Xem một Giám đốc nhân sự mẫu Mô tả công việc

Giám đốc nhân sự hướng dẫn và quản lý việc cung cấp tổng thể các dịch vụ, chính sách và chương trình nhân sự cho toàn bộ công ty. Các lĩnh vực chính được chỉ đạo là:

• tuyển dụng và nhân sự;
• quy hoạch tổ chức và không gian;
• quản lý hiệu suất và hệ thống cải tiến;
• phát triển tổ chức;
• việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý;
• định hướng, phát triển và đào tạo nhân viên;
• xây dựng chính sách và tài liệu;
• quan hệ nhân viên;
• tạo điều kiện cho toàn công ty;
• nhân viên công ty và truyền thông cộng đồng;
• bồi thường và quản lý lợi ích;
• an toàn, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe của nhân viên;
• chân thanh; và
• dịch vụ nhân viên và tư vấn.

(Lưu ý: Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức của bạn, Giám đốc Nhân sự thường chỉ đạo quản trị, bao gồm cả lễ tân và thậm chí có thể chịu trách nhiệm về an ninh và bảo trì cơ sở ngoài kế hoạch không gian.)

Giám đốc Nhân sự khởi nguồn và lãnh đạo các thực tiễn và mục tiêu của Bộ phận Nhân sự sẽ cung cấp văn hóa hiệu suất cao, hướng đến nhân viên, nhấn mạnh vào việc trao quyền, chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn, đạt được mục tiêu và tuyển dụng và phát triển liên tục của lực lượng lao động vượt trội.

Giám đốc nhân sự điều phối việc thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình thông qua nhân viên phòng Nhân sự; báo cáo cho CEO và phục vụ trong đội ngũ quản lý điều hành; và hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chủ yếu:

• An toàn của lực lượng lao động.
• Phát triển lực lượng lao động vượt trội.
• Phát triển bộ phận Nhân sự.
• Phát triển văn hóa công ty theo định hướng nhân viên, nhấn mạnh vào chất lượng, cải tiến liên tục và hiệu suất cao.
• Phát triển cá nhân liên tục.

Phát triển phòng nhân sự

• Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Màn hình quản trị để thiết lập các tiêu chuẩn và thủ tục. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào.
• Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ nhân sự.
• Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận nhân viên, hỗ trợ đội thể thao, từ thiện của công ty và quản trị.

• Chọn và giám sát các chuyên gia tư vấn Nhân sự, luật sư và chuyên gia đào tạo và điều phối công ty sử dụng môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý lương hưu và các nguồn bên ngoài khác.
• Tiến hành một nghiên cứu liên tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực tiễn của Bộ phận Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
• Dẫn đến sự phát triển của các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống.
• Thiết lập các phép đo của bộ phận hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.

• Chỉ đạo việc chuẩn bị và bảo trì các báo cáo đó là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi hoàn thành mục tiêu chiến lược.
• Phát triển và điều hành các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp gắn kết lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tham gia vào các cuộc họp điều hành, quản lý và nhân viên công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
• Với Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính, hàng năm lập kế hoạch từ thiện và từ thiện của công ty.

Hệ thống thông tin nhân sự HRIS

• Quản lý việc phát triển và duy trì các bộ phận Nhân sự của cả Internet, đặc biệt là tuyển dụng, văn hóa và thông tin công ty; và các trang web Intranet.
• Sử dụng phần mềm Great Plains để tạo lợi thế cho công ty.

Đào tạo và phát triển

• Xác định tất cả các chương trình đào tạo Nhân sự và phân công quyền hạn / trách nhiệm của Nhân sự và người quản lý trong các chương trình đó. Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho người quản lý và nhân viên bao gồm hội thảo, hướng dẫn sử dụng, sổ tay nhân viên và báo cáo tiêu chuẩn.
• Dẫn đến việc thực hiện hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm các kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP) và các chương trình phát triển nhân viên.
• Thiết lập một hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ, đáp ứng nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, định hướng nhân viên mới hoặc trên tàu, phát triển quản lý, đào tạo chéo sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo.

• Hỗ trợ các nhà quản lý với việc lựa chọn và ký kết hợp đồng với các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.
• Hỗ trợ phát triển và giám sát chi tiêu của ngân sách đào tạo doanh nghiệp.

Việc làm

• Thiết lập và lãnh đạo các quy trình và quy trình tuyển dụng và tuyển dụng tiêu chuẩn cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động vượt trội.
• Phỏng vấn ứng viên cấp quản lý và điều hành; phục vụ như một người phỏng vấn cho vị trí cuối cùng.
• Chủ trì bất kỳ ủy ban lựa chọn nhân viên hoặc các cuộc họp.

Quan hệ nhân viên

• Xây dựng và đề xuất các chính sách và mục tiêu Nhân sự cho công ty liên quan đến quan hệ nhân viên.
• Đối tác với ban quản lý để truyền đạt các chính sách, thủ tục, chương trình và luật nhân sự.
• Xác định và khuyến nghị thực hành quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ chủ nhân và nhân viên tích cực và thúc đẩy tinh thần và động lực cao của nhân viên.
• Tiến hành điều tra khi khiếu nại hoặc quan tâm của nhân viên được đưa ra.
• Màn hình và tư vấn cho các nhà quản lý và giám sát trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Giám sát việc thực hiện quy trình cải thiện hiệu suất với những nhân viên không làm việc.
• Đánh giá, hướng dẫn và phê duyệt đề xuất quản lý cho chấm dứt việc làm.
• Dẫn đến việc thực hiện các chương trình an toàn và sức khỏe của công ty. Theo dõi dữ liệu theo yêu cầu của OSHA.
• Nhận xét nhân viên kháng cáo thông qua thủ tục khiếu nại của công ty.

Đền bù

• Thiết lập cơ cấu tiền lương và tiền lương của công ty, chính sách trả lương và giám sát các hệ thống thanh toán biến đổi trong công ty bao gồm tiền thưởng và tăng lương.
• Dẫn đầu nghiên cứu thị trường cạnh tranh để thiết lập các thông lệ trả lương và các nhóm trả tiền giúp tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp trên.
• Màn hình tất cả các thực hành và hệ thống trả tiền cho hiệu quả và ngăn chặn chi phí.
• Dẫn đầu tham gia ít nhất một cuộc khảo sát tiền lương mỗi năm.

Lợi ích

• Với sự hỗ trợ của CFO, thu được lợi ích phục vụ nhân viên hiệu quả về chi phí; giám sát môi trường lợi ích quốc gia cho các lựa chọn và tiết kiệm chi phí.
• Dẫn đến sự phát triển của các định hướng lợi ích và đào tạo lợi ích khác.
• Đề xuất những thay đổi về lợi ích được cung cấp, đặc biệt là những lợi ích mới nhằm mục đích hài lòng và duy trì nhân viên.

Pháp luật

• Đưa ra sự tuân thủ của công ty với tất cả các yêu cầu báo cáo của chính phủ và pháp luật lao động và chính phủ hiện hành, bao gồm mọi yêu cầu liên quan đến Cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), Đạo luật người Mỹ khuyết tật (ADA), Đạo luật bảo vệ thu nhập hưu trí của nhân viên (FMLA) (ERISA), Bộ Lao động, bồi thường cho công nhân, Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), v.v. Duy trì tiếp xúc tối thiểu với các vụ kiện.
• Chỉ đạo việc chuẩn bị thông tin được yêu cầu hoặc yêu cầu tuân thủ pháp luật. Phê duyệt tất cả các thông tin được gửi. Phục vụ như là liên hệ chính với luật sư luật lao động công ty và các cơ quan chính phủ bên ngoài.
• Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty theo chính sách Nhân sự của công ty và luật pháp và quy định của chính phủ.

Phát triển tổ chức

• Thiết kế và chỉ đạo và quản lý một quy trình phát triển tổ chức toàn công ty nhằm giải quyết các vấn đề như lập kế hoạch kế nhiệm, phát triển lực lượng lao động vượt trội, giữ chân nhân viên chính, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi.
• Quản lý thông tin liên lạc và phản hồi của nhân viên thông qua các đại lộ như các cuộc họp của công ty, các chương trình gợi ý, khảo sát sự hài lòng của nhân viên, bản tin, các nhóm tập trung nhân viên, các cuộc họp riêng lẻ và sử dụng Intranet.
• Chỉ đạo một quy trình lập kế hoạch tổ chức để đánh giá cấu trúc công ty, thiết kế công việc và dự báo nhân sự trong toàn công ty. Đánh giá các kế hoạch và thay đổi kế hoạch. Đưa ra khuyến nghị cho quản lý điều hành.
• Xác định và giám sát văn hóa của tổ chức để nó hỗ trợ đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên. Văn hóa để hỗ trợ đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
• Dẫn đến một quá trình phát triển tổ chức có kế hoạch, truyền đạt và tích hợp các kết quả của hoạch định chiến lược trong toàn tổ chức.
• Quản lý các ủy ban toàn công ty bao gồm các ủy ban chăm sóc sức khỏe, đào tạo, sức khỏe và an toàn môi trường, hoạt động, và các ủy ban văn hóa và truyền thông.
• Giữ cho CEO và đội ngũ điều hành thông báo về các vấn đề quan trọng gây nguy hiểm cho việc đạt được các mục tiêu của công ty và những vấn đề không được giải quyết thỏa đáng ở cấp quản lý.

Giám đốc nhân sự đảm nhận các trách nhiệm khác theo sự phân công của CEO.

Để thực hiện thành công công việc Giám đốc nhân sự, một cá nhân phải có khả năng thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này mang tính đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để lãnh đạo với tư cách là Giám đốc Nhân sự của công ty.

Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

Yêu cầu giám đốc nhân sự

• Kiến thức và kinh nghiệm rộng rãi về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, và đào tạo và phát triển.
• Trên trung bình kỹ năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản.
• Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện tuyệt vời.
• Chứng tỏ khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ nhân viên Nhân sự.
• Chứng tỏ khả năng phục vụ như một người tham gia thành công trong nhóm quản lý điều hành cung cấp sự lãnh đạo và chỉ đạo của công ty.
• Chứng tỏ khả năng tương tác hiệu quả với Ban giám đốc công ty.
• Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm Excel và các kỹ năng quản lý cơ sở dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.
• Kiến thức chung về luật lao động và thực tiễn khác nhau.
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý các chương trình phúc lợi và bồi thường và các chương trình Nhân sự khác.
• Bằng chứng về việc thực hành mức độ bảo mật cao.
• Kỹ năng tổ chức tuyệt vời.

Giáo dục và kinh nghiệm

• Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương về Nhân sự, Kinh doanh, Phát triển Tổ chức.
• Hơn mười năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ ở các vị trí Nhân sự.
• Đào tạo chuyên ngành về luật việc làm, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo, và quan hệ lao động phòng ngừa, ưa thích.
• Liên kết tích cực với các mạng lưới và tổ chức Nhân sự thích hợp và sự tham gia của cộng đồng đang diễn ra được ưu tiên.
• Có liên kết liên tục với các nhà lãnh đạo trong các công ty và tổ chức thành công thực hành Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.

Nhu cầu vật chất

Những nhu cầu vật chất này là đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết để nhân viên thực hiện thành công các chức năng thiết yếu trong công việc của Giám đốc Nhân sự. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các trách nhiệm trong công việc của Giám đốc Nhân sự, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường được yêu cầu ngồi và sử dụng tay và ngón tay của họ, để xử lý hoặc cảm nhận.

Nhân viên thỉnh thoảng được yêu cầu đứng, đi lại, với tay và tay, leo trèo hoặc giữ thăng bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi xuống hoặc bò. Khả năng tầm nhìn được yêu cầu bởi công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc

Trong khi thực hiện các trách nhiệm trong công việc của Giám đốc Nhân sự, các đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà Giám đốc Nhân sự sẽ gặp phải. Điều chỉnh hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu trong công việc của Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và phương tiện. Độ ồn trong môi trường làm việc thường yên tĩnh đến trung bình.

Phần kết luận

Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi vị trí của Giám đốc Nhân sự và nó không nhằm mục đích trở thành một danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này.