Làm thế nào để phàn nàn về quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Quấy rối tình dục ở nơi làm việc là bất hợp pháp và bạn nên báo cáo vấn đề như vậy một cách chính thức bằng cách nộp đơn khiếu nại chính thức với chủ lao động của bạn. Nhiều công ty có các quy trình phù hợp để đáp ứng điều này và có thể bạn sẽ tìm thấy nó được nêu trong sổ tay nhân viên của bạn nếu công ty của bạn đã ban hành.

Cách tốt nhất là báo cáo vấn đề với sếp hoặc bộ phận nhân sự nếu bạn không có sổ tay với hướng dẫn theo quy định hoặc nếu sổ tay không cung cấp hướng dẫn, Tất nhiên, bạn sẽ báo cáo trực tiếp cho nhân sự hoặc cho sếp của bạn ông chủ nếu đó là ông chủ của bạn đang quấy rối bạn. Nhưng làm thế nào để bạn đi về nó?

Đặt nó vào văn bản

Nhiều người thích xử lý vấn đề này trực tiếp để họ có thể giải quyết các câu hỏi tiếp theo ngay lập tức. Và đôi khi việc giải thích mọi thứ bằng lời nói dễ dàng hơn là bằng văn bản.Nhưng cũng có một vấn đề với cách tiếp cận này.

Nói rõ những điều như vậy trong người có thể gây căng thẳng thần kinh, và luôn có khả năng bạn có thể bị hiểu lầm. Bạn có thể muốn nói rằng Bob đang quấy rối tình dục bạn, nhưng nó có thể đi qua như thể Bob đang kể những trò đùa xúc phạm ngu ngốc. Thật dễ dàng cho sếp của bạn hoặc nhân sự hạ thấp hoặc sa thải trong trường hợp này. Bob có thể là một jokester, nhưng đó không phải là vấn đề lớn.

Bạn có thể tránh vấn đề này bằng cách nộp đơn khiếu nại bằng văn bản. Bạn có thể theo dõi trực tiếp sau nếu bạn muốn tiếp xúc trực tiếp.

Khiếu nại chính thức, bằng văn bản là dễ dàng và hiệu quả nhất nếu bạn giữ các bản ghi chi tiết, bằng văn bản về hành vi của Bob và từng sự cố xảy ra. Ghi chú của bạn nên bao gồm tên của các nhân chứng tiềm năng và ngày và thời gian của mỗi lần xuất hiện. Đừng giữ những ghi chú này tại nơi làm việc. Giữ chúng an toàn ở nhà.

Đây là một email mẫu bạn có thể sử dụng để giúp bạn.

Mẫu đơn khiếu nại qua email chính thức

Đây thực sự là phần quan trọng nhất trong khiếu nại của bạn. Dòng chủ đề nên đọc: Khiếu nại chính thức về quấy rối tình dục. Điều này khiến bất cứ ai cũng không thể nói, "Tôi không nhận ra cô ấy đang bị quấy rối tình dục." Họ không thể bỏ qua khiếu nại của bạn một cách hợp pháp khi bạn bắt đầu với những từ này.

Người nhận

Bạn cũng sẽ muốn gửi nó cho cả sếp của bạn, chúng tôi sẽ gọi cô ấy là Jane trong ví dụ này và cho người quản lý nhân sự của bạn nếu bạn có. Chúng tôi sẽ gọi cô ấy là Stacy. Bạn đang giữ tất cả mọi người trong vòng lặp theo cách này. Có thể đôi khi bạn chỉ muốn gửi email của mình tới HR hoặc chỉ cho sếp của bạn, nhưng tốt hơn hết bạn nên gửi nó cho cả hai trừ khi bạn có lý do chính đáng để tránh tình trạng này hay cách khác.

Phần thân của email

Jane thân mến và Stacy

Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng Bob đã quấy rối tình dục tôi. Các sự cố sau đây đã xảy ra:

• Khoảng một tháng trước, Bob theo tôi đến xe của tôi và hẹn tôi. Tôi nói tôi không quan tâm và rời đi.
• Bob đã yêu cầu tôi ra ngoài một lần nữa vào ngày 1 tháng 6 năm 2018. Tôi một lần nữa nói với anh ấy là không và tôi muốn giữ riêng công việc và cuộc sống cá nhân của tôi. Tôi nói với Steve và Karen vào ngày hôm sau rằng Bob đã yêu cầu tôi ra ngoài.
• Bob đã gửi cho tôi một email bày tỏ sự quan tâm của anh ấy về việc hẹn hò với tôi vào ngày 3 tháng 6 năm 2018, nói với tôi rằng tôi là người nóng bỏng. Tôi đã trả lời và phản ứng của tôi cũng được đính kèm. Tôi bảo anh đừng liên lạc với tôi vì lý do phi kinh doanh.

• Bob đã gửi cho tôi một tin nhắn văn bản bao gồm một bức ảnh về cơ quan sinh dục của anh ấy vào ngày 9 tháng 6 năm 2018. Tôi đã xóa email này.
• Tôi đã yêu cầu Jane chỉ định lại cho tôi một dự án khác vào ngày 9 tháng 6 năm 2018, vì Bob đã làm phiền tôi. Cô ấy từ chối chỉ định lại cho tôi, nhưng tôi không nói với cô ấy về email và hình ảnh.
• Bob theo tôi ra xe và mắng tôi vì đã không hẹn hò với anh ấy vào ngày 10 tháng 6 năm 2018. Tôi tin rằng Richard Thompson từ kế toán cũng ở bãi đậu xe vào thời điểm đó, nhưng tôi không biết liệu anh ấy có nghe thấy gì không.
• Bob đã đưa ra một nhận xét xúc phạm về tôi trong một cuộc họp nhân viên vào ngày 11 tháng 6 năm 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea và Justin đã có mặt. Jane bảo Bob hãy đánh nó đi.

• Bob đã gửi cho tôi một email vào ngày 15 tháng 6 năm 2018, nói với tôi rằng nếu tôi không đi chơi với anh ta, anh ta sẽ nói với Jane rằng tôi đã đạo văn các slide tiếp thị mà tôi đã tạo cho cuộc họp khu vực. Email này cũng được đính kèm.

Email này đề cập đến mọi sự cố, ngay cả vụ việc mà nạn nhân không có ngày chính xác. Vụ việc đầu tiên không thực sự là quấy rối tình dục. Yêu cầu đồng nghiệp không rơi vào chiếc ô này. Nhưng nó cho thấy hành vi của Bob bắt đầu như thế nào và nó nhanh chóng leo thang thành thứ gì đó không phù hợp.

Ngoài ra, lưu ý rằng nạn nhân đưa ra tên của các nhân chứng có thể. Điều này có thể giúp đỡ khi Jane hoặc Stacy bắt đầu một cuộc điều tra.

Gói nó lên

Bây giờ bọc nó một cách dễ chịu, chuyên nghiệp. Nói điều gì đó như:

Cảm ơn bạn đã xem xét vấn đề này cho tôi. Tôi rất vui được cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin bổ sung nào khi cần thiết. Tôi rất muốn Bob để tôi một mình để tôi có thể làm việc của mình.

Trân trọng, Holly Jones

Đó là nó. Bạn không phải sử dụng từ ngữ pháp lý ưa thích. Sếp của bạn và bộ phận nhân sự của bạn biết rằng quấy rối tình dục là bất hợp pháp và họ nên lấy nó từ đây. Nhưng bạn có thể mong đợi rằng họ sẽ không chấp nhận câu chuyện của bạn là sự thật phúc âm và hành động. Nghĩa vụ của họ là tiếp cận khiếu nại này theo quan điểm trung lập và điều đó có nghĩa là xử lý tình huống theo cách công bằng cho cả bạn và Bob.

Mong đợi gì tiếp theo

Sếp của bạn và bộ phận nhân sự của bạn nên tiến hành một cuộc điều tra. Điều này có thể bao gồm nhiều bước, chẳng hạn như phỏng vấn Bob và các nhân viên khác, cả những người bạn đã nêu tên là nhân chứng có thể và những người khác có thể đã biết về hành vi của Bob, mặc dù bạn không biết về điều này. Có thể Bob đã nhắm vào các nạn nhân khác.

Cuộc điều tra nhiều khả năng sẽ bao gồm đánh giá cả hồ sơ nhân sự của bạn cũng như của Bob để xác định xem các tình huống tương tự có xảy ra giữa bạn hoặc với bất kỳ ai khác trong quá khứ không.

Cuối cùng, công ty nên có một số hành động để giải quyết vấn đề.

Trong một số tình huống, chẳng hạn như khiếu nại về việc Bob xem nội dung khiêu dâm trong tủ mở của mình, chủ nhân của bạn sẽ không phải nói với Bob người đã phàn nàn. Nhưng trong trường hợp này, anh ta bị buộc tội trực tiếp quấy rối đồng nghiệp, vì vậy anh ta sẽ biết ai đã khiếu nại.

Luật pháp nghiêm cấm trả thù vì đã khiếu nại quấy rối tình dục, vì vậy ông chủ của bạn và bộ phận nhân sự không nên trừng phạt bạn bằng bất kỳ cách nào để thực hiện bước này.

Tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý

Bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) hoặc thuê luật sư việc làm của riêng bạn để giúp đỡ trong trường hợp của bạn nếu công ty của bạn không quan tâm đến vấn đề này. Bạn có một khoảng thời gian giới hạn để thực hiện việc này, tuy nhiên, thường thì 180 ngày kể từ ngày xảy ra hành vi quấy rối cuối cùng. Bạn không thể kiện nhà tuyển dụng của mình trừ khi trước tiên bạn đã khiếu nại với EEOC.

Bạn có thể mong đợi chủ nhân của mình tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý vì công ty có thể phải chịu trách nhiệm về quấy rối tình dục tại nơi làm việc khi họ không thực hiện các bước thích hợp để xử lý tình huống này.

------------

Suzanne Lucas là một nhà báo tự do chuyên về Nhân sự. Tác phẩm của Suzanne đã được giới thiệu trên các ấn phẩm ghi chú bao gồm Forbes, CBS, Business Inside r và Yahoo.