Đại tu quy trình nhân viên của bạn với phần mềm

Phần mềm trên máy bay hiện đại đã định hình lại đáng kể cách các công ty, lớn và nhỏ, có thể tiếp cận các chương trình đào tạo vừa có khả năng tùy biến cao vừa có giá cả phải chăng cho nhân viên mới của họ.

Với suy nghĩ này, hãy nghĩ về quá trình tuyển dụng truyền thống. Mặc dù liên tục tìm kiếm những cách thức mới và giàu trí tưởng tượng để cải tổ quy trình tuyển dụng, hầu hết các công ty ngày nay vẫn bị mắc kẹt trong nhiều tháng và vô số giờ làm việc để lấp đầy một vị trí mở.

Cho dù bạn đang tối ưu hóa quy trình đăng ký thông qua các cổng trực tuyến, chọn lọc hàng đống hồ sơ xin việc, truy quét LinkedIn với nhà tuyển dụng hoặc tiến hành sàng lọc điện thoại, quá trình tuyển dụng là một nỗ lực hết sức. Cố gắng tìm ra khoảnh khắc hiếm hoi trong tuần mà các thành viên của một bộ phận có lịch trình kết hợp hoàn hảo để dành một cuộc phỏng vấn kéo dài một giờ là một thách thức lớn.

Thật không may, quá trình này có thể mất rất nhiều thời gian mà một khi một nhân viên mới được thuê, bộ phận bị mắc kẹt trong việc bắt kịp và việc thuê mới bị đẩy ngay vào hành động. Đây là một sai lầm thường xuyên và nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp, nhưng họ vẫn tiếp tục làm điều đó nhiều lần.

Không đưa nhân viên mới của bạn vào một quy trình đào tạo và thời gian đào tạo phù hợp, bạn sẽ gặp rất nhiều rủi ro khi nói đến việc họ hòa nhập vào tổ chức của bạn.

Sự tập trung gia tăng vào đào tạo tốt hơn dẫn đến những nhân viên toàn diện hơn mà bạn có thể giữ lại với tỷ lệ cao hơn. Thông thường trong kinh doanh, bạn đã dạy rằng focus tăng sự tập trung, chỉ là một cách khác để nói nhiều tiền hơn. Đó không phải là trường hợp ở đây.

Hãy xem lý do tại sao các nhân viên không nên đơn giản ném vào bầy sói, sau đó xoay quanh các đề xuất hàng đầu của chúng tôi khi xem xét cách khắc phục các quy trình đào tạo của bạn.

Lên tàu như một chiếc áo phao

Ném nhân viên mới vào công việc mới có vẻ như là cách tốt nhất để họ học hỏi và thích nghi với môi trường văn phòng. Tuy nhiên, ở bất kỳ vị trí nào có mức độ đồng đều trong giao tiếp và thủ tục (hầu hết các công việc văn phòng hiện đại), bạn cần tiến hành lên tàu đúng cách.

Nghĩ lại về lớp đại số ở trường lớp: giáo viên của bạn luôn yêu cầu câu trả lời, nhưng quan trọng hơn là bạn được yêu cầu thể hiện công việc của mình vì giáo viên quan tâm hơn đến việc đảm bảo rằng bạn đang làm theo các quy trình sẽ hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề bạn có thể phải đối mặt, không chỉ là một vấn đề duy nhất.

Hãy nghĩ về nhân viên trên tàu theo cách tương tự. Vâng, nhân viên mới của bạn có thể tự mình tìm ra mọi thứ, và vâng, họ có thể nhận được câu trả lời đúng ngay từ đầu. Nếu họ không tuân theo các quy trình tương tự mà phần còn lại của công ty bạn đang tuân theo, sự hợp tác trong giao tiếp và dự án sẽ gây khó chịu cho các thành viên trong nhóm.

Nếu bạn không dạy họ các quy trình, thì có lẽ đó là quy trình chính thức, điều này khiến cho việc giải quyết các vấn đề về thể chế trở thành một cơn ác mộng.

Bạn có thể theo dõi điều này trở lại lên tàu không đúng cách. Bạn cần nhân viên cảm thấy thoải mái trong công việc. Nếu họ cảm thấy như họ đang hiểu các kế hoạch của tổ chức, thì họ sẽ có nhiều khả năng gắn bó lâu dài hơn. Vì vậy, trên tàu là rất quan trọng.

Những gì cần tìm trong Phần mềm tích hợp

Bạn nên tìm kiếm gì trong một chương trình phần mềm đào tạo và đào tạo?

Dễ sử dụng

Trước hết, bạn muốn bất kỳ chương trình nào bạn chọn đơn giản để thiết lập và quản lý, và bạn muốn nhân viên của mình cảm thấy thoải mái khi sử dụng nó. Mục tiêu là để các nhân viên dành thời gian học cách thực hiện các nhiệm vụ của họ, không dành thời gian đó để đạp xe qua phần mềm FAQ để tìm ra cách khắc phục sự cố sau sự cố.

Một trong những cách mà phần mềm trên máy bay có hiệu quả về chi phí là nó không yêu cầu kinh nghiệm về CNTT để quản lý; một phần mềm chất lượng đủ thân thiện với người dùng để bộ phận nhân sự của bạn giải quyết. Điều này làm cho cuộc sống nhân sự dễ dàng hơn nhiều.

Hãy để mắt đến phần mềm có thể dễ dàng thực hiện các tài liệu đào tạo của công ty hiện có để bạn có thể bắt đầu và khám phá các cách để tối ưu hóa chương trình trong khi làm cho nhân viên quen với giao diện. Phần mềm tốt nhất cho phép bạn tải lên các tài liệu của nhiều loại tệp và chuyển đổi chúng thành một khóa đào tạo trực tuyến thích hợp.

Đặt điện thoại di động thành ưu tiên trong phần mềm khởi động của bạn

Khi một thế hệ trẻ di chuyển vào nơi làm việc, một lượng lớn nhân viên của bạn sẽ thực sự sống trên điện thoại của họ. Thay vì buộc họ tham gia các chương trình đào tạo tập trung vào máy tính để bàn, hãy sử dụng thực tế này như một cơ hội và biến thiết bị di động thành một thứ bắt buộc phải có trên máy bay của bạn.

Tìm phần mềm sẽ chuyển đổi liền mạch các tài liệu để sử dụng trên thiết bị di động. Điều này cho phép nhân viên của bạn đào tạo cách họ học tốt nhất và tập luyện cùng họ ở bất cứ đâu, trên bàn làm việc hoặc trên ghế dài của họ.

Phân tích trong phần mềm nội trú là bạn của bạn

Hãy để đối mặt với nó: đào tạo là vô ích nếu bạn không có cách nào để đo lường tác động của nó. Một chương trình phần mềm giúp sử dụng rộng rãi các phân tích và báo cáo dữ liệu về tiến trình của nhân viên là rất quan trọng. Các chương trình mạnh nhất sẽ sử dụng các bài kiểm tra tùy chỉnh được tạo bởi phần mềm để kiểm tra tốt nhất tỷ lệ giữ chân nhân viên của bạn dựa trên những gì họ học được.

Cũng cần phải sử dụng các chỉ số hiệu suất tương ứng để đo lường sự cải thiện. Làm cho dữ liệu này có sẵn ở phần cuối của nhân viên cũng rất quan trọng để nhóm của bạn có thể theo dõi tiến trình của chính họ và tự phản ánh.

Video Outshines Văn bản trong phần mềm khởi động

Sự phổ biến của video trong cuộc sống hàng ngày, từ tiếp thị đến giáo dục, làm cho việc mua một phần mềm tích hợp với khả năng video là điều cần thiết. Thực tế của vấn đề là văn bản chỉ đi quá xa trong quá trình đào tạo.

Sau một thời gian sàng lọc thông qua các gói trên tàu, nhân viên mất hứng thú và bắt đầu khoanh vùng. Tìm kiếm gói cho phép bạn tạo các video đào tạo mới và chỉnh sửa chúng trong hệ thống quản lý nội dung hoặc tương thích với các hệ thống quản lý nội dung video bên ngoài. Bạn nên dễ dàng lưu trữ video của mình, bao gồm các thẻ có thể tìm kiếm được.

Các video có thể tìm kiếm bằng âm thanh là một điểm cộng lớn trong phần mềm tích hợp: tìm kiếm một từ khóa sẽ đưa ra các trường hợp trong các video mà từ khóa được tham chiếu.

Kết luận về việc sử dụng phần mềm nội trú

Nó dễ dàng bỏ qua quá trình lên tàu hoặc viết nó ra vì một cái gì đó quá tốn kém cho một tổ chức có quy mô của bạn. Phần mềm quản lý và hệ thống quản lý đang thay đổi trò chơi, và đối với một thứ rất quan trọng như đào tạo nhân viên, tại sao không xem xét sâu hơn và tối đa hóa hiệu quả công nhân của bạn?