Ví dụ thư và email chuyên nghiệp

Bạn có cần viết một lá thư chuyên nghiệp hoặc gửi một email liên quan đến kinh doanh? Khi bạn đang viết thư từ chuyên nghiệp, có thể hữu ích để xem xét các ví dụ để có ý tưởng viết thư và tin nhắn của riêng bạn.

Bất kể lý do bạn viết như thế nào, điều quan trọng là phải chắc chắn rằng tất cả các chữ cái của bạn tạo ấn tượng tốt nhất có thể đến người đọc.

Thư của bạn cần phải ngắn gọn và tập trung, vì vậy bạn đưa ra quan điểm rõ ràng và dứt khoát, cũng như lịch sự. Chúng cũng cần được định dạng chính xác, hiệu đính cẩn thận và được viết tốt.

Trước khi bạn bắt đầu viết

Hãy nhận biết những gì bạn cần bao gồm trong thư của bạn trước khi bạn bắt đầu soạn nó. Có một định dạng chuẩn để viết thư chuyên nghiệp, bao gồm lề trang, chọn phông chữ, khoảng cách đoạn, thông tin liên hệ, phần giới thiệu và kết thúc, và chữ ký của bạn. Những gì bạn sử dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang gửi thư in hay liên lạc qua email. Trước khi bạn bắt đầu thư của mình, hãy xem lại các hướng dẫn này để viết và định dạng thư kinh doanh.

Xem lại một ví dụ

Bạn có thể xem một mẫu thư chuyên nghiệp và tải xuống mẫu bên dưới.

Tải xuống Mẫu Thư xin việc

Mẫu thư chuyên nghiệp

Thợ mộc Corey

250 đường quê cũ

Morristown, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

Ngày 25 tháng 3 năm 2019

Spencer Brent

Nhà thiết kế web

Thiết kế web XYZ, Inc.

1234 Đại lộ Cumberland, Ste. 11

Knoxville, TN 37901

Spencer thân mến:

Tôi muốn gửi cho bạn một ghi chú để cảm ơn bạn vì công việc tuyệt vời mà bạn đã làm trong việc xây dựng và khởi động thiết kế lại trang web của công ty chúng tôi. Kể từ khi ra mắt, I hève đã nhận được một số bình luận phát sáng từ các khách hàng đang hồi hộp với diện mạo mới của danh mục sản phẩm của chúng tôi và với sự dễ dàng cải thiện của hệ thống điều hướng trang web.

Tôi cũng đánh giá cao thời gian thêm mà bạn đã dành để đào tạo tôi và đội ngũ kinh doanh của chúng tôi về cách nhập chính xác văn bản và hình ảnh mới vào trang web. Không ai trong chúng tôi quen thuộc với thiết kế web hoặc mã hóa trước đây, nhưng đào tạo của bạn và danh sách kiểm tra thủ công / quy trình bạn đã viết cho chúng tôi sẽ đảm bảo rằng chúng tôi sẽ dễ dàng thay đổi trang web khi cần.

Bạn là một niềm vui để làm việc với. Hãy gọi cho tôi nếu bạn cần một lời chứng thực tích cực để sử dụng trên trang web của riêng bạn.

Cảm ơn một lần nữa

Corey Carpenter (chữ ký cho thư in cứng)

Thợ mộc Corey

Ví dụ thư và email chuyên nghiệp hơn

Dưới đây là danh sách các ví dụ thư chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, việc làm, nghề nghiệp, mạng chuyên nghiệp, tài liệu tham khảo, giới thiệu, v.v. Hãy chắc chắn để cá nhân hóa thư của bạn, để chúng phù hợp với hoàn cảnh bạn đang viết. Chỉnh sửa và chứng minh thư của bạn trước khi bạn nhấp gửi hoặc gửi thư, cả về nội dung lẫn lỗi chính tả và ngữ pháp.

Thư xin lỗi

Bạn đã phạm sai lầm trong công việc? Bạn đã bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn? Dù trong hoàn cảnh nào, một bức thư xin lỗi hoặc email là một cách tốt để sửa đổi và trở lại theo dõi tích cực. Xem lại các ví dụ thư để xin lỗi trong quá trình tìm việc và tại nơi làm việc, cộng với lời khuyên về thời điểm và cách bạn nên xin lỗi.

Thư đánh giá cao

Mọi người thích được cảm ơn, và chỉ mất vài phút để gửi một ghi chú đánh giá nhanh hoặc email. Những ví dụ thư này cho thấy sự đánh giá cao đối với một công việc được thực hiện tốt, để giúp đỡ trong công việc, cho khách hàng hoặc giới thiệu công việc, để hỗ trợ cho sự nghiệp hoặc tìm kiếm công việc của bạn, và cho một loạt các trường hợp chuyên nghiệp khác. Nếu bạn thấy một cơ hội để chia sẻ sự đánh giá cao của mình, đừng bỏ lỡ. Ngoài việc cho bạn thấy rằng bạn nhận thức được cách người nhận được giúp đỡ, nó cũng giúp tăng cường kết nối của bạn với người đó.

Thư chúc mừng

Bạn có biết ai đó đã được thăng chức, hoặc sắp nghỉ hưu không? Làm thế nào về một người vừa tìm được một công việc mới hoặc đang bắt đầu kinh doanh riêng của họ? Dưới đây là ví dụ thư chúc mừng và email cho nhiều tình huống chuyên nghiệp, bao gồm một công việc mới, thăng chức, bắt đầu kinh doanh, nghỉ hưu, thành tựu trong công việc, tình nguyện, và nhiều hơn nữa.

Ví dụ thư xin việc

Thư xin việc của bạn là một trong những phần quan trọng nhất trong tài liệu xin việc của bạn. Một lá thư xin việc được viết tốt có thể giúp bạn đảm bảo một cuộc phỏng vấn việc làm và sẽ cho người quản lý tuyển dụng lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ cho công việc. Xem xét các ví dụ về thư xin việc được liệt kê theo loại công việc, cũng như theo loại thư xin việc. Nếu bạn cần trợ giúp viết sơ yếu lý lịch, hãy xem lại cách viết sơ yếu lý lịch giành chiến thắng để đảm bảo đơn đăng ký của bạn được viết tốt và bao gồm tất cả các chi tiết bạn cần cung cấp cho nhà tuyển dụng.

Ví dụ tin nhắn email

Khi bạn viết và gửi email cho mục đích nghề nghiệp và nghề nghiệp, điều quan trọng là viết thư của bạn cẩn thận như một lá thư được in ra và gửi qua thư. Dưới đây là việc làm, tìm kiếm việc làm và ví dụ thư email doanh nghiệp, cộng với các mẫu email, ví dụ thư được định dạng và dòng tiêu đề, lời chào và ví dụ chữ ký.

Thư nhân viên

Cho dù bạn là người quản lý cần cung cấp thông báo bằng văn bản cho nhân viên hay bạn là nhân viên cần viết thư cho nhà tuyển dụng, bạn sẽ tìm thấy các mẫu thư từ cho nhiều tình huống liên quan đến công việc. Xem xét thư nhân viên và ví dụ email để tuyển dụng, chấm dứt, thăng chức, thiếu việc làm, đánh giá cao và chúc mừng, tài liệu tham khảo, cảm ơn, và nhiều trường hợp liên quan đến việc làm.

Thư tạm biệt

Bạn đang rời bỏ công việc của bạn, hoặc có biết ai đó đang di chuyển? Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để gửi thư tạm biệt với thông tin về cách bạn có thể giữ liên lạc và giữ kết nối. Những ví dụ thư này là để nói lời chia tay với đồng nghiệp, khách hàng và liên hệ kinh doanh để cho họ biết rằng bạn đã chấp nhận một công việc mới, đang nghỉ hưu hoặc từ chức. Ngoài ra còn có các ví dụ thư để gửi cho đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng đang di chuyển.

Thư yêu cầu

Khi bạn săn lùng công việc, có thể hữu ích để gửi thư yêu cầu đến các công ty có thể đang tuyển dụng, nhưng thiên đường quảng cáo mở. Một lá thư điều tra được viết cho một nhà tuyển dụng tiềm năng để hỏi về cơ hội việc làm tiềm năng. Khi bạn viết một bài, bạn sẽ cần bán cho mình và giải thích lý do tại sao công ty nên quan tâm đến bạn. Xem lại các mẫu thư yêu cầu và lời khuyên về cách viết chúng.

Thư mạng

Cách tốt nhất để tiếp cận với một kết nối là gì? Làm thế nào bạn nên theo dõi sau một cuộc họp mạng? Làm thế nào bạn nên giới thiệu bản thân với một người mà bạn đã được giới thiệu? Những thư và email kết nối chuyên nghiệp này bao gồm thư giới thiệu, thư giới thiệu, thư giới thiệu, thư tiếp cận cho mạng nghề nghiệp, thư yêu cầu họp và thư cảm ơn qua mạng.

Thư giới thiệu

Bạn có cần viết thư giới thiệu hoặc nhờ ai đó viết tài liệu tham khảo cho bạn không? Luôn luôn hữu ích để xem xét các ví dụ trước khi bạn bắt đầu. Dưới đây là thư tham khảo và ví dụ thư email bao gồm các khuyến nghị học tập, thư giới thiệu kinh doanh, tài liệu tham khảo chuyên nghiệp và nhiều tài liệu tham khảo liên quan đến việc làm.

Thư từ chức

Khi bạn nghỉ việc, một lá thư từ chức duyên dáng được viết tốt có thể giúp bạn tiếp tục trong khi vẫn giữ được những điều khoản tốt với chủ nhân của mình. Xem xét thư từ chức và mẫu email vì nhiều lý do khác nhau để từ chức và trong nhiều thời gian thông báo.

Thư cảm ơn

Xem xét các ví dụ thư cảm ơn cho một loạt các công việc, việc làm, tìm kiếm việc làm, kinh doanh và các tình huống nghề nghiệp. Ngoài ra còn có các ví dụ cảm ơn tất cả các mục đích phù hợp cho bất kỳ dịp nào - chuyên nghiệp và cá nhân.

Thêm về viết thư

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn? Xem lại các hướng dẫn này để viết thư và email chuyên nghiệp để đảm bảo tất cả thư từ của bạn được viết và định dạng chính xác.