Cách viết email tiếp theo sau khi bạn gửi hồ sơ của bạn

Nếu bạn đã gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc (hoặc bất kỳ hình thức xin việc nào khác) cho nhà tuyển dụng và chưa nhận được phản hồi, hãy xem xét gửi email theo dõi. Bạn cũng có thể theo dõi bằng email nếu bạn không nghe lại sau khi phỏng vấn xin việc.

Thật không may, nhà tuyển dụng không luôn luôn thông báo cho người nộp đơn về tình trạng của ứng dụng của họ. Do đó, bạn có thể cần phải tiếp cận để xác định tình trạng của bạn. Nếu được thực hiện một cách chiến lược, theo dõi có thể là một cách tuyệt vời để củng cố lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc, và thậm chí có thể giúp ứng dụng của bạn xem xét kỹ hơn.

Một email là một cách nhanh chóng và hiệu quả để tiếp cận với nhà tuyển dụng. Một bức thư được gửi có thể mất quá nhiều thời gian: một chủ nhân có thể đưa ra quyết định tuyển dụng trong thời gian đó. Một cuộc gọi điện thoại là một lựa chọn khác, nhưng bạn có thể không nhận được thông tin liên lạc cho người quản lý tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn chọn cách tiếp cận, đảm bảo bạn lịch sự, chuyên nghiệp và lịch sự.

Cách viết email tiếp theo

• Gửi nó sau hai tuần.Nếu bạn không nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng hai tuần sau khi gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc, hãy xem xét gửi email. Don mệnh gửi nó sớm hơn. Bạn muốn cung cấp cho nhà tuyển dụng đủ thời gian để đọc và trả lời ứng dụng của bạn.
• Gửi email, nếu có thể.Nhà tuyển dụng thường thích nhận loại tin nhắn này qua email; nó cho phép họ ghi lại liên lạc của bạn và họ có thể phản hồi nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn cần một phản hồi thậm chí nhanh hơn (ví dụ, bạn biết rằng họ có nghĩa vụ phải sớm đưa ra quyết định tuyển dụng), bạn có thể thử liên hệ với nhà tuyển dụng qua điện thoại.

• Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng.Trong dòng chủ đề, bao gồm tiêu đề của công việc bạn đang ứng tuyển và tên của bạn. Điều này sẽ cho phép nhà tuyển dụng biết chính xác những gì về email ngay lập tức.
• Hãy lịch sự.Bạn muốn lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể trong email của bạn. Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và sử dụng tên nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng tên nếu bạn có nó. Bắt đầu email bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để xem xét và xem xét hồ sơ của bạn.
• Giữ cho nó ngắn gọn. Don Tiết viết một email cực kỳ dài. Giữ cho nó ngắn gọn để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng lướt qua nó và hiểu mục đích của bạn.

• Tập trung vào lý do tại sao bạn là một phù hợp tốt.Nhắc nhở ngắn gọn về nhà tuyển dụng tại sao bạn phù hợp với công việc. Nếu bạn có bất kỳ thông tin mới nào bạn muốn chia sẻ (chẳng hạn như một thành tích mới trong công việc), bạn có thể đề cập đến điều đó ở đây.
• Hỏi bất kỳ câu hỏi.Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến công việc hoặc quy trình nộp đơn, bạn có thể hỏi họ ở cuối email.
• Đề cập đến một chuyến thăm.Nếu bạn sống ở xa, bạn có thể muốn đề cập đến một thời điểm bạn sẽ đến thăm khu vực và sẵn sàng gặp nhau.
• Xem lại và chỉnh sửa.Email này là một cơ hội khác để tạo ấn tượng tốt đầu tiên đối với nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng email của bạn là chuyên nghiệp và chỉnh sửa kỹ lưỡng.

Xem lại ví dụ Email

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét các ví dụ và / hoặc mẫu email trước khi viết email tiếp theo của bạn. Cùng với việc trợ giúp với bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn, bạn nên luôn điều chỉnh email của mình để phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.

Email theo dõi mẫu

Xem lại một ví dụ về thông điệp email sẽ sử dụng khi bạn không nghe lại sau khi gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho nhà tuyển dụng.

Ví dụ email tiếp theo (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Vị trí lập trình viên - Ứng dụng Jane Doe

Kính gửi ông / bà. Họ, nếu bạn có tên, nếu không hãy bỏ qua dòng này

Tôi hy vọng bạn khỏe. Tôi đã gửi một bản lý lịch vào đầu tháng này cho vị trí lập trình viên được quảng cáo trên Times Union.

Tôi rất thích làm việc tại Công ty XYZ và tôi tin rằng các kỹ năng của tôi, đặc biệt là kinh nghiệm C ++ sâu rộng của tôi tại Công ty ABC, sẽ là một kết hợp tuyệt vời cho vị trí này.

Nếu cần thiết, tôi sẽ vui lòng gửi lại sơ yếu lý lịch của mình hoặc cung cấp thêm thông tin bạn có thể cần về việc ứng cử của tôi. Tôi có thể đạt được tại 555-555-5555 hoặc [email protected]. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Jane Doe

Thêm thư và tin nhắn tiếp theo

Những gì bạn sẽ viết trong thư theo dõi của bạn sẽ phụ thuộc vào loại cuộc phỏng vấn bạn có, tình trạng đơn đăng ký của bạn và bất kỳ thông tin nào mà nhà tuyển dụng có thể đã cung cấp cho bạn về việc thông báo cho người nộp đơn. Dưới đây là các mẫu tin nhắn và mẫu cho nhiều trường hợp:

• Mẫu email và thư theo dõi
• Phỏng vấn xin việc Cảm ơn bạn và Thư theo dõi

Phải làm gì nếu bạn không nghe lại

Nếu bạn gửi tin nhắn của mình và không nghe lại sau một tuần hoặc lâu hơn, bạn có thể thử liên hệ lại với nhà tuyển dụng. Thay vì gửi nhiều tin nhắn email, nếu bạn có thể xác định vị trí người liên lạc và số điện thoại, bạn có thể muốn thử theo dõi bằng một cuộc gọi. Bạn cũng có thể theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại nếu người quản lý tuyển dụng không liên lạc lại với bạn sau khi phỏng vấn xin việc.

Tuy nhiên, nếu bạn không nghe thấy gì sau đó, tốt nhất là bắt đầu suy nghĩ về cơ hội việc làm tiếp theo. Đừng cố gắng tìm kiếm công việc của bạn để chờ nghe phản hồi từ người quản lý tuyển dụng. Tiếp tục nộp đơn và tiến về phía trước trong khi bạn chờ đợi để nghe lại về các cuộc phỏng vấn và lời mời làm việc, vì vậy công việc của bạn không bị đình trệ.