Thư ký nhân sự (MOS 0121) Mô tả công việc của Quân đoànMarine

Mã đặc biệt nghề nghiệp quân sự (MOS) là một loạt các ký tự mà Quân đội Hoa Kỳ và Thủy quân lục chiến Hoa Kỳ sử dụng để xác định các công việc cụ thể. MOS 0121 được chỉ định là nhân viên bán hàng. Đó là một PMOS và phạm vi xếp hạng là từ Trung sĩ đến Riêng tư.

MOS này đã bị chấm dứt hiệu quả vào tháng 6 năm 2010 khi nó được sáp nhập vào MOS 0111, Chuyên gia hành chính mới được tạo ra, cùng với MOS 0151 và MOS 0193. Thông tin này được cung cấp để tham khảo lịch sử.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của Thư ký nhân sự

Phần "01" của MOS 0121 chỉ định các vị trí nhân sự và hành chính. Thư ký nhân sự thực hiện nhân sự và nhiệm vụ hành chính chung sử dụng hệ thống thông tin thủ công và tự động, bao gồm cả dịch vụ bưu chính. Họ chuẩn bị tài liệu, duy trì hồ sơ nhân sự, kiểm toán đầu vào, và lấy thông tin về lương và nhân sự.

Nhiệm vụ điển hình bao gồm:

• Kiểm toán và thực hiện các mục trong hồ sơ dịch vụ cá nhân
• Hồ sơ dịch vụ kiểm toán cho các mục và tài liệu cần thiết
• Hoàn thành các nhân viên khác nhau và trả các hình thức và tài liệu liên quan
• Nghiên cứu yêu cầu nhập nhật ký đơn vị thích hợp
• Báo cáo các giao dịch vào Hệ thống Lực lượng Toàn quân của Thủy quân lục chiến (MCTFS) thông qua nhật ký đơn vị
• Kiểm tra và sửa báo cáo phản hồi từ các hệ thống
• Chuẩn bị ao cá nhân và yêu cầu giao
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến thanh toán và quản trị nhân sự theo yêu cầu

Nhân viên thư ký cũng có thể đã xem xét lương và phụ cấp của người giúp việc, giải thưởng dịch vụ được xử lý và các ứng dụng phụ thuộc được chuẩn bị.

Các nhiệm vụ và nhiệm vụ khác được thực hiện có thể chồng lấp lên những nhiệm vụ được thực hiện bởi các thư ký hành chính, bao gồm chuẩn bị thư tín hải quân và bảo trì các tệp và chỉ thị thư tín.

Bạn có thể tham khảo MCO 1510.53, Tiêu chuẩn đào tạo cá nhân, cho một danh sách đầy đủ các nhiệm vụ và nhiệm vụ có liên quan đến MOS 0121.

Yêu cầu công việc

Thư ký nhân sự được yêu cầu phải có kiến ​​thức kỹ lưỡng về MCTFS, bao gồm Hệ thống Nhật ký trực tuyến (OLDS) và Hệ thống nhân sự tích hợp Nhật ký / Hàng hải (UD / MIPS).

Ứng viên được yêu cầu phải có điểm GT từ 100 trở lên.

MOS 0121 được chỉ định khi hoàn thành Khóa học Thư ký nhân sự được thực hiện tại Camp Lejeune, Bắc Carolina hoặc khi chứng minh hiệu suất đạt yêu cầu trong VIOJT. Họ phải có thể gõ với tốc độ tối thiểu 25 từ mỗi phút trước khi hoàn thành Khóa học Thư ký nhân sự.

Người nộp đơn cho MOS 0111, đã hợp nhất MOS 0121 và các mã MOS khác, hiện phải đáp ứng các yêu cầu tương tự. Yêu cầu điểm CL từ 100 trở lên. Ứng viên phải là công dân Hoa Kỳ và đủ điều kiện để được giải tỏa an ninh bí mật. Họ phải hoàn thành Khóa học Chuyên gia Hành chính tại Camp Legeune.

Bộ luật lao động liên quan

• Thư ký nhân sự 209.362-026
• Thư ký, Đại tướng 209.562-010

Mã phân loại SOC liên quan

• Trợ lý nhân sự (trừ tính lương và chấm công) 43-4161
• Chuyên viên văn phòng, Tổng hợp 43-9061

Công việc của Thủy quân lục chiến liên quan

• Thư ký hành chính, MOS 0151. Vị trí này cũng đã được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010. Những nhân viên này đóng vai trò là nhân viên và trả tiền cho nhân viên đầu vào cho MCTFS.
• Nhân sự / Trưởng phòng hành chính, MOS 0193. Vị trí này cũng được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010.
• Cán bộ bưu điện, MOS 0160
• Cán bộ nhân sự, MOS 0170
• Chuyên viên phân tích hệ thống thông tin nhân lực, MOS 0171

Phần lớn thông tin trên được lấy từ MCBUL ​​1200, phần 2 và 3.