Định dạng khối Mẫu bìa thư

Định dạng khối là định dạng phổ biến nhất cho một thư kinh doanh chuyên nghiệp. Nó có định dạng dễ sử dụng nhất và đơn giản nhất để thiết lập trong chương trình xử lý văn bản của bạn. Các định dạng khối là hoàn hảo cho một lá thư xin việc. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về các chữ cái định dạng khối và xem lại các ví dụ và mẫu.

Định dạng khối là gì?

Trong định dạng khối, tất cả mọi thứ bao gồm thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng, thông tin liên hệ của chủ nhân, thân thư, và lời chào và kết thúc, tất cả đều được để lại. Nó cung cấp một cái nhìn sạch sẽ và chuyên nghiệp cho thư của bạn.

Trong định dạng khối, chữ cái được đặt cách nhau, ngoại trừ khoảng trắng giữa mỗi đoạn (cũng như khoảng trắng ở trên và dưới ngày, và bên trên và bên dưới lời chào và chữ ký).

Cách sử dụng mẫu thư

Một mẫu thư là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư xin việc của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng một mẫu để quyết định cách tốt nhất để định dạng thư của bạn sao cho nó trông thật lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng một mẫu để quyết định thông tin nào sẽ được đặt trong mỗi đoạn của bức thư của bạn.

Tuy nhiên, một mẫu chỉ là một điểm xuất phát. Bạn có thể, và nên, thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với mẫu mà bạn muốn. Xóa bất cứ thứ gì khỏi mẫu để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn. Ví dụ: nếu bạn không biết tên nhà tuyển dụng, bạn không cần phải đưa ra lời chào.

Bạn cũng có thể thay đổi kiểu dáng và định dạng của mẫu thư xin việc. Ví dụ: nếu chữ cái ở phông chữ Arial và bạn muốn chữ cái của mình ở Times New Roman, bạn có thể thay đổi phông chữ.

Hãy chắc chắn rằng thư của bạn bao gồm thông tin cụ thể cho bạn và được tổ chức theo cách làm nổi bật các kỹ năng và trình độ của bạn. Cuối cùng, hãy chắc chắn đọc lại thư của bạn trước khi gửi nó kỹ lưỡng.

Định dạng khối Mẫu thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên (Nếu bạn không có thông tin liên lạc cho nhà tuyển dụng, hãy bắt đầu thư của bạn ngay sau thông tin liên lạc của bạn)

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ (hoặc lời chào khác):

Đoạn đầu tiên: Tại sao bạn viết. Hãy nhớ bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn biết ai đó trong tổ chức. Đề cập đến công việc bạn quan tâm và nơi bạn nghe về vị trí này. Nhà nước mà bạn nghĩ rằng bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc. Hãy rõ ràng và súc tích.

Đoạn giữa: Những gì bạn phải cung cấp.Thuyết phục người đọc rằng họ nên cấp cho cuộc phỏng vấn hoặc cuộc hẹn mà bạn yêu cầu trong đoạn đầu tiên. Tạo kết nối giữa khả năng của bạn và nhu cầu của anh ấy hoặc cô ấy. Sử dụng các ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trong quá khứ để chứng minh kỹ năng và trình độ của bạn.

Đoạn cuối: Làm thế nào bạn sẽ theo dõi. Bạn có trách nhiệm theo dõi nếu khả thi. Nói rõ rằng bạn sẽ làm như vậy và cung cấp phép lịch sự chuyên nghiệp cho biết khi nào (thời gian một tuần là điển hình).

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Định dạng khối sửa đổi

Ngoài định dạng khối thông thường, có các tùy chọn tương tự, nhưng hơi khác nhau, bạn cũng có thể sử dụng cho các chữ cái kinh doanh, chẳng hạn như định dạng khối và bán khối được sửa đổi. Với định dạng khối được sửa đổi, tên, địa chỉ và ngày của bạn nằm ở trên cùng bên phải, và đóng và chữ ký của bạn ở phía dưới bên phải. Thông tin liên lạc của chủ nhân (và phần còn lại của bức thư) được để lại.

Để có được thông tin như tên, địa chỉ, ngày, đóng và chữ ký của bạn ở bên phải của trang, hãy bắt đầu viết ở giữa trang. Nó có định dạng không chính thức hơn một chút cho một chữ cái và là định dạng bạn có thể sử dụng với người mà bạn ít nhất là quen thuộc.

Định dạng bán khối

Tùy chọn thứ ba là định dạng bán khối. Giống như định dạng khối được sửa đổi, tên của bạn, thông tin liên lạc và ngày ở phía trên bên phải, và ký tắt và chữ ký cũng ở bên phải. Tuy nhiên, cũng có một vết lõm ở đầu mỗi đoạn. Nó có định dạng thư không chính thức nhất.

Làm thế nào để gửi thư xin việc

Áp dụng cho một công việc bằng cách gửi email có nghĩa là bạn cũng sẽ gửi thư xin việc qua email. Hãy chắc chắn liệt kê tên của bạn và chức danh công việc trong dòng chủ đề của thông điệp email. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký email của bạn và không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Bắt đầu tin nhắn email của bạn với lời chào và làm theo định dạng bock cho phần còn lại của tin nhắn. Để biết thêm mẹo, hãy xem lại: Cách đăng ký việc làm qua Email.

Thêm ví dụ về Thư xin việc

Xem xét thư xin việc mẫu cho nhiều tình huống bao gồm thư theo dõi, thư yêu cầu, thư xin việc cụ thể của ngành / ngành, mẫu liên hệ lạnh và thư giới thiệu.