Định dạng thư từ chức

Những lá thư từ chức don lồng cần phải rất dài; trong thực tế, ngắn và đến điểm thường là tốt nhất. Nhưng, họ cần phải truyền đạt thông tin rất cụ thể và làm như vậy theo cách không đốt cầu. Vì lý do này, nó thường hữu ích khi sử dụng một mẫu để bắt đầu viết thư của bạn. Biết định dạng thư từ chức đúng sẽ giúp. Cũng xem lại những lời khuyên này về cách viết một lá thư từ chức để chính thức nghỉ việc.

Các yếu tố cần bao gồm trong thư từ chức

• Thực tế là bạn từ chức.
• Ngày của ngày cuối cùng của bạn trong công việc. (Nói chung, tốt nhất là chọn một ngày mà ít nhất hai tuần kể từ ngày bạn từ chức.)
• Một lời cảm ơn chung đến sếp cũ sắp trở thành của bạn, cho cơ hội làm việc tại công ty.

Điểm tùy chọn để bao gồm

• Một lời cảm ơn cụ thể hơn. Ví dụ, bạn có thể đề cập đến một kỹ năng hữu ích mà bạn đã học được trong thời gian ở công ty hoặc một dự án mà bạn đặc biệt yêu thích. Nếu bạn nhớ những người bạn đã làm việc cùng, thì bạn luôn luôn rất vui khi nói như vậy.
• Một đề nghị để giúp chuyển đổi, ví dụ bằng cách đào tạo người thay thế của bạn.

Các yếu tố để loại trừ

• Bất cứ điều gì tiêu cực. Thư từ chức phục vụ một mục đích rất cụ thể: để thiết lập ngày kết thúc cho việc làm của bạn với công ty. Họ cũng có thể phục vụ để tăng cường kết nối mạng của bạn với ông chủ cũ sắp trở thành của bạn bằng cách để lại ấn tượng tốt cuối cùng. Nhưng họ không bao giờ là một cách tốt để đạt được sự khép kín cảm xúc với một công việc. Ngay cả khi bạn rời đi vì bạn ghét mọi thứ về vai trò này và hy vọng sẽ không bao giờ nói chuyện với sếp của bạn sau ngày cuối cùng, bạn sẽ không mất gì để trở nên chuyên nghiệp.

• Quá nhiều chi tiết. Bạn có thể cung cấp thêm thông tin về nhiệm vụ, khách hàng và dự án của mình, nếu và khi sếp của bạn yêu cầu. Don lồng làm lộn xộn thông điệp đặc biệt này với các chi tiết không liên quan.

Bỏ cuộc

• Bất cứ khi nào có thể, hãy đưa ra ít nhất hai tuần thông báo trước - nhưng don cảm thấy bắt buộc phải cung cấp nhiều hơn thế. Ngoài ra, chuẩn bị cho khả năng bạn sẽ được yêu cầu rời đi ngay lập tức. Nó không phổ biến, nhưng một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu người lao động rời khỏi ASAP sau khi họ từ chức, vì vậy hãy lên kế hoạch tài chính cho phù hợp.
• Tìm hiểu về bất kỳ lợi ích nhân viên nào mà bạn có thể được hưởng, trước ngày cuối cùng của bạn. Hỏi về thời gian ốm không sử dụng hoặc thời gian nghỉ phép, và nhận thông tin về 401 (k) của bạn và bất kỳ tùy chọn cổ phiếu nào có thể đã tích lũy trong nhiệm kỳ của bạn.

• Nếu bạn có thể, hãy yêu cầu thư giới thiệu từ sếp cũ của bạn và / hoặc bất kỳ đồng nghiệp nào có thể có những điều tích cực để nói về công việc của bạn. Bây giờ cũng là thời điểm tốt để yêu cầu xác nhận và đề xuất trên LinkedIn và các phương tiện truyền thông xã hội khác, khi bạn vẫn còn mới mẻ trong tâm trí nhóm của bạn.

Định dạng thư từ chức

Định dạng thư từ chức sau đây sẽ cho bạn thấy những gì cần viết trong thư từ chức của bạn.

thông tin liên lạc của bạn

Tên cuối cùng

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại

Địa chỉ email

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Chào

Kính gửi ông / bà. Họ, Đoạn đầu tiên

Thư của bạn nên nói rằng bạn đang từ chức và tuyên bố khi việc từ chức của bạn có hiệu lực.

Đoạn giữa

Phần tiếp theo (tùy chọn) trong thư từ chức của bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn về những cơ hội bạn đã có trong thời gian làm việc với công ty.

Đoạn cuối

Kết luận thư từ chức của bạn (cũng là tùy chọn) bằng cách đề nghị hỗ trợ chuyển đổi.

Gần

Trân trọng bạn, Chữ ký

Chữ ký viết tay (đánh máy thư)

Chữ ký đánh máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc

Đây là một ví dụ thư từ chức. Tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư từ chức mẫu (Phiên bản văn bản)

Jane Roberts

Công viên 132 Edge

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

Ngày 1 tháng 3 năm 20XX

Ông Jason Gonzalez

Giám đốc

Tập đoàn ABC

Đường chính 987

Middleburg, MA 02100

Kính gửi ông Gonzalez, Tôi viết thư hôm nay để từ chức và cho bạn biết rằng ngày cuối cùng của tôi với ABC Corp sẽ là ngày 16 tháng 3 năm 20XX.

Tôi đã tận hưởng thời gian của tôi ở đây tại công ty rất nhiều và sẽ bỏ lỡ làm việc với nhóm. Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội làm việc với tất cả các bạn, và tôi biết những kỹ năng tôi đã học được trong năm năm qua sẽ phục vụ tốt cho tôi trong cuộc phiêu lưu mới.

Xin vui lòng cho tôi biết những gì tôi có thể làm để giảm bớt sự chuyển đổi. Tôi rất vui khi được giúp đào tạo người thay thế, và cũng có thể cung cấp một bảng cheat nhanh chóng vào danh sách khách hàng cho bất cứ ai mà Lôi đảm nhận nhiệm vụ của tôi tạm thời.

Cảm ơn một lần nữa cho tất cả mọi thứ.

Tốt, Jane Roberts