Cách viết Thông cáo báo chí cho truyền thông

Thông cáo báo chí là một công cụ thiết yếu để thông tin về doanh nghiệp của bạn hoặc của khách hàng của bạn. Và tin tốt là, bạn không cần phải là một chuyên gia PR để viết. Khi bạn đang quản lý chiến dịch quan hệ công chúng của riêng bạn, viết thông cáo báo chí sẽ nhanh chóng trở nên rất tự nhiên đối với bạn. Nếu bạn đã có tin tức về sản phẩm, dịch vụ hoặc công ty của mình, thì bạn đã sẵn sàng trải nghiệm sức mạnh của thông cáo báo chí. Và tốt nhất của tất cả? Nó miễn phí! Nhưng trước tiên, hãy nhìn vào thông cáo báo chí.

Vì vậy, một thông cáo báo chí là gì?

Thật đơn giản. Thông cáo báo chí là một tài liệu 1-2 trang được sử dụng để kêu gọi sự chú ý đến công ty của bạn và các sản phẩm / dịch vụ của công ty. Chúng được viết theo những cách rất công thức, và với lý do chính đáng. Hàng trăm, nếu không phải hàng ngàn, trong số các thông cáo báo chí, đến hiện trường mỗi ngày. Nếu tất cả đều có các định dạng khác nhau, đó sẽ là cơn ác mộng đối với báo chí.

Bằng cách làm cho chúng đơn giản để đọc, với định dạng đơn giản và địa điểm dự kiến ​​cho ngày, thời gian, tiêu đề và vv, bạn làm cho công việc của nhà báo dễ dàng hơn nhiều. Và khi bạn làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn, bạn có nhiều khả năng nhận được tin tức trên báo, tạp chí, trang web hoặc tin tức phát sóng.

Vì những lý do đó, bắt buộc phải tìm hiểu các khối xây dựng về cách viết thông cáo báo chí trước khi bạn bắt đầu gửi thông cáo của mình lên phương tiện truyền thông. Nếu không, bạn sẽ bắt đầu nhận được một danh tiếng rằng bạn là một người nghiệp dư và thông cáo báo chí của bạn sẽ bị bỏ qua.

Gửi thông cáo báo chí - Những điều cơ bản

Khi bạn đã sẵn sàng cho truyền thông miễn phí, bạn gửi thông cáo báo chí đến các biên tập viên và đài truyền hình. Tuy nhiên, đây không phải là một đảm bảo rằng bạn sẽ được công khai miễn phí. Có nhiều sự khác biệt giữa quảng cáo và quan hệ công chúng và trong PR, phương tiện truyền thông không bắt buộc phải đưa tin về câu chuyện của bạn. Bạn gửi thông cáo báo chí của mình với hy vọng họ sẽ nhận nó cho tạp chí, báo hoặc bản tin địa phương của họ.

Nhưng bạn phải kiên nhẫn. Một số ấn phẩm có thể mất vài tháng để xuất bản thông cáo báo chí của bạn. Và sau đó, có những ấn phẩm khác sẽ in bản phát hành của bạn trong một vài ngày. Tất cả phụ thuộc vào tin tức của bạn và lịch trình của họ.

Và đài truyền hình là một câu chuyện hoàn toàn khác. Nếu bạn đang cố gắng để có được thời gian phát sóng cho một sự kiện, hãy gửi thông cáo báo chí của bạn đến các đài truyền hình địa phương của bạn trước ít nhất hai ngày. Vì tin tức thay đổi theo từng ngày, một vụ tai nạn xe hơi có thể ngăn các trạm che sự kiện của bạn. Nhưng cơ hội của bạn thậm chí còn thấp hơn nếu họ nhận được thông cáo báo chí của bạn cùng ngày.

Thông cáo báo chí phải đáng tin cậy

Thông cáo báo chí còn được gọi là thông cáo báo chí. Quay lại vấn đề cơ bản, nó có nghĩa là: tin tức. Nếu bạn đã tiếp thị cùng một miếng đệm sưởi ấm trong 20 năm và không có gì thay đổi, không có lý do gì để viết thông cáo báo chí. Các biên tập viên sẽ ngoáy mũi và sau đó xếp hàng vào đáy thùng rác của họ.

Nói rằng miếng đệm sưởi ấm của bạn bây giờ có một bộ hẹn giờ tự động được tích hợp để thuận tiện. Có tin tức của bạn! Có một số loại thông cáo báo chí bạn có thể viết. Bắt đầu kinh doanh. Có nhân viên mới gia nhập nhóm của bạn. Công ty của bạn giành giải thưởng. Bạn đang làm việc với một tổ chức từ thiện.Hoặc bất cứ điều gì mới hoặc khác về doanh nghiệp của bạn và dòng sản phẩm của nó tạo thành một thông cáo báo chí đáng chú ý.

Có một mẹo để viết thông cáo báo chí, mặc dù. Tin nhắn của bạn phải đáng tin mà không có vẻ gì là trắng trợn. Bản phát hành được viết ở định dạng không thiên vị để người đọc tin tưởng thông tin là chính xác.

Tuy nhiên, có một sự phân biệt rõ ràng giữa quảng cáo và quan hệ công chúng. Nhưng nếu chúng được viết chính xác, thông cáo báo chí có thể còn hiệu quả hơn cả quảng cáo.