Cách theo dõi sau khi gửi sơ yếu lý lịch

Bạn đã nộp đơn xin việc hoặc gửi hồ sơ của bạn đến một công ty mà bạn muốn phỏng vấn, nhưng bạn chưa nghe lại. Bạn nên làm gì tiếp theo? Bạn có thể kiên nhẫn chờ đợi, giả sử nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với bạn nếu họ quan tâm hoặc bạn có thể chọn theo dõi với người quản lý tuyển dụng.

Bạn có nên theo dõi?

Theo dõi một cách lịch sự, chuyên nghiệp có thể khiến bạn nổi bật trong một ánh sáng tích cực bằng cách cho nhà tuyển dụng thấy bạn quan tâm đến công việc như thế nào. Nếu bạn có thể liên lạc với một người liên lạc, tiếp cận có thể giúp hồ sơ của bạn có được cái nhìn gần hơn. Dưới đây là những lời khuyên cho cách tốt nhất để theo dõi qua điện thoại hoặc email.

Làm thế nào để theo dõi hồ sơ của bạn

Nếu bạn không nhận được phản hồi từ người quản lý tuyển dụng trong vòng hai tuần, điều đó có thể đáng để theo dõi. Nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng thường thích email theo dõi. Bằng cách đó, họ có một hồ sơ về sự tương ứng và có thể trả lời vào thời điểm thuận tiện.

Nếu không có địa chỉ email được liệt kê, bạn có thể thử gửi thư giấy hoặc gọi cho công ty. Nếu không có địa chỉ email hoặc số điện thoại được liệt kê, hoặc bài đăng nói không liên hệ với nhà tuyển dụng, hãy làm theo hướng dẫn và chờ đợi (hy vọng) nghe lại.

Gửi email để theo dõi

Khi gửi một email tiếp theo, hãy đặt tiêu đề của vị trí bạn ứng tuyển và tên của bạn vào dòng chủ đề, để người quản lý tuyển dụng có thể thấy trong nháy mắt email đó có liên quan gì. Bắt đầu email của bạn bằng một lời chào lịch sự, bằng cách sử dụng tên người quản lý tuyển dụng.

Nếu bạn không chắc chắn về giới tính của người quản lý tuyển dụng, bạn có thể sử dụng tên và họ của họ. Chữ ký của bạn nên bao gồm việc đóng cửa doanh nghiệp, sau khi cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét.

Ví dụ Tiếp tục Email Theo dõi (Chỉ văn bản)

Môn học: Chức danh công việc - Tên họ của bạn.

Kính gửi ông / bà. Họ, Tôi đã gửi thư ứng tuyển và sơ yếu lý lịch vào đầu tháng này cho vị trí lập trình viên được quảng cáo trên Times Union. Đến nay, tôi chưa nghe gì từ văn phòng của bạn. Tôi muốn xác nhận đã nhận được đơn của tôi và nhắc lại sự quan tâm của tôi đối với công việc.

Tôi rất thích làm việc tại Công ty XYZ và tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ là một kết hợp lý tưởng cho vị trí này. Đặc biệt, năm năm làm lập trình viên từng đoạt giải thưởng tại Công ty ABC khiến tôi rất phù hợp với vị trí và công ty này.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu từ tôi. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Tên họ của bạn

E-mail

Số điện thoại

Viết thư tiếp theo

Nếu bạn đang viết thư giấy để theo dõi với người quản lý tuyển dụng, hãy làm theo định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Bắt đầu với người quản lý tuyển dụng tên, tiêu đề và địa chỉ công ty tuyển dụng. Hãy chắc chắn bao gồm ngày, và sau đó bắt đầu thư của bạn với một lời chào chuyên nghiệp và tên người quản lý tuyển dụng.

Kết thúc thư của bạn bằng cách bày tỏ sự đánh giá cao của bạn, sử dụng cách đóng thích hợp, và bao gồm cả chữ ký và thông tin liên lạc của bạn.

Ví dụ Tiếp tục Thư Theo dõi (Chỉ văn bản)

Tên họ của bạn

Địa chỉ nhà

Thành phố, bang Zip

E-mail

Số điện thoại

Ngày

Tên họ

Thuê quản lý

Công ty ABC, Inc.

10 đường chính

Anycity, Anystate 11111

Kính gửi ông / bà. Họ, Tôi đã gửi thư ứng tuyển và sơ yếu lý lịch vào đầu tháng này cho vị trí lập trình viên được quảng cáo trên Times Union. Đến nay, tôi chưa nghe gì từ văn phòng của bạn. Tôi muốn xác nhận đã nhận được đơn của tôi và nhắc lại sự quan tâm của tôi đối với công việc.

Tôi rất thích làm việc tại Công ty XYZ và tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ là một kết hợp lý tưởng cho vị trí này. Đặc biệt, năm năm làm lập trình viên từng đoạt giải thưởng tại Công ty ABC khiến tôi rất phù hợp với vị trí và công ty này.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu từ tôi.

Tôi có thể đạt được tại (555) 555-5555 hoặc [email protected]. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên của bạn

Thực hiện cuộc gọi điện thoại tiếp theo

Khi theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại, hãy thử sớm hoặc muộn trong ngày, bởi vì mọi người sẽ ít có mặt trong các cuộc họp sau đó. Hãy thử gọi một hoặc hai lần trước khi để lại một tin nhắn ngắn gọn với tên của bạn và chức danh công việc bạn đã nộp đơn. Cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét và nói rằng bạn vui lòng làm rõ bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ xin việc của bạn. Để lại số điện thoại của bạn, vì vậy nó rất tiện để họ gọi lại cho bạn.

Nếu bạn đạt được người quản lý tuyển dụng, hãy ngắn gọn và đi vào vấn đề. Hãy cho anh ấy hoặc cô ấy biết tên của bạn và vị trí bạn ứng tuyển, sau đó yêu cầu họ vui lòng liên hệ với bạn nếu có bất cứ điều gì họ muốn bạn làm rõ hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào họ cần. Cảm ơn họ đã dành thời gian và sự quan tâm của họ, và lịch sự hỏi xem bạn có thể cho họ số điện thoại nơi họ có thể liên lạc với bạn không.

Ví dụ về những gì cần nói

Theo dõi của bạn, điều quan trọng là phải lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể. Bất kỳ liên hệ nào bạn có với người quản lý tuyển dụng đều có khả năng nâng cao hoặc làm hại cơ hội của bạn trong quá trình tuyển dụng. Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn quan tâm đến vị trí đó như thế nào và bạn háo hức như thế nào khi gặp một cuộc phỏng vấn.

Hãy chắc chắn cảm ơn họ đã xem xét sơ yếu lý lịch và tài liệu ứng dụng của bạn. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi về những gì mong đợi khi công ty tiến tới quyết định.

Bạn có thể tận dụng cơ hội để thêm hoặc làm rõ bất kỳ thông tin nào về trình độ bạn muốn nêu bật hoặc chia sẻ ngắn gọn thông tin mới bổ sung cho ứng cử viên của bạn. Nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí ngoài thành phố và bạn có kế hoạch đến thăm địa điểm của công ty, hãy đề cập đến khung thời gian và hỏi xem có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trong chuyến thăm của bạn không.

Một số điều bạn có thể nói bao gồm:

• Các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng là gì?
• Tất cả các ứng cử viên sẽ được liên lạc?
• Bạn có cần thêm thông tin về ứng cử viên của tôi không?
• Có bao nhiêu ứng viên bạn sẽ phỏng vấn?
• Tôi vui lòng thông báo cho bạn biết rằng tôi đã tốt nghiệp kiêm hiệu trưởng từ Đại học XYZ vào tháng 5 và rất mong được gặp bạn để chia sẻ những gì tôi có thể cung cấp cho ABC Industries.
• Tôi muốn cho bạn biết rằng bài viết của tôi về ý nghĩa của tiếp thị truyền thông xã hội trong hàng nghìn năm gần đây đã được xuất bản trên Tạp chí Harvard Business Review.
• Tôi sẽ đi du lịch tới Milwaukee vào ngày 15 tháng 5 và ở lại một tuần, trước khi chúng tôi di chuyển vào tháng 7 và sẽ chào đón cơ hội gặp bạn sau đó.

Mẹo để thực hiện cuộc gọi

Khi bạn có một người liên lạc, đây là những lời khuyên cho những gì cần nói khi bạn theo dõi với Brandi Britton, chủ tịch quận, Robert Half International:

• Có một vài chìa khóa để theo dõi với các nhà quản lý tuyển dụng. Đầu tiên, hãy luôn lịch sự và tôn trọng thời gian của họ. Nếu bạn gọi, hãy hỏi xem khoảnh khắc đó có tốt cho họ không hoặc liệu họ có thích bạn gọi lại sau không. Cho dù bằng điện thoại hoặc email, đừng liên hệ với nhà tuyển dụng nhiều hơn hai lần, trừ khi họ yêu cầu.
• Hoàn hảo những gì bạn muốn nói. Bạn nên làm nổi bật sự nhiệt tình của bạn cho vị trí trong khi cho thấy lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí đó. Đừng hỏi nhà tuyển dụng xem họ có nhận được hồ sơ của bạn không. Đề cập đến các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể của bạn sẽ giúp tổ chức.
• Khi thảo luận về lý do tại sao bạn là người phù hợp với công việc, hãy tập trung vào nhà tuyển dụng và họ sẽ được lợi như thế nào bằng cách thuê bạn. Bạn có thể giúp với một sáng kiến ​​mở rộng sắp tới? Bạn có chuyên môn trong một dòng dịch vụ mới mà công ty đang tham gia không? Bằng cách chứng minh làm thế nào bạn sẽ giúp công ty thành công, bạn có thể phân biệt rõ hơn về bản thân.