Định dạng thư xin việc hay nhất

Thông thường nhất là gửi thư xin việc qua email hoặc dưới dạng tệp đính kèm với sơ yếu lý lịch của bạn thay vì thư email. Phần lớn định dạng của thư xin việc vẫn giữ nguyên chính xác, bất kể thư được gửi như thế nào. Trong mọi trường hợp, bạn cần bao gồm một lời chào và gần gũi lịch sự, quan sát tất cả các thủ tục tiêu chuẩn và đọc thử cẩn thận. Với một email, bạn cũng cần bao gồm một dòng chủ đề rõ ràng.

Cách định dạng thư xin việc

Định dạng thư xin việc qua email sau đây cho thấy cách kết hợp một tài liệu chứa thông tin cần thiết để thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng. Sử dụng định dạng thư xin việc qua email làm hướng dẫn để tạo thư xin việc được cá nhân hóa để gửi cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo định dạng.

Dòng tiêu đề

Hãy chắc chắn liệt kê công việc bạn đang ứng tuyển trong dòng chủ đề của thông điệp email của bạn, vì vậy nhà tuyển dụng rõ ràng về công việc bạn quan tâm. Ví dụ: dòng chủ đề của bạn có thể là "Điều phối viên tiếp thị - Bob Martins." Điều này cũng giúp giữ cho tất cả thông tin của bạn có ích cho người quản lý tuyển dụng và dễ dàng xác định.

Chào

Kính gửi ông / bà. Lastname hoặc Dear Manager Manager (chỉ khi bạn không có người liên lạc). Theo tên của người đó bằng dấu phẩy hoặc dấu hai chấm. Sau đó, bỏ qua một dòng.

Thân hình

Phần thân của thư xin việc của bạn cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi. Phần thân bao gồm đoạn đầu tiên, đoạn giữa và kết luận. Dưới đây là một số ý tưởng cho những gì được bao gồm trong mỗi phần này.

Đoạn đầu tiên

Đoạn đầu tiên trong thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và cách bạn tìm thấy công việc. Nếu bạn được giới thiệu bởi một người liên lạc, hãy đề cập đến người trong phần này của thư xin việc của bạn.

Đoạn giữa

Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Don Tiết chỉ cần sao chép thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn, thay vào đó, hãy kết nối giữa khả năng của bạn và bằng cấp được liệt kê trong thông báo tuyển dụng. Đề cập cụ thể làm thế nào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

Cung cấp các ví dụ hành động nơi bạn có thể. Thay vì nói, "Tôi rất có tổ chức" giải thích, "Trong sáu tháng đầu tiên của tôi tại Công ty ABC, tôi đã tổ chức các cuộc họp đăng ký vào sáng thứ Hai nhanh chóng và chuyển đổi lịch quản lý dự án. Hai thay đổi này giúp mọi người luôn đi đầu trong thời hạn. - và cắt giảm chi phí của chúng tôi về trợ giúp tạm thời vào phút cuối do lỗi lập lịch."

Phần kết luận

Nếu bạn đã đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn, hãy đề cập đến nó trong đoạn này. Bạn cũng có thể đề cập đến cách bạn có kế hoạch theo dõi. Sau đó kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này.

Đóng miễn phí

Bao gồm một dấu hiệu lịch sự và sau đó bỏ qua một khoảng trắng và viết tên của bạn.

Trân trọng, Tên của bạn

Chữ ký

Bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và URL Hồ sơ LinkedIn, nếu bạn có, vì vậy thật dễ dàng để thuê người quản lý, nhà tuyển dụng và người liên hệ để liên lạc:

Tên họ

Địa chỉ đường

Thành phố, tiểu bang, Zip

E-mail

Tế bào

URL LinkedIn

Ví dụ thư điện tử

Môn học: Vị trí quản lý tiếp thị - Mary Cody

Cô Lee thân mến, Tôi viết thư liên quan đến vị trí giám đốc tiếp thị tại XYZ Enterprises được quảng cáo trên Monster.com. Susan Smith đề nghị tôi viết thư trực tiếp cho bạn, vì chúng tôi đã làm việc cùng nhau tại ABC Inc. trong vài năm và cô ấy nghĩ rằng vị trí này sẽ phù hợp với tôi.

Với ABC, tôi là một báo cáo trực tiếp cho Susan và tôi đã có thể tăng doanh số của bộ phận của mình lên 15% trong ba năm chúng tôi làm việc cùng nhau. Điều này vượt quá tiêu chuẩn ngành 10% trong một khoảng thời gian gần như đình trệ. Với vị trí XYZ trên thị trường và kinh nghiệm của tôi với việc tăng thị phần, tôi cảm thấy rằng tôi có thể giúp mang lại nhiều thành công hơn nữa cho công ty của bạn.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi và danh sách các tài liệu tham khảo để bạn xem xét. Tôi sẽ theo dõi vào tuần tới để cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn có thể quan tâm. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem lại hồ sơ của tôi.

Trân trọng, Mary Cody

123 đường xanh

Anytown, Hoa Kỳ 11111

[email protected]

444-555-1212

linkin.com/marycody

Hoàn thành ứng dụng của bạn

Khi bạn đang gửi thư xin việc qua email, điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi đơn đăng ký của bạn và đảm bảo rằng tài liệu của bạn được viết cũng như bất kỳ thư từ kinh doanh nào khác. Gửi một gói ứng dụng tìm kiếm chuyên nghiệp là bước đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn.