Sử dụng phân tích SWOT để xây dựng công ty truyền thông của bạn

Phân tích SWOT nghe có vẻ giống như một số lý thuyết hàn lâm từ sách giáo khoa của lớp doanh nhân đại học, nhưng đó là một cách quan trọng để đánh giá công ty truyền thông của bạn so với đối thủ cạnh tranh. Sử dụng phân tích SWOT cung cấp cho bạn một thẻ báo cáo để sử dụng để xác định các cách để cải thiện sản phẩm truyền thông, thương hiệu và tiếp thị của bạn.

Phân tích SWOT là gì?

"SWOT" trong phân tích SWOT là viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Bạn nên liệt kê các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn theo từng loại này để xem những nơi bạn dễ bị cạnh tranh và nơi bạn có cơ hội phát triển.

Nó không phải là một bài tập cho toàn bộ nhân viên của bạn để thực hiện. Nhận một vài người quan trọng trong một căn phòng và tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng, trung thực về cách công ty truyền thông của bạn so sánh với đối thủ cạnh tranh. Nói một cách đơn giản, "Chúng tôi là người giỏi nhất và không ai có thể đánh bại chúng tôi" sẽ không cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc mà bạn cần để thích nghi với một thị trường thay đổi.

Bạn nên liệt kê vật lý các khía cạnh của công ty bạn theo bốn loại phân tích SWOT. Một số mặt hàng có thể được đặt dưới nhiều hơn một tiêu đề. Chẳng hạn, nếu khán giả của bạn trung thành trong 40 năm, đó là một thế mạnh. Nhưng nó cũng có thể là một điểm yếu bởi vì những người này cuối cùng sẽ chết, và sự cạnh tranh của bạn có thể thu hút nhân khẩu học trẻ hơn sẽ đưa họ vào vị trí thống trị trong những năm tới.

Ví dụ từ phương tiện truyền thông

Khi nói đến tin tức truyền hình mạng, mỗi trong ba mạng truyền hình lớn có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Đây là một ví dụ về cách điều đó sẽ diễn ra trong phân tích SWOT:

Bản tin hàng đêm của NBC đã được số một trong xếp hạng Nielsen. Tuy nhiên, khi tin tức neo Brian Williams bị đình chỉ phát sóng, NBC phải quyết định xem anh ta là một điểm mạnh, một điểm yếu hay cả hai. Cuối cùng, mạng đã chuyển anh ta đến kênh truyền hình cáp MSNBC, có thể sử dụng phân tích SWOT để xác định rằng anh ta là một thế mạnh của mạng nhưng là trách nhiệm đối với bản tin hàng đầu của nó.

Rival CBS cũng giải quyết một vấn đề với các chương trình phát sóng của nó. Tin tức của nó 60 phút là một trong những chương trình được xem nhiều nhất trong cả nước, nhưng Tin tức buổi tối của CBS vẫn ở vị trí thứ ba trong xếp hạng. CBS có thể đã tiến hành phân tích SWOT trước khi đưa 60 phút phóng viên Scott Pelley ngồi ghế neo vì anh ta quen với 60 phút thính giả.

Sử dụng kết quả của bạn

Phân tích SWOT cung cấp một kế hoạch hành động nếu bạn dành thời gian để sử dụng nó. Đó là lý do tại sao các loại cơ hội và mối đe dọa rất quan trọng.

Đối thủ của bạn có khả năng làm điều gì đó tốt hơn bạn hoặc ít nhất là có cơ hội. Những mối đe dọa cần phải được giảm xuống.

Nếu bạn làm việc trong đài phát thanh và một đài đối thủ tổ chức một cuộc diễu hành Giáng sinh khổng lồ giúp nó xây dựng thương hiệu của mình, bạn có thể phản đối rằng với một đợt thực phẩm đóng hộp trong kỳ nghỉ kéo dài suốt tháng 12 và được nhớ lâu sau cuộc diễu hành một ngày. Một đài truyền hình địa phương phải đối mặt với tin tức phổ biến nhất trong thị trấn tại một trạm cạnh tranh có thể quyết định thuê anh ta, hoặc ít nhất là cho anh ta một công việc trong một DMA lớn hơn để đưa anh ta ra khỏi thành phố.

Làm cho phân tích SWOT trở thành một phần thường xuyên của các phiên lập kế hoạch dài hạn của bạn và tham khảo các báo cáo này trong những năm tới để theo dõi tiến trình của bạn. Rất có thể, đối thủ cạnh tranh của bạn đã sử dụng công cụ này để định vị chính mình chống lại bạn.