với nội dung của nó. Tôi hiểu rằng một bản sao của khiển trách này sẽ được đặt trong hồ sơ nhân sự chính thức của tôi và tôi có quyền chuẩn bị một phản hồi bằng văn bản sẽ được đính kèm với thư khiển trách ban đầu.

Chữ ký:

Tên nhân viên:

Ngày:

Những nhân viên kiên trì hành vi khiến họ thất bại trong công việc cuối cùng cần phải chính thức nghe về các vấn đề. Vào thời điểm một giám sát viên đạt đến mức cần phải viết một bức thư khiển trách chính thức, anh ta hoặc cô ta có thể đã đầu tư nhiều giờ huấn luyện và tư vấn để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của mình.

Tạo ra dấu vết giấy có thể dẫn đến sa thải là thận trọng đối với người sử dụng lao động. Nó cũng giữ cho nhân viên không bị mù khi việc làm của anh ta kết thúc. Luôn luôn tốt nhất để nêu rõ các vấn đề, kết quả tiềm năng và cải thiện hiệu suất cần thiết bằng văn bản.

2. Thư khiển trách (Phiên bản văn bản)

Đến:

Từ:

Ngày:

Re: Thư khiển trách

Bức thư này là một lời khiển trách chính thức cho hiệu suất bạn đã thể hiện trong công việc. Công việc của bạn, mặc dù được khuyến khích và huấn luyện thường xuyên và đề xuất từ ​​người giám sát của bạn, không được cải thiện.

Chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn đào tạo tại chỗ từ ba nhân viên giàu kinh nghiệm nhất của chúng tôi, nhưng bạn đã chứng minh rằng bạn không học được công việc. Hiệu suất của bạn được đánh giá không đạt yêu cầu bởi mỗi huấn luyện viên / cố vấn được chỉ định.

Sản lượng của bạn vẫn thấp hơn 30% so với sản lượng của đồng nghiệp trung bình. Vì vậy, tốc độ, tính nhất quán và độ tin cậy của bạn là một vấn đề khi chúng tôi đang cố gắng lấp đầy đơn đặt hàng của khách hàng. Chúng tôi không thể tin tưởng vào bạn để làm phần của bạn.

Bạn có khoảng hai tuần, mặc dù nếu chúng tôi không thấy tiến bộ sớm, bạn sẽ không có đủ hai tuần, để chứng minh rằng bạn có thể học và thực hiện công việc này. Nếu bạn không chứng minh tiến bộ ngay lập tức, chúng tôi sẽ chấm dứt việc làm của bạn.

Chúng tôi sẽ đặt một bản sao khiển trách chính thức bằng văn bản này trong hồ sơ nhân sự của bạn trong phòng Nhân sự.

Xin hãy coi trọng lời khuyên này vì sở thích của chúng tôi là luôn thấy nhân viên thành công.

Chữ ký:

Tên giám sát viên:

Ngày:

Công nhận đã nhận:

Tôi xác nhận rằng tôi đã nhận được văn bản khiển trách này. Sự thừa nhận của tôi không có nghĩa là tôi đồng ý với nội dung của nó. Tôi hiểu rằng bạn sẽ đặt một bản sao khiển trách này trong hồ sơ nhân sự chính thức của tôi. Tôi cũng thừa nhận rằng tôi có quyền chuẩn bị một phản hồi bằng văn bản mà bạn sẽ đính kèm với thư khiển trách ban đầu.

Chữ ký:

Tên nhân viên:

Ngày:

Thêm thư khiển trách

• Văn bản khiển trách mẫu: Tham dự

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.