Xem Mô tả công việc Quản lý nhân sự mẫu

Mô tả vị trí:

Giám đốc nhân sự hướng dẫn và quản lý việc cung cấp tổng thể các dịch vụ, chính sách và chương trình nhân sự cho một công ty trong một công ty vừa và nhỏ hoặc một phần chức năng Nhân sự trong một công ty lớn.

Trách nhiệm công việc của Giám đốc nhân sự khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu chung của công ty hoặc tổ chức. Giám đốc nhân sự xác định hoặc được giao nhiệm vụ và trách nhiệm công việc được yêu cầu bởi đội ngũ quản lý cấp cao để đáp ứng nhu cầu quản lý lực lượng lao động của họ.

Các lĩnh vực chính mà Giám đốc nhân sự quản lý có thể bao gồm:

• tuyển dụng và nhân sự;
• lập kế hoạch phòng ban tổ chức;
• quản lý hiệu suất và hệ thống cải tiến;
• phát triển tổ chức;
• việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý liên quan đến nhân viên;
• nhân viên trên tàu, phát triển, đánh giá nhu cầu và đào tạo;
• xây dựng chính sách và tài liệu;
• quan hệ nhân viên;
• tạo điều kiện cho toàn công ty;
• nhân viên công ty và truyền thông cộng đồng;
• bồi thường và quản lý lợi ích;
• an toàn, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe của nhân viên;
• chân thanh; và

• dịch vụ nhân viên và tư vấn.

Đôi khi, Giám đốc nhân sự phụ trách các lĩnh vực phụ trợ như tiếp tân, dịch vụ khách hàng, quản trị hoặc kế toán giao dịch để nêu một vài khả năng.

Giám đốc nhân sự khởi nguồn và lãnh đạo các thực tiễn và mục tiêu của Nhân sự sẽ cung cấp cho nhân viên theo định hướng; văn hóa hiệu suất cao nhấn mạnh vào việc trao quyền, chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn; đạt được mục tiêu, và tuyển dụng và phát triển liên tục của một lực lượng lao động vượt trội.

Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm phát triển các quy trình và số liệu hỗ trợ cho việc đạt được các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

Giám đốc nhân sự điều phối việc thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình liên quan đến con người thông qua nhân viên phòng Nhân sự; báo cáo cho CEO; và hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chính của Giám đốc nhân sự:

• Sức khỏe và sự an toàn của lực lượng lao động.
• Phát triển lực lượng lao động vượt trội.
• Phát triển bộ phận Nhân sự.
• Phát triển văn hóa công ty định hướng nhân viên, nhấn mạnh vào chất lượng, cải tiến liên tục, duy trì và phát triển nhân viên chủ chốt và hiệu suất cao.
• Phát triển cá nhân liên tục.

Trách nhiệm của Giám đốc nhân sự

Tùy thuộc vào tổ chức, Giám đốc nhân sự có thể có hoặc không có trách nhiệm đối với các mối quan hệ cộng đồng, từ thiện, đội thể thao cộng đồng công ty và tài trợ sự kiện, lập kế hoạch không gian, đánh giá lợi ích và quản trị.

Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, các trách nhiệm đó có thể được thực hiện bởi bộ phận tài chính, bộ phận cơ sở, tiếp thị và quan hệ công chúng, và / hoặc quản trị.

Bất kể bộ phận nào chịu trách nhiệm lãnh đạo về chức năng, người quản lý Nhân sự vẫn tham gia chặt chẽ vào các quyết định, thực hiện và xem xét.

Do đó, trách nhiệm của người quản lý Nhân sự có thể bao gồm những điều sau đây.

Phát triển phòng nhân sự

• Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết các vấn đề.
• Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ nhân sự.
• Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận nhân viên, các đội thể thao và hỗ trợ các sự kiện cộng đồng, quyên góp từ thiện của công ty và quản trị lợi ích.
• Chọn và giám sát các chuyên gia tư vấn Nhân sự, luật sư và chuyên gia đào tạo và điều phối công ty sử dụng môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý lương hưu và các nguồn bên ngoài khác.

• Tiến hành một nghiên cứu liên tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực tiễn của Bộ phận Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
• Dẫn đến sự phát triển của các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống. Cung cấp sự lãnh đạo cho kế hoạch chiến lược nguồn nhân lực.
• Thiết lập các phép đo của bộ phận nhân sự hỗ trợ cho việc hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Quản lý việc chuẩn bị và bảo trì các báo cáo đó là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi hoàn thành mục tiêu chiến lược.

• Phát triển và điều hành các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp gắn kết lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tham gia vào các cuộc họp điều hành, quản lý và nhân viên công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
• Với Giám đốc điều hành, CFO và nhóm quan hệ cộng đồng, hãy lên kế hoạch từ thiện và từ thiện của công ty.

Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS)

• Quản lý việc phát triển và duy trì các bộ phận Nhân sự của cả trang web của công ty, đặc biệt là tuyển dụng, văn hóa và thông tin công ty; và nhân viên Intranet, wiki, bản tin, v.v.
• Sử dụng hệ thống HRIS để loại bỏ các nhiệm vụ hành chính, trao quyền cho nhân viên và đáp ứng các nhu cầu khác của tổ chức.

Đào tạo và phát triển

• Phối hợp tất cả các chương trình đào tạo Nhân sự và phân công quyền hạn / trách nhiệm của Nhân sự và người quản lý trong các chương trình đó. Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho người quản lý và nhân viên bao gồm hội thảo, hướng dẫn sử dụng, sổ tay nhân viên và báo cáo tiêu chuẩn.
• Dẫn đến việc thực hiện hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm các kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP) và các chương trình phát triển nhân viên.
• Thiết lập một hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ, đáp ứng nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, nhân viên mới lên tàu hoặc định hướng, phát triển quản lý, đào tạo chéo sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo.
• Hỗ trợ các nhà quản lý với việc lựa chọn và ký kết hợp đồng với các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.
• Hỗ trợ phát triển và giám sát chi tiêu của ngân sách đào tạo doanh nghiệp. Duy trì hồ sơ đào tạo nhân viên.

Việc làm

• Thiết lập và lãnh đạo các quy trình và quy trình tuyển dụng và tuyển dụng tiêu chuẩn cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động vượt trội.
• Phỏng vấn quản lý và ứng viên vị trí điều hành; phục vụ như là một phần của nhóm phỏng vấn cho vị trí chung kết.
• Chủ trì bất kỳ ủy ban lựa chọn nhân viên hoặc các cuộc họp.

Quan hệ nhân viên

• Xây dựng và đề xuất các chính sách và mục tiêu Nhân sự cho công ty về bất kỳ chủ đề nào liên quan đến quan hệ nhân viên và quyền của nhân viên.
• Hợp tác với ban quản lý để truyền đạt các chính sách, thủ tục, chương trình và luật nhân sự.
• Xác định và khuyến nghị thực hành quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ chủ nhân và nhân viên tích cực và thúc đẩy tinh thần và động lực cao của nhân viên. Tiến hành khảo sát định kỳ để đo lường sự hài lòng của nhân viên và sự gắn kết của nhân viên.
• Huấn luyện viên và đào tạo các nhà quản lý trong giao tiếp, phản hồi, công nhận và trách nhiệm tương tác với các nhân viên báo cáo với họ. Chắc chắn rằng các nhà quản lý biết cách giao tiếp thành công, đạo đức, trung thực và hợp pháp với nhân viên.
• Tiến hành điều tra khi khiếu nại hoặc quan tâm của nhân viên được đưa ra.
• Màn hình và tư vấn cho các nhà quản lý và giám sát trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Giám sát việc thực hiện quy trình cải thiện hiệu suất với những nhân viên không làm việc.
• Đánh giá, hướng dẫn và phê duyệt đề xuất quản lý cho chấm dứt việc làm.
• Dẫn đến việc thực hiện các chương trình an toàn và sức khỏe của công ty. Theo dõi dữ liệu theo yêu cầu của OSHA.
• Nhận xét nhân viên kháng cáo thông qua thủ tục khiếu nại của công ty.

Đền bù

• Thiết lập cơ cấu tiền lương và tiền lương của công ty, chính sách trả lương và giám sát các hệ thống thanh toán biến đổi trong công ty bao gồm tiền thưởng và tăng lương.
• Dẫn đầu nghiên cứu thị trường cạnh tranh để thiết lập các thông lệ trả lương và các nhóm trả tiền giúp tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp trên.
• Màn hình tất cả các thực hành và hệ thống trả tiền cho hiệu quả và ngăn chặn chi phí.
• Dẫn đầu tham gia ít nhất một cuộc khảo sát tiền lương mỗi năm. Màn hình thực hành tốt nhất trong bồi thường và lợi ích thông qua nghiên cứu và thông tin cập nhật về các sản phẩm có sẵn.

Lợi ích

• Với sự hỗ trợ của CFO, có được các lợi ích phục vụ nhân viên hiệu quả về chi phí; giám sát môi trường lợi ích quốc gia cho các lựa chọn và tiết kiệm chi phí.
• Dẫn đến sự phát triển của định hướng lợi ích và đào tạo lợi ích khác cho nhân viên và gia đình của họ.
• Đề xuất những thay đổi về lợi ích được cung cấp, đặc biệt là những lợi ích mới nhằm mục đích hài lòng và duy trì nhân viên.

Pháp luật

• Đưa ra sự tuân thủ của công ty với tất cả các yêu cầu báo cáo của chính phủ và pháp luật hiện hành của chính phủ và lao động, bao gồm mọi vấn đề liên quan đến Cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), Đạo luật người Mỹ khuyết tật (ADA), Đạo luật bảo vệ thu nhập hưu trí của nhân viên (ERISA), Bộ Lao động, bồi thường cho công nhân, Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), v.v. Duy trì tiếp xúc tối thiểu với các vụ kiện.
• Chỉ đạo việc chuẩn bị thông tin được yêu cầu hoặc yêu cầu tuân thủ pháp luật. Phê duyệt tất cả các thông tin được gửi. Phục vụ như là liên hệ chính với luật sư luật lao động công ty và các cơ quan chính phủ bên ngoài.
• Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty theo chính sách Nhân sự của công ty và luật pháp và quy định của chính phủ. Giảm thiểu rủi ro.

Phát triển tổ chức

• Thiết kế, chỉ đạo và quản lý một quy trình phát triển tổ chức toàn công ty nhằm giải quyết các vấn đề như lập kế hoạch kế nhiệm, phát triển lực lượng lao động vượt trội, giữ chân nhân viên, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi.
• Quản lý thông tin liên lạc và phản hồi của nhân viên thông qua các đại lộ như các cuộc họp của công ty, các chương trình gợi ý, khảo sát sự hài lòng của nhân viên, bản tin, các nhóm tập trung nhân viên, các cuộc họp riêng lẻ và sử dụng Intranet.
• Quản lý một quy trình lập kế hoạch tổ chức để đánh giá cấu trúc công ty, thiết kế công việc và dự báo nhân sự trong toàn công ty. Đánh giá các kế hoạch và thay đổi kế hoạch. Đưa ra khuyến nghị cho quản lý điều hành.
• Xác định và giám sát văn hóa của tổ chức để nó hỗ trợ đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
• Tham gia vào một quá trình phát triển tổ chức để lập kế hoạch, giao tiếp và tích hợp các kết quả của hoạch định chiến lược trong toàn tổ chức.
• Quản lý các ủy ban toàn công ty bao gồm các ủy ban chăm sóc sức khỏe, đào tạo, sức khỏe và an toàn môi trường, hoạt động, và các ủy ban văn hóa và truyền thông.
• Giữ cho CEO và đội ngũ điều hành thông báo về các vấn đề quan trọng gây nguy hiểm cho việc đạt được các mục tiêu của công ty và những vấn đề không được giải quyết thỏa đáng ở cấp quản lý.

Giám đốc nhân sự đảm nhận các trách nhiệm khác theo sự phân công của CEO.

Mô tả công việc này đã được thiết kế để chỉ ra tính chất chung và mức độ công việc được thực hiện bởi các chủ sở hữu công việc trong vai trò này của Giám đốc nhân sự. Nó không được thiết kế để chứa hoặc được hiểu là một bản kiểm kê toàn diện về tất cả các nhiệm vụ, trách nhiệm và trình độ cần thiết của nhân viên được giao cho công việc.

Để thực hiện công việc Quản lý nhân sự thành công, một nhân viên phải thực hiện thỏa đáng từng trách nhiệm thiết yếu. Những yêu cầu này mang tính đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần có để lãnh đạo trong vai trò của Giám đốc nhân sự của công ty.

Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu này.

Quản lý nhân sự Yêu cầu công việc

• Kiến thức và kinh nghiệm về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, tuyển dụng, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, gắn kết nhân viên và phát triển nhân viên.
• Tốt hơn so với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và nói.
• Xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân và kỹ năng huấn luyện nhân viên xuất sắc.
• Chứng tỏ khả năng lãnh đạo và phát triển nhân viên phòng nhân sự.
• Chứng tỏ khả năng phục vụ như một nguồn lực am hiểu cho đội ngũ quản lý điều hành cung cấp sự lãnh đạo và chỉ đạo chung của công ty.
• Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm kiến ​​thức về Excel và các kỹ năng về Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS).
• Kiến thức chung về các luật và việc làm khác nhau và kinh nghiệm làm việc với luật sư luật lao động doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý các chương trình phúc lợi và bồi thường cũng như các chương trình và quy trình tham gia và công nhận Nhân sự khác.
• Bằng chứng về khả năng thực hành và huấn luyện các nhà quản lý tổ chức trong việc thực hành mức độ bảo mật cao.
• Kỹ năng quản lý tổ chức tuyệt vời.

Giáo dục và kinh nghiệm cần thiết cho công việc của người quản lý nhân sự

• Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương về Phát triển Nhân sự, Kinh doanh hoặc Tổ chức.
• Tối thiểu bảy năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ ở các vị trí Nhân sự.
• Đào tạo chuyên ngành về luật việc làm, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo, và quan hệ lao động phòng ngừa, ưa thích.
• Liên kết tích cực với các mạng lưới và tổ chức Nhân sự thích hợp và sự tham gia của cộng đồng đang diễn ra được ưu tiên.
• Có liên kết liên tục với các nhà lãnh đạo trong các công ty và tổ chức thành công thực hành Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.

Nhu cầu vật lý của công việc quản lý nhân sự

Những nhu cầu vật chất này là đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết để nhân viên thực hiện thành công các chức năng thiết yếu trong công việc của Giám đốc Nhân sự. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các trách nhiệm trong công việc của Giám đốc Nhân sự, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường được yêu cầu ngồi và sử dụng tay và ngón tay của mình, để xử lý hoặc cảm nhận. Nhân viên thỉnh thoảng được yêu cầu đứng, đi lại, với tay và tay, leo trèo hoặc giữ thăng bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi xuống hoặc bò. Khả năng tầm nhìn cần thiết cho công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc cho Giám đốc nhân sự

Trong khi thực hiện các trách nhiệm trong công việc của Giám đốc nhân sự, các đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà Giám đốc nhân sự sẽ gặp phải. Điều chỉnh hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu trong công việc của Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và phương tiện. Độ ồn trong môi trường làm việc thường yên tĩnh đến trung bình.

Phần kết luận

Bản mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi vị trí của Giám đốc nhân sự và nó không nhằm mục đích trở thành một danh sách đầy đủ về kinh nghiệm, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.

Muốn biết thêm thông tin về mô tả công việc?

• Trợ lý nhân sự Mô tả công việc
• Nhân sự Tổng quát Mô tả công việc
• Giám đốc nhân sự Mô tả công việc
• Tuyển dụng nhân sự Mô tả công việc