Khi nhà tuyển dụng phải thuê một luật sư luật việc làm?

Khi bạn bắt đầu kinh doanh, quản lý một doanh nghiệp hoặc điều hành một bộ phận Nhân sự, suy nghĩ đầu tiên bạn có không phải là liệu bạn có cần một luật sư luật lao động hay không. Bạn có xu hướng nghĩ về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cung cấp và khách hàng mà bạn hy vọng sẽ thu hút. Khi bạn nghĩ về nhân viên, bạn nghĩ về việc tuyển dụng, tiền lương và lợi ích.

Điều mà nhiều chủ doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên nhân sự không nghĩ tới là thuê luật sư việc làm. Bạn có nên Chỉ khi nào nhà tuyển dụng cần một luật sư việc làm? Đôi khi? Luôn luôn? Điều quan trọng là phải có luật sư việc làm trong đội ngũ nhân viên hoặc một người quay số nhanh, hoặc là một luật sư việc làm mà ai đó bạn có thể chờ đợi để gọi sau khi bạn bị kiện?

Không có người quản lý cấp cao hoặc nhân viên nhân sự chuyên nghiệp nào bắt đầu với ý tưởng rằng họ sẽ trở thành chủ đề của một vụ kiện việc làm. Rốt cuộc, rất ít nhà quản lý có ý định vi phạm bất kỳ luật nào. Vấn đề là, luật việc làm rất phức tạp.

Thực sự phức tạp. Đôi khi, bạn cần một luật sư luật lao động, nhưng bạn không muốn lãng phí tiền của mình cho các khoản phí pháp lý cao. Những lần khác, điều quan trọng là bạn phải đầu tư vào một luật sư việc làm.

Một nhân viên nhân sự trung bình có một cuộc đối thoại liên tục với một luật sư việc làm để kiểm tra những tình huống hàng ngày mà công ty của bạn cần chơi an toàn và mối quan hệ nhân viên thông minh. Những tình huống này có thể bao gồm việc giới thiệu một chính sách mới, cách thông báo cho nhân viên về sự thay đổi lợi ích và xu hướng mới nhất trong luật lao động là gì.

Trong những tình huống hàng ngày này, người quản lý và chủ sở hữu thường phụ thuộc vào nhân sự để tổ chức cuộc trò chuyện, nếu họ quyết định tổ chức một cuộc trò chuyện. Điều đó ổn trong những tình huống hàng ngày với nhân viên.

Khi nào bạn phải gọi một luật sư việc làm?

Nhưng nếu tình huống có khả năng vượt khỏi tầm kiểm soát và có khả năng mang lại tác hại lớn cho tổ chức của bạn, bạn thực sự phải gọi luật sư việc làm. Trong sáu tình huống này, bạn nhất định phải gọi luật sư việc làm.

Viết Sổ tay của bạn

Chắc chắn, bạn có thể tự viết nó với các chính sách duy nhất cho công ty của bạn, nhưng bạn cần phải được luật sư kiểm tra. Tại sao? Bởi vì sổ tay của bạn có thể vô tình tạo hợp đồng với nhân viên của bạn, hoặc có chính sách vi phạm pháp luật.

Bạn cần phải có một luật sư việc làm (không phải cùng luật sư giúp bạn trong các vấn đề của tập đoàn) kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đều tốt. Và bạn cần phải có cuốn sổ tay được bật lại theo thời gian, đặc biệt là khi bạn đánh 15 nhân viên (luật như Đạo luật về Người khuyết tật Mỹ (ADA) bắt đầu khi bạn có 15 nhân viên). Khi bạn đánh 50 nhân viên (khi thậm chí nhiều luật áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình (FMLA), bạn sẽ cần một luật sư việc làm để hiểu được ý nghĩa của luật.

Các công ty có sẵn chuyên viết sổ tay và nếu bạn đi theo con đường đó, hãy đảm bảo rằng một luật sư việc làm được cấp phép tại tiểu bang của bạn sẽ xem xét cuốn sổ tay đã hoàn thành. Lý tưởng nhất, người đó nên thuộc biên chế, nhưng nếu không, sẽ đáng tiền để thuê một luật sư việc làm địa phương để đưa ra ý kiến.

Khi bất kỳ cơ quan chính phủ nào xuất hiện trước cửa nhà bạn

Bạn có thể tìm thấy một đại diện từ EEOC hoặc Bộ Lao động đứng tại văn phòng của bạn và yêu cầu xem hồ sơ của bạn.

Công việc của bạn là nói, hãy làm ơn hãy ngồi xuống trong khi tôi gọi luật sư việc làm của tôi.

Sau đó gọi luật sư việc làm của bạn ngay lập tức và làm chính xác những gì luật sư của bạn nói với bạn để làm. Đừng bao giờ nghĩ rằng, tôi không có gì để che giấu. Bạn có thể không, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn muốn để EEOC đi qua các tệp nhân viên của bạn.

Gọi đó là luật sư việc làm. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có mối quan hệ với luật sư việc làm trước khi cơ quan chính phủ xuất hiện, nhưng nếu không, vẫn nói, Vui lòng ngồi vào chỗ trong khi tôi gọi luật sư của tôi và sau đó tìm luật sư nhanh chóng.

Khi một nhân viên phàn nàn về quấy rối bất hợp pháp

Đôi khi những gì đã xảy ra trong một yêu cầu quấy rối bất hợp pháp rõ ràng là sai đến mức dễ sửa chữa. Nếu một người quản lý nói với một nhân viên, thì Bạn phải quan hệ tình dục với tôi, hoặc tôi sẽ sa thải bạn, đó là điều khá dễ xử lý. Bạn sa thải người quản lý.

Nhưng, hầu hết các khiếu nại quấy rối không đơn giản như vậy. Rất nhiều điều anh ấy nói / cô ấy nói và đôi khi một trò đùa chỉ là một trò đùa và đôi khi nó là bằng chứng của sự phân biệt đối xử đang diễn ra. Tiến hành điều tra của bạn và kiểm tra kỹ với luật sư của bạn để đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp và tiến hành điều tra một cách chính xác.

Có những cạm bẫy pháp lý trong bất kỳ cuộc điều tra quấy rối nào, vì vậy hãy đảm bảo các chính sách và thủ tục của bạn được đưa ra trước khi bạn nhận được khiếu nại. Và những thủ tục đó, tất nhiên, phải được kiểm tra bởi luật sư việc làm của bạn.

Khi bạn được phục vụ với các giấy tờ pháp lý

Đừng, trong mọi trường hợp nghĩ rằng bạn có thể tự mình xử lý tình huống. Chắc chắn, bạn có thể đúng 100 phần trăm, nhưng bạn không muốn phạm sai lầm về mặt pháp lý của sự việc, có nghĩa là bạn sẽ thua kiện vì kỹ thuật.

Đừng trả lời. Đừng nghĩ về nó. Đừng nói chuyện với nhân viên (hoặc nhân viên cũ) để xóa tan sự hiểu lầm của người khác. Hãy gọi cho luật sư của bạn ngay lập tức.

Khi bạn cần sa thải nhân viên

Ở tất cả các bang trừ Montana, việc làm là tùy ý, điều đó có nghĩa là bạn có thể sa thải nhân viên bất cứ khi nào bạn muốn, miễn là bạn không làm việc đó vì một lý do bất hợp pháp.

Vì vậy, bạn có thể sa thải một nhân viên vì đến muộn ba lần liên tiếp, nhưng không được mang thai.

Tuy nhiên, có rất nhiều tình huống mà bạn phải xem xét và rất nhiều vi phạm pháp luật có thể xảy ra, bạn muốn kiểm tra lại với luật sư của mình trước khi sa thải nhân viên. Chẳng hạn, nếu bạn sa thải Bill vì đến muộn ba lần liên tiếp, bạn có thể nghĩ đó là một quyết định không có trí tuệ.

Nhưng, chuyện gì sẽ xảy ra nếu ông chủ của Molly không sa thải cô ấy khi cô ấy đến muộn ba lần liên tiếp? Giờ đây, Bill có thể tuyên bố phân biệt đối xử giới tính mà bạn đang giữ anh ta theo một tiêu chuẩn khác với Molly. Luôn luôn kiểm tra lại. Vấn đề thực tiễn trong quá khứ.

Khi bạn cần sa thải mọi người

Giống như một vụ nổ súng, việc sa thải phải đơn giản, nhưng bạn muốn chắc chắn rằng bạn tuân thủ tất cả các luật. Ví dụ: Đạo luật WARN yêu cầu một số hành động nhất định từ chủ lao động mà bạn muốn tuân thủ. Các tiểu bang khác nhau có luật khác nhau liên quan đến việc sa thải, đặc biệt là California.

Nếu bạn đang cung cấp tiền trợ cấp thôi việc, bạn sẽ muốn nhân viên của mình ký một bản phát hành khiếu nại chung để nhận được sự thôi việc đó. Trong tài liệu này, nhân viên của bạn từ bỏ quyền khởi kiện vì một số lý do hoặc đồng ý với các điều khoản không cạnh tranh hoặc không miệt thị để đổi lấy việc thôi việc.

Luật sư của bạn sẽ cần phải viết bản phát hành cho bạn. Bạn có thể nói với cô ấy những gì bạn muốn bao gồm, nhưng đừng ngạc nhiên nếu luật sư của bạn nói với bạn rằng bạn không thể làm mọi thứ bạn muốn làm. Luật pháp thay đổi theo từng tiểu bang và bạn cần tuân thủ.

Bạn có thể nghĩ rằng quá tốn kém để trả tiền cho một luật sư để tư vấn cho bạn về các vấn đề mà bạn có thể tự xử lý. Luật sư là đắt tiền, nhưng mất kiện có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn. Chủ lao động cần một luật sư việc làm để giúp họ ngăn chặn các vụ kiện và ngăn ngừa các vấn đề tuân thủ.

Thiết lập mối quan hệ của bạn với luật sư việc làm từ sớm, và mối quan hệ và kiến ​​thức liên tục của luật sư về doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp và triết lý quản lý của bạn sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas là một nhà văn tự do, người đã dành 10 năm làm nhân sự cho công ty, nơi cô thuê, sa thải, quản lý các con số và kiểm tra kỹ lưỡng với các luật sư.