Thêm 10 điều ngu ngốc mà các nhà quản lý làm

Bạn muốn biết thêm những điều ngu ngốc mà các nhà quản lý làm? Bạn có thể tránh làm những việc ngu ngốc mà các nhà quản lý làm mà làm giảm hiệu quả của họ nếu bạn biết họ là ai. Đôi khi các nhà quản lý đưa ra quyết định tồi hoặc phát triển những thói quen xấu thực sự làm suy yếu khả năng của các nhân viên của họ để làm công việc có chất lượng.

Do đó, việc tạo ra những trở ngại để hoàn thành công việc của họ là một trong mười lý do hàng đầu khiến nhân viên có thể ghét người quản lý của họ. Trong một cuộc phỏng vấn với một nhà quản lý cấp cao thành công về những sai lầm phổ biến mà các nhà quản lý mắc phải khi quản lý mọi người, ông nói rằng thường xuyên nhất ông thấy rằng các nhà quản lý mắc sai lầm khi cho rằng bạn biết chuyện gì đang xảy ra.

Ông cũng thêm vào câu nói yêu thích của mình từ Peter Drucker, nhà tư vấn quản lý, nhà giáo dục và tác giả, "Hầu hết những gì chúng ta gọi là quản lý bao gồm gây khó khăn cho mọi người để hoàn thành công việc của họ."

Nếu bạn muốn trở thành một người quản lý đóng góp hiệu quả, đó là một ý tưởng tốt để đảm bảo bạn có thể tránh được các bẫy quản lý tồi khiến bạn không quản lý hiệu quả nhân viên và dự án. Bắt đầu với sự tự nhận thức khi bạn xem xét những thiếu sót trong phong cách quản lý của riêng bạn.

1. Nhân viên quá tải

Yêu cầu các báo cáo và cập nhật bằng văn bản thu thập bụi trên giá, yêu cầu các đề xuất bằng văn bản trước khi đưa ra các dự án và tổ chức các cuộc họp bất tận để bạn duy trì vòng lặp trên mọi thứ chỉ là quản lý tồi.

Để hiệu quả hơn, hãy quyết định những gì bạn cần biết và khi nào, thiết lập đường dẫn phản hồi quan trọng cho từng công việc và dự án và tổ chức cuộc họp hàng tuần với các nhân viên báo cáo của bạn. Hãy chắc chắn rằng các nhân viên hiểu các mục tiêu và họ có đủ thông tin để đưa ra quyết định sáng suốt. Sau đó ra khỏi đường của họ.

2. Hành động như một kẻ lười biếng lười biếng

Những nhân viên chịu trách nhiệm chọn chùng cho những người quản lý lười biếng là những người bực bội và không vui. Không có gì làm cho một môi trường làm việc sôi sục với sự tiêu cực nhanh hơn việc có một ông chủ lười biếng.

Những câu chuyện về những ông chủ lướt web và trò chuyện trên Facebook cả ngày đang thịnh hành trên phương tiện truyền thông xã hội. Khi làm việc trên máy tính có thể khiến cả thế giới nghĩ rằng bạn đang thực sự làm việc, don don nghĩ rằng bạn có thể thoát khỏi tình trạng chần chừ. Nhân viên của bạn biết và thậm chí có thể theo dõi thời gian trực tuyến của bạn.

Nhân viên không cần biết mọi chi tiết về mọi thứ bạn làm với tư cách là người quản lý của họ, nhưng họ vẫn có thể nhìn thấy và xác định những gì bạn đóng góp cho nhóm. Nếu họ không hiểu vai trò của bạn, hãy giải quyết vấn đề đó như một vấn đề thiếu giao tiếp.

3. Tập trung vào những người khiếu nại

Nếu nhân viên khiếu nại nhận được hầu hết sự chú ý của bạn, bạn sẽ biến tất cả các nhân viên báo cáo của mình thành người khiếu nại và than vãn. Điều này sẽ xảy ra đặc biệt nếu các nhân viên khác nhận thấy rằng các vấn đề của người khiếu nại được giải quyết trước tiên.

Điều này gây tổn hại đến động lực nếu nhân viên của bạn nghĩ rằng những người khiếu nại nhận được nhiều tài nguyên và sự chú ý hơn từ bạn. Các nhà quản lý giỏi luôn phản ứng với tất cả các nhân viên báo cáo của họ và ưu tiên các vấn đề và cơ hội dựa trên tác động của họ đối với các mục tiêu và công việc của bộ phận.

4. Chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân

Rốt cuộc, nhân viên của bạn có thể lắng nghe một cách lịch sự khi bạn nói về những chi tiết trong cuộc sống cá nhân của bạn, rốt cuộc, ai muốn đứng về phía ông chủ? Tuy nhiên, họ thực sự không quan tâm, và họ thực sự không muốn biết. Hơn nữa, các chi tiết quá mức có thể làm mất đi sự tôn trọng của họ đối với bạn và năng lực của bạn với tư cách là người quản lý.

Là một người quản lý, bạn có đóng góp tích cực trong công việc khi bạn thân thiện với đồng nghiệp và thể hiện khía cạnh con người của bạn. Tuy nhiên, hầu hết sự tập trung và lãnh đạo của bạn cần tập trung vào công việc. Những gì nhân viên cần từ bạn là thông tin sẽ tạo điều kiện cho sự thành công của họ.

5. Đọc tâm trí

Không bao giờ đưa ra các giả định về những gì một nhân viên đang làm, suy nghĩ hoặc lập kế hoạch mà không hỏi nhân viên. Don Tiết cho rằng bạn biết, hoặc có thể kết luận từ những gì bạn thấy, rằng bạn hiểu ý của nhân viên. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống có thể dẫn đến hành động kỷ luật. Nếu bạn đưa ra các giả định sai, bạn có thể làm tổn hại đến mối quan hệ công việc của bạn với một nhân viên.

Thay vì đi đến kết luận, hãy nhận được lời giải thích từ nhân viên. Nó có thể chỉ ra rằng nhân viên có một phương pháp làm việc hiệu quả mà bạn không hiểu.

6. Nghe đồn

Mối quan hệ của bạn với các nhân viên báo cáo với bạn phải được giữ bí mật và nếu không, bất kỳ sự tôn trọng nào họ dành cho bạn có thể sẽ biến mất mãi mãi. Ngoài ra, các nhân viên khác sẽ thiếu tôn trọng bạn khi tham gia vào tin đồn.

Là người giám sát, bạn nên dừng tin đồn văn phòng, không tham gia.

7. Quá ít thông tin

Một số nhà quản lý không giao tiếp vì họ tích trữ thông tin là sức mạnh. Những người khác thất bại vì thông tin bị mất trong sự bận rộn hàng ngày của họ. Các nhà quản lý khác không hiểu hoặc đánh giá tác động của thông tin đối với các nhân viên trong bộ phận của họ. Dù lý do giữ thông tin là gì, nó đều phản tác dụng.

Nhân viên cần tất cả thông tin mà bạn có thể cung cấp để thực hiện hiệu quả công việc của họ và bạn là nguồn cung cấp nhiều thông tin mà nhân viên của bạn nhận được. Họ thích nghi tốt hơn nhiều để thay đổi khi họ biết rằng những thay đổi đang đến. Làm cho nó trở thành một điểm để giữ cho nhân viên của bạn theo kịp các thay đổi hoặc thông tin liên quan khác, cho dù nhỏ như thế nào.

8. Phân công công việc cá nhân

Nhân viên bực bội khi làm công việc cá nhân của bạn và nó không giúp bộ phận của bạn tiến gần hơn đến việc hoàn thành các mục tiêu. Công việc cá nhân có thể là bất cứ điều gì làm việc vặt cá nhân để hoàn thành các nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành với tư cách là người giám sát.

Làm công việc của riêng bạn và chạy việc vặt của riêng bạn. Nhân viên của bạn sẽ tôn trọng bạn hơn và sẵn sàng bước lên và làm những công việc thực sự phù hợp với công việc của chính họ.

9. Không có phản hồi trung thực

Giữ lại thông tin và không tiến hành đánh giá hiệu suất sẽ giúp nhân viên phát triển hoàn toàn sai. Ngoài ra, việc lạm dụng thẩm định hàng năm sẽ phá hủy lòng tin của nhân viên và tạo ra một môi trường mà nhân viên sợ mắc sai lầm. Nói với một nhân viên trong bài đánh giá hàng năm rằng bạn đang xếp hạng 3 hoặc 4 của cô ấy thay vì 5 vì mọi người đều có chỗ để phát triển là vô nghĩa. Tương tự, nói với một nhân viên tốt rằng anh ta được xếp hạng 3 để anh ta có điều gì đó khao khát, phá hủy không làm tăng động lực của Ner.

Mỗi nhân viên cần phản hồi thường xuyên. Phản hồi hiệu quả xảy ra càng gần với sự cố hoặc xảy ra càng tốt. Nó cũng nên đến như là một phần của đánh giá hiệu suất thường xuyên.

10. Sự thiếu quyết đoán

Một người quản lý bỏ trống về các mục tiêu, thay đổi suy nghĩ của mình, chuyển nhóm theo hướng mới dựa trên phản hồi mới khi thả mũ và dường như không bao giờ chắc chắn về hướng thích hợp sẽ khiến nhân viên phát điên. Những người quản lý xa lánh những nhân viên được yêu cầu liên tục bắt đầu, khởi động lại và thay đổi hướng.

Các nhà quản lý tốt nhất là các nhà lãnh đạo và cung cấp cho nhân viên của họ ý thức rằng họ có thể được tin cậy để đưa ra quyết định. Các nhân viên có thể không luôn luôn thích hoặc đồng ý với quyết định, nhưng họ tin rằng người quản lý đã cân nhắc cẩn thận các sự kiện và đạt được một quyết định chu đáo. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để theo dõi một người quản lý sẽ đưa ra quyết định và thực hiện các hành động cần thiết.