Cách chọn Phông chữ chuyên nghiệp và Cỡ chữ

Phông chữ tốt nhất để sử dụng cho một lá thư kinh doanh là gì? Khi viết thư chính thức, tất nhiên bạn muốn đảm bảo nội dung thư của bạn rõ ràng và dễ hiểu. Tuy nhiên, bạn cũng nên suy nghĩ cẩn thận về phông chữ và kích thước phông chữ.

Phông chữ là phong cách của văn bản bạn sử dụng trong thư hoặc email của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo phông chữ bạn chọn cho thư từ của mình, cả được in và gửi qua email, rõ ràng và dễ đọc. Nếu không, người đọc của bạn có thể không dành thời gian để đọc thư của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng khi viết thư xin việc, chẳng hạn như thư xin việc. Nếu một nhà tuyển dụng không thể dễ dàng đọc thư của bạn vì phông chữ quá nhỏ hoặc quá khó đọc, họ có thể không bận tâm đến hồ sơ của bạn.

Đặt cược tốt nhất của bạn là giữ cho phông chữ và kích thước phông chữ của bạn đơn giản và chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn rằng thông điệp của bạn - không phải phông chữ của bạn - nổi bật.

Đọc dưới đây để được tư vấn về cách chọn đúng phông chữ và kích thước phông chữ, cho một chữ cái chuyên nghiệp.

Chọn phông chữ nào

Điều quan trọng là chọn một phông chữ dễ đọc. Bạn nên chọn một phông chữ đủ lớn để người đọc không phải nheo mắt để đọc thư của bạn, nhưng không lớn đến mức thư của bạn không phù hợp trên một trang.

Sử dụng một phông chữ đơn giản sẽ đảm bảo rằng thông điệp của bạn rõ ràng. Các phông chữ cơ bản như Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New và Times New Roman hoạt động tốt. Tránh các phông chữ mới lạ như Comic Sans, hoặc các phông chữ theo kiểu chữ viết hoặc chữ viết tay.

Chọn cỡ chữ nào

Khi bạn đã chọn kiểu phông chữ của mình, hãy chọn cỡ chữ 10 hoặc 12 điểm. Kích thước sẽ phụ thuộc vào số lượng nội dung bạn có; tốt nhất nếu bạn có thể định dạng thư của mình sao cho phù hợp trên một trang.

Nếu thư của bạn có tiêu đề (chẳng hạn như tiêu đề có tên và thông tin liên hệ của bạn), bạn có thể chọn làm cho phông chữ tiêu đề lớn hơn một chút (14 hoặc 16). Tuy nhiên, điều này là không cần thiết.

Mẹo về Phong cách Phông chữ

Ngoài ra, tránh viết bằng tất cả chữ in hoa khi bạn định dạng chữ cái của mình. Thư và tin nhắn email trong tất cả các mũ làm cho có vẻ như bạn đang la hét. Cũng tránh gạch chân, tô đậm và in nghiêng; những điều này có thể làm cho văn bản khó đọc.

Bao gồm không gian trắng

Bất kể phông chữ và kích thước phông chữ bạn chọn, nên có khoảng trắng ở đầu, cuối và hai bên của chữ cái của bạn. Bạn cũng muốn để lại một khoảng trắng giữa mỗi đoạn, sau phần thân của chữ cái và trước phần đóng của bạn, và giữa phần đóng và chữ ký của bạn. Một lá thư bị cắt xén mà không đủ khoảng cách là khó đọc.

Thêm lời khuyên về khoảng cách thư của bạn:

• Giữ thư xin việc của bạn đến một trang hoặc ít hơn. Thư xin việc phải dài một vài đoạn và dễ quét.
• Căn chỉnh thư xin việc của bạn ở bên trái.
• Đối với thư xin việc qua email, hãy sử dụng chữ ký email được định dạng của bạn.

Hãy thử nhiều loại phông chữ và kích cỡ để xem cái nào cho phép bạn đặt chữ cái của bạn trên một trang, trong khi vẫn để lại một khoảng trắng. Bạn cũng có thể điều chỉnh lề của trang lớn hơn hoặc nhỏ hơn một chút để giữ một khoảng trắng trong khi làm cho chữ phù hợp trên một trang. Theo nguyên tắc chung, tỷ lệ lợi nhuận không được rộng hơn 1 và không hẹp hơn.7.

Hiệu đính

Hãy chắc chắn để đọc kỹ thư của bạn cho các lỗi ngữ pháp và chính tả. Ngay cả khi phông chữ và kích thước phông chữ của bạn rõ ràng và dễ đọc, lỗi sẽ khiến bạn trông không chuyên nghiệp. Nếu đây là thư xin việc, một lỗi thậm chí có thể khiến bạn mất một lời mời làm việc. Thêm lời khuyên hiệu đính:

• Đọc thư của bạn thành tiếng. Bạn sẽ tìm thấy bất kỳ lỗi chính tả nào và cũng có thể phát hiện ra các cơ hội để cải thiện lựa chọn từ và cấu trúc câu của bạn.
• Kiểm tra và kiểm tra lại chính tả của tất cả các tên công ty và cá nhân.
• Hãy nghỉ ngơi trước khi bạn xem lại tài liệu cuối cùng của bạn. Bạn có thể tìm thấy lỗi với đôi mắt mới mà bạn sẽ tìm thấy ngay sau khi viết thư.
• Yêu cầu một người bạn mắt đại bàng xem xét thư của bạn trước khi bạn gửi.
• Đối với thư xin việc qua email, hãy chắc chắn gửi cho bạn một bài kiểm tra trước khi gửi email tài liệu cho người quản lý tuyển dụng. Bạn có thể phát hiện ra các khoảng cách và các lỗi định dạng mà bạn sẽ thấy mà không cần kiểm tra.

Cách chọn Phông chữ

Bạn có thể cần thử một vài kiểu phông chữ và biến thể kích thước để chữ của bạn vừa trên một trang có đủ khoảng trắng mà không bị chật.

Dưới đây là các bước cần thực hiện khi viết thư và chọn kích thước và kiểu phông chữ:

• Chọn một phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu của bạn trước khi bạn bắt đầu viết thư, hoặc:
• Nhập thư của bạn.
• Làm nổi bật nội dung thư của bạn.
• Chọn phông chữ từ cửa sổ bật lên hoặc chọn phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu.
• Chọn cỡ chữ bạn muốn sử dụng theo cùng một cách. Hãy thử một số phông chữ và kích thước phông chữ khác nhau cho đến khi chữ cái vừa với một trang. Một lần nữa, hãy chắc chắn rằng có khoảng trắng trên thư của bạn. Xem xét chơi với khoảng cách và lề là tốt.
• Thư chứng minh.

Sau khi hoàn thành và đọc lại bản nháp của bạn, hãy in thư của bạn (ngay cả khi bạn sẽ tải nó lên mạng hoặc gửi email) để đảm bảo rằng nó được định dạng, cách đều nhau và nhìn theo cách bạn muốn.