Làm thế nào để ngăn chặn quấy rối tình dục ở nơi làm việc

Quấy rối tình dục là một hình thức phân biệt đối xử vi phạm Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964. Quấy rối tình dục xảy ra khi một nhân viên tiếp tục, những tiến bộ tình dục không mong muốn, yêu cầu ủng hộ tình dục và hành vi thể chất bằng lời nói hoặc thể chất khác đối với nhân viên khác chống lại mong muốn của anh ấy hoặc cô ấy.

Theo cập nhật báo cáo các vấn đề hiện tại từ Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng Hoa Kỳ (EEOC), quấy rối tình dục xảy ra, "khi đệ trình hoặc từ chối hành vi này rõ ràng hoặc ảnh hưởng đến việc làm của một cá nhân, can thiệp một cách vô lý vào hiệu suất làm việc của một cá nhân hoặc tạo ra một cách vô lý môi trường làm việc đáng sợ, thù địch hoặc tấn công."

Ví dụ về quấy rối tình dục

Quấy rối tình dục có thể xảy ra trong một loạt các tình huống. Đây là những ví dụ về quấy rối tình dục, không nhằm mục đích bao gồm tất cả.

• Những trò đùa không mong muốn, những cử chỉ, những lời lẽ xúc phạm trên quần áo, và những lời bình luận và phản bác không mong muốn có bản chất tình dục.
• Chạm và bất kỳ tiếp xúc cơ thể nào khác như gãi hoặc vỗ lưng đồng nghiệp, túm lấy nhân viên quanh eo, hôn nhân viên, ôm nhân viên hoặc can thiệp vào khả năng di chuyển của nhân viên.
• Các yêu cầu lặp đi lặp lại cho các cuộc hẹn hò hoặc các cuộc gặp gỡ khác bị từ chối hoặc tán tỉnh không mong muốn.
• Truyền hoặc đăng email hoặc hình ảnh có tính chất liên quan đến tình dục hoặc quấy rối khác.

• Xem nội dung khiêu dâm hoặc tài liệu gợi ý khác trực tuyến hoặc trên điện thoại thông minh ngay cả khi nhân viên đang xem trong văn phòng riêng.
• Hiển thị các đồ vật, hình ảnh hoặc áp phích gợi dục ở nơi làm việc.
• Chơi nhạc gợi dục.

Khi một nhân viên phàn nàn với người giám sát, một nhân viên khác hoặc văn phòng Nhân sự về hành vi quấy rối tình dục, một cuộc điều tra ngay lập tức về việc buộc tội sẽ xảy ra. Giám sát viên phải liên quan ngay đến nhân viên phòng Nhân sự.

Nhân viên cần hiểu rằng họ có nghĩa vụ báo cáo các mối lo ngại quấy rối tình dục cho người giám sát, người quản lý hoặc văn phòng Nhân sự của họ. Chỉ khi nhân viên nhân sự của bạn biết những gì đang diễn ra, họ mới có thể giải quyết vấn đề quấy rối tình dục tại nơi làm việc một cách hiệu quả.

Trong môi trường văn hóa hiện nay, nhiều cáo buộc về quấy rối tình dục trong quá khứ và bao gồm cả hãm hiếp đã được san bằng ở những người nổi bật. Họ có điểm chung. Thông thường, kẻ lạm dụng là một người đàn ông có vị trí quyền lực mà từ đó anh ta có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của những người từ chối yêu cầu của kẻ quấy rối.

Thứ hai, vì nhiều lý do, các cá nhân bị quấy rối đã không yêu cầu trợ giúp từ các phòng nhân sự hoặc quản lý của những người quyền lực này. Hy vọng, kết quả của những người này sắp tới sẽ là để ngăn chặn quấy rối tình dục ở nơi làm việc. Mặc dù vậy, cũng lưu ý rằng trong khi các cáo buộc hiện tại thực sự nghiêm trọng, thì tất cả các hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc là sai trái về mặt đạo đức, đạo đức và pháp lý bất kể quy mô của các cáo buộc.

Chính sách áp dụng để ngăn chặn và giải quyết vấn đề quấy rối tình dục

Cẩm nang chính sách của bạn cần có:

• Chính sách quấy rối tình dục,
• Chính sách quấy rối chung,
• Chính sách về cách điều tra quấy rối tình dục được thực hiện trong công ty của bạn và
• Chính sách cấm nhân viên trong vai trò giám sát hẹn hò với nhân viên báo cáo và chi tiết các bước cần thiết phải có dạng mối quan hệ.

Chính sách không huynh đệ tại nơi làm việc cần phải nhận ra rằng nơi làm việc là một trong những địa điểm hợp lý để mọi người gặp gỡ và yêu nhau, miễn là các nhân viên tham gia vào mối quan hệ tuân theo các nguyên tắc thông thường.

Tuy nhiên, là người quản lý hoặc người giám sát hẹn hò với nhân viên báo cáo của bạn không bao giờ thích hợp. Sau khi tạo các chính sách này, bạn cần đào tạo tất cả nhân viên về các cách ngăn chặn quấy rối tình dục và cách báo cáo quấy rối tình dục khi xảy ra.

Vai trò của người quản lý trong phòng chống và quấy rối tình dục

Các nhà quản lý và giám sát viên đang ở tuyến đầu khi nói đến việc quản lý hiệu suất và nhu cầu của nhân viên trong công việc. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn không muốn có một nền văn hóa nơi làm việc cho phép bất kỳ hình thức quấy rối nào xảy ra. Từ cam kết của bạn với nhân viên và công ty của bạn, quấy rối, dưới bất kỳ hình thức nào, sẽ không bao giờ được dung thứ.

Là một nhà tuyển dụng, việc chứng minh rằng bạn đã thực hiện các bước thích hợp sau khi có khiếu nại quấy rối tình dục là rất quan trọng. Trên thực tế, việc chứng minh rằng bạn đã hành động ngay lập tức và hậu quả đối với thủ phạm là nghiêm trọng, cũng rất quan trọng. Người lãnh đạo tiền tuyến thường là người khởi xướng và làm theo các bước đó, vì vậy họ phải cảm thấy tự tin về những gì họ đang làm.

Họ và HR cũng cần nhớ rằng không phải tất cả các cáo buộc quấy rối tình dục đều xảy ra. Những người vô tội đã bị buộc tội sai và bị kết án về quấy rối tình dục tại nơi làm việc. Vì vậy, hãy cẩn thận rằng bạn đừng vội đòi công lý cho nạn nhân bị quấy rối tình dục và điều tra cẩn thận tất cả các yêu sách.

Bất kỳ hình thức quấy rối nào cũng có thể tạo ra một môi trường làm việc thù địch bao gồm quấy rối tình dục và cách giải quyết. Định nghĩa của tòa án về những gì cấu thành một môi trường làm việc thù địch đã mở rộng cho các đồng nghiệp cũng bị cuốn vào tình trạng quấy rối tình dục.

Khi bạn nghĩ về quấy rối tình dục và các hình thức quấy rối khác tại nơi làm việc của bạn, hãy ghi nhớ những sự thật này.

• Nhân viên quấy rối nhân viên khác có thể là một cá nhân cùng giới tính. Quấy rối tình dục không ngụ ý rằng thủ phạm là người khác giới.
• Kẻ quấy rối có thể là người giám sát, quản lý, khách hàng, đồng nghiệp, nhà cung cấp, đồng nghiệp hoặc nhà cung cấp của nhân viên. Bất kỳ cá nhân nào được kết nối với môi trường làm việc của nhân viên đều có thể bị buộc tội quấy rối tình dục.
• Nạn nhân của quấy rối tình dục không chỉ là nhân viên là mục tiêu của quấy rối. Những nhân viên khác quan sát hoặc tìm hiểu về các vụ quấy rối tình dục cũng có thể là nạn nhân và các khoản phí của viện. Bất cứ ai bị ảnh hưởng bởi hành vi có thể có khả năng khiếu nại quấy rối tình dục. Ví dụ: nếu người giám sát có quan hệ tình dục với nhân viên báo cáo, nhân viên khác có thể yêu cầu quấy rối nếu họ tin rằng người giám sát đối xử với người yêu của họ khác với họ.
• Trong chính sách quấy rối tình dục của tổ chức, khuyên các nạn nhân tiềm năng rằng, nếu họ gặp phải hành vi quấy rối, họ nên nói với thủ phạm dừng lại, rằng những tiến bộ hoặc hành vi không mong muốn khác là không mong muốn.
• Quấy rối tình dục có thể xảy ra ngay cả khi người khiếu nại không thể chứng minh bất kỳ tác động bất lợi nào đối với việc làm của mình bao gồm chuyển nhượng, xuất viện, giảm lương, v.v.
• Khi một cá nhân bị quấy rối tình dục, họ nên sử dụng hệ thống khiếu nại và các thủ tục được đề nghị như được nêu trong chính sách quấy rối tình dục của chủ nhân. Việc điều tra nên được tiến hành như được đánh vần trong cuốn sổ tay.
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện từng khiếu nại về quấy rối tình dục và điều tra.
• Sau khi điều tra khiếu nại quấy rối, không được phép trả thù, bất kể kết quả của cuộc điều tra. Người sử dụng lao động không được đối xử với nhân viên đã nộp đơn khiếu nại khác với nhân viên khác được đối xử cũng như không thay đổi cách đối xử trước khi khiếu nại của họ. Tuy nhiên, nếu xác định rằng nhân viên nói dối, tuy nhiên, hành động kỷ luật là cần thiết.