Học cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình

Quản lý dự án có thể là một nghề nghiệp rất căng thẳng, đặc biệt là khi bắt đầu và đóng cửa - hai điểm bận rộn nhất của một dự án. Và phần ở giữa, thực thi, cũng có thể khá đầy đủ.

Trong thực tế, mọi phần của vòng đời dự án đều có những thăng trầm! Khi bạn ở nhà, bạn rất bận tâm về công việc và khi bạn làm việc, bạn sẽ nghĩ về tất cả những việc cần làm ở nhà. Thật khó để tập trung vào công việc trong tầm tay khi bạn chia đôi bộ não của bạn thành một nửa như thế.

Đó là lý do tại sao biết cách giữ cân bằng giữa việc thực hiện những gì cần thiết để thực hiện dự án của bạn và giữ sức khỏe tinh thần và thể chất là rất quan trọng.

Cân bằng công việc / cuộc sống là gì?

Nói một cách đơn giản, nó đảm bảo rằng cuộc sống không có gì cản trở công việc và công việc đó không ngăn cản bạn có một cuộc sống.

Thuật ngữ này không rõ ràng nhất: nhiều người, bao gồm cả tôi, có ‘công việc, vì vậy, đan xen với‘cuộc sống mà hầu như không thể thấy nơi này kết thúc và người kia bắt đầu. Đây là trường hợp với nhiều doanh nhân và chủ doanh nghiệp. Nhưng nó là thuật ngữ tốt nhất chúng ta có!

Dưới đây là một số mẹo (cân bằng công việc / cuộc sống) hơi khác thường mà bạn có thể sử dụng để phù hợp với lối sống của mình với tư cách là người quản lý dự án.

Bao quanh bản thân với các chuyên gia

Xây dựng nhóm quản lý dự án của bạn để bao gồm tất cả các vai trò chính bạn cần để hoàn thành công việc. Khi bạn đã hoàn thành tất cả các vai trò nhóm dự án quan trọng của mình, bạn có thể ủy thác công việc hiệu quả hơn và bạn biết họ đã hoàn thành các nhiệm vụ.

Điều này giúp bạn tự tin hơn và - tiền thưởng! - bạn không phải tự mình làm việc! Bất cứ điều gì bạn có thể làm để cung cấp cho mình nhiều thời gian thở hơn trong tuần là một điều tốt.

Theo dõi dự án của bạn

Khi bạn biết cách theo dõi các dự án của mình, bạn sẽ vội vã tìm kiếm trạng thái mới nhất hoặc tập hợp các báo cáo dự án vào phút cuối. Nó dễ dàng để ở trên đầu công việc của bạn.

Có các hệ thống giúp bạn tổ chức một cách lâu dài để hỗ trợ cân bằng công việc / cuộc sống của bạn. Công việc mất nhiều thời gian hơn khi nó được cấu trúc. Càng nhiều cấu trúc, quy trình và tổ chức bạn có thể xây dựng vào thời gian làm việc của mình, bạn sẽ càng dễ dàng đi bộ vào cuối ngày để tận hưởng thời gian’cuộc sống của bạn. Sử dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp để hoàn thành công việc và bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian.

Học hỏi từ những sai lầm của bạn

Làm những lỗi tương tự tại thời gian làm việc hết lần này đến lần khác là hủy hoại tâm hồn, nhưng cũng là một sự lãng phí toàn bộ năng lượng. Sắp xếp thời gian cho một cuộc họp rút ra bài học và ghi lại những gì phát sinh từ nó. Sau đó học. Don Patrick mắc lại những sai lầm đó. Dành thời gian để thực hiện những gì bạn đã khám phá thông qua quá trình rút ra bài học và điều chỉnh dự án của bạn để tận dụng kiến ​​thức mới đó.

Cải thiện quy trình của bạn, cải thiện cách bạn làm những gì bạn làm và sau đó bạn sẽ thấy bạn có nhiều thời gian hơn trong ngày cho những thứ tốt.

Về nhà đúng giờ

Cho dù bạn làm việc ở nhà hay trong văn phòng, hãy nỗ lực để đi đúng giờ. Những ngày của người quản lý dự án anh hùng, thức cả đêm để khắc phục một vấn đề, đã qua lâu rồi. Các nhà khoa học quản lý thừa nhận rằng những cách để hoàn thành công việc là không hiệu quả trong dài hạn. Thêm vào đó, nó là một ví dụ khủng khiếp cho nhân viên và nhóm dự án của bạn. Thuyết trình bày là một đặc điểm tốt để khuyến khích họ nếu bạn muốn tránh đội của bạn bị đốt cháy.

Đánh giá năng suất của nhóm bạn bằng kết quả của họ, chứ không phải số giờ họ dành cho bàn làm việc. Điều đó cũng đúng với bạn.

Embrace làm việc linh hoạt

Tôi biết rằng đôi khi bạn phải làm việc ngoài giờ chính - nó đi kèm với công việc. Và nó rất có thể xảy ra nếu bạn làm việc với một đội quốc tế. Ai đó phải chủ trì cuộc gọi với Singapore lúc 9 giờ tối, và đó cũng có thể là bạn.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải hy sinh thời gian cá nhân của mình. Chỉ cần chơi nó linh hoạt. Có lẽ bạn sẽ hoàn thành sớm hơn một ngày khác để bạn có thể bắt gặp trò chơi bóng đá trẻ con của bạn. Hoặc có lẽ bạn sẽ bắt đầu muộn hơn một ngày để bạn có thể đưa bọn trẻ đến trường.

Bạn sẽ cần một văn hóa công sở hỗ trợ để làm việc thành công linh hoạt bởi vì nếu người quản lý của bạn đã sẵn sàng chống lại nó, bạn sẽ khó thuyết phục những người theo thứ bậc mà bạn đang hoàn thành công việc. Nhưng hãy tiếp tục cố gắng. Linh hoạt có lẽ là cách quan trọng nhất để quản lý cân bằng công việc / cuộc sống.

Học cách đối phó với sự căng thẳng

Đây là một mẹo cân bằng công việc / cuộc sống quan trọng. Tìm hiểu làm thế nào để đối phó với căng thẳng như một người quản lý dự án. Mọi người sẽ có một cách tiếp cận khác nhau để đối phó với các yếu tố gây căng thẳng cá nhân của họ, vì vậy hãy đưa ra các chiến lược đối phó tốt nhất cho bạn.

Đó có thể là nghỉ trưa thích hợp, đi dạo, tập thể dục, thủ công, dành thời gian cho thú cưng, bất cứ điều gì.Khi bạn biết những hoạt động tiếp theo của mình là gì, bạn có thể lên kế hoạch thực hiện chúng bất cứ khi nào công việc / cuộc sống của bạn cảm thấy hơi mất công.

Xây dựng những khoảng trống trong ngày của bạn

Một trong những cách dễ nhất để cảm thấy rằng cân bằng công việc / cuộc sống của bạn là chính xác (hoặc ít nhất là đủ tốt) là xây dựng thời gian chết hoặc khoảng trống trong ngày của bạn. Điều này cung cấp cho bạn một cơ hội để bắt kịp tinh thần, và có lẽ cũng chậm lại một chút.

Bạn có thể làm điều này trong ngày làm việc quá. Các cuộc họp dự án Don Don trở lại trở lại. Xây dựng trong một khoảng cách nhỏ giữa mỗi cuộc họp. Những người tham dự của bạn cũng sẽ đánh giá cao điều đó: nó cho họ thời gian để lấy đồ uống, nghỉ ngơi thoải mái hoặc kiểm tra tin nhắn của họ trước khi phiên làm việc tiếp theo bắt đầu.

Trong khi bạn có thể chính xác đến phòng tập thể dục trong vài phút giữa mỗi cuộc họp, nó sẽ giúp bạn thu thập suy nghĩ của mình. Điều đó giúp bạn cảm thấy như thể bạn đang đứng đầu công việc và đến lượt nó giúp bạn dễ dàng rời đi vào cuối ngày, thay vào đó hãy tắt và làm điều gì đó vui vẻ.

Giải quyết đủ tốt

Tôi biết bạn rất thích dự án của bạn là hoàn hảo. Nhưng nó thực sự quan trọng? Liệu nó có thực sự tạo nên sự khác biệt nếu trường hợp kinh doanh của bạn không được định dạng hoàn hảo khi những người duy nhất sẽ thấy nó là những người thực thi sẽ đọc lướt qua?

Một mẹo tuyệt vời để có được sự cân bằng hơn trong công việc là từ bỏ sự hoàn hảo. Đôi khi nó đúng, bạn cần công việc phải hoàn hảo. Bạn có thể giao bàn ứng dụng di động cho khách hàng khi mã đầy lỗi.

Những gì bạn có thể làm là học cách tìm kiếm các nhiệm vụ chỉ cần hoàn thành đến một tiêu chuẩn đủ tốt. Đó là nơi mà bạn có thể thoát ra một thời gian để giành lại nó để làm những việc khác.

Chúc vui vẻ!

Bạn càng có thể làm cho công việc cảm thấy vui vẻ, nó sẽ càng ít cảm thấy như một việc vặt. Hầu hết những lời khuyên cân bằng công việc / cuộc sống này là về việc tìm thêm thời gian để làm những việc hay ho mà bạn muốn làm với bạn bè và gia đình. Nhưng nếu công việc là một phần của những thứ tuyệt vời thì sao? Willn mà làm cho cuộc sống của bạn tốt hơn một chút tất cả các vòng?

Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể làm cho nhóm dự án của bạn làm việc tốt hơn với nhau. Tìm cách để thúc đẩy nhóm dự án của bạn để tất cả bạn có thể cảm thấy tốt khi làm việc.

Cuối cùng, về điểm này, hãy nhớ rằng nó vẫn hoàn toàn cân bằng. Ngay cả khi công việc là một nơi thực sự thú vị, bạn vẫn cần thời gian rời khỏi văn phòng để tập trung vào các sở thích khác và xây dựng một cuộc sống cho chính mình khỏi nhóm của bạn.

Sử dụng những lời khuyên cân bằng công việc / cuộc sống này cho các nhà quản lý dự án để cố gắng cải thiện cách bạn cảm nhận về công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Điều quan trọng là cố gắng duy trì sự cân bằng. Đôi khi sự cân bằng sẽ có lợi cho công việc. Đôi khi nhiều hơn về nhà, và đôi khi nó sẽ tương đối bằng nhau. Nó sẽ dao động do yêu cầu của công việc và cuộc sống cá nhân của bạn, và miễn là bạn cảm thấy rằng nó OK OK cho đến bây giờ, điều đó tốt.