Những người quản lý ngu ngốc làm và giải pháp chung

Bạn muốn biết năm điều ngu ngốc mà các nhà quản lý làm điều đó có thể tránh được bằng cách sử dụng một chút thông thường? Trước đó, mười lỗi quản lý khiến người quản lý được xem xét. Những hành vi và cách tiếp cận này cũng có giải pháp ý thức chung. Dưới đây là năm điều ngu ngốc mà các nhà quản lý làm và các hành động được đề xuất mà họ cần phải thực hiện thay thế.

Tín dụng cho Dự án hoặc một ý tưởng hoặc kế hoạch từ nhân viên

Các nhà quản lý thông minh nhanh chóng biết rằng một trong những hình thức thừa nhận và công nhận quan trọng nhất của nhân viên xảy ra khi người quản lý cấp tín dụng. Mặt khác, các nhà quản lý có ý thức hoặc vô thức lấy tín dụng cho một ý tưởng nhân viên, dự án hoàn thành hoặc đóng góp, bị coi thường trên toàn cầu.

Và thực tế là, người quản lý lấy tín dụng đang lừa mọi người. Theo định nghĩa, công việc của người quản lý là để hoàn thành công việc thông qua con người. Không ai mong đợi rằng tất cả sự sáng chói là các nhà quản lý. Trong thực tế, các nhà quản lý có thể mang lại sự rực rỡ trong những người khác được trân trọng. Người quản lý trông giống như người quản lý tốt khi nhân viên báo cáo của họ thành công.

Trong trường hợp xấu nhất, nhân viên sẽ bắt đầu giữ lại các ý tưởng, đợi cho đến khi các nhân chứng có mặt để chia sẻ các giải pháp tiềm năng và đảm bảo rằng họ giải quyết ý tưởng đó với ông chủ của người quản lý, chỉ để đảm bảo rằng họ nhận được tín dụng. Phản ứng của sếp? Anh ấy tự hỏi tại sao nhân viên của bạn sẽ không nói chuyện với bạn.

Đưa ra các quy tắc để kiểm soát hành động của một vài nhân viên mà bạn phải mở rộng ra cho nhiều người

Bạn sẽ luôn có nhân viên có vấn đề và người quản lý thông minh giải quyết vấn đề trực tiếp với nhân viên có vấn đề. Các nhà quản lý suy nghĩ tạo ra các chính sách mới và khiến mọi người phải chịu trách nhiệm cho việc tuân thủ các chính sách mới, liệu hiệu suất của họ có vấn đề hay không.

Một hệ quả để đưa ra các quy tắc mới để điều chỉnh hành vi của một số người xảy ra, ví dụ, khi người quản lý giải quyết vấn đề hoặc vấn đề với toàn đội của mình khi một số lượng hạn chế các đồng đội đang thực hiện không đầy đủ. Bằng cách mặc quần áo cho cả nhóm, người quản lý xa lánh những nhân viên tích cực, năng suất, họ tự hỏi vấn đề là gì và bực bội khi bị mắng.

Và, những nhân viên có vấn đề trốn tránh trong đám đông, thất bại trong việc chỉ trích trái tim và hiếm khi cải cách hành vi của họ.

Ví dụ, ở một trường trung học, hiệu trưởng ngày càng buồn bã với một vài giáo viên kiên trì đến muộn để làm việc và không được chuẩn bị để dạy buổi đầu tiên. Hoặc tệ hơn, họ không có mặt kịp thời để giám sát học sinh của mình.

Ông bắt đầu bằng cách la hét về việc tham dự mỗi cuộc họp nhân viên. Khi tiếng la hét của anh ta không cải thiện, anh ta hét to hơn và đe dọa toàn bộ giáo viên bị đình chỉ.

Sau đó, anh ta tạo một danh sách đăng nhập trong văn phòng chính và yêu cầu giáo viên đăng nhập và đăng xuất hàng ngày để anh ta có thể theo dõi họ. Nó gây ra, trên cơ sở hàng ngày, các giáo viên trước đây bước vào tòa nhà thuận tiện đến lớp học của họ, để thực hiện hai chuyến đi không cần thiết đến văn phòng mỗi ngày.

Một số người phải thay đổi thời gian chăm sóc trẻ con, đúng vậy, đó là một quãng đường dài đến văn phòng và tất cả đều cảm thấy như thể họ không đáng tin. Danh sách đăng nhập là một tinh thần bận rộn thực sự trong cả năm học, và hành vi của những kẻ bất lương không bao giờ thay đổi.

Giữ những người sai lầm quá lâu

Các nhà quản lý biết khá nhanh rằng một nhân viên mới có thể không phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Nhưng, các nhà quản lý ngần ngại giải quyết vấn đề nhanh chóng và dứt khoát.

Họ không thích xung đột, ảo tưởng rằng họ tin rằng nhân viên sẽ tiến bộ bằng đào tạo, hoặc sợ việc tuyển dụng và đầu tư thời gian kết quả trong việc tìm kiếm người thay thế. Họ cũng ghét trông giống như họ đã lựa chọn tồi. Không ai thích bị sai.

Nhưng, sai trở thành đúng khi một người quản lý nhanh chóng giải quyết một quyết định hoặc kết quả tuyển dụng tồi. Trong một email gần đây, một người quản lý đã kể câu chuyện xin lỗi này. Anh ta thuê một nhân viên đã nhiều lần thể hiện sự không sẵn lòng tuân thủ các quy tắc an toàn của công ty.

Trong 60 ngày làm việc đầu tiên, nhân viên đã nhận được hai cảnh báo bằng văn bản. Vào ngày anh viết, nhân viên đã không tuân theo một quy tắc an toàn khác và bị gãy mắt cá chân.

Tổ chức đã quyết định sa thải nhân viên này, nhưng họ đã để tình hình diễn ra quá lâu. Bây giờ họ có một mớ hỗn độn, một yêu cầu bồi thường của công nhân, một nhân viên bị thương, một vụ tai nạn an toàn có thể ghi lại được, tham khảo ý kiến ​​luật sư, và tất cả thời gian và sự chú ý vô tận mà giải quyết tình huống sẽ cần.

Thực hiện những lời hứa mà bạn có thể bắt đầu hoặc giành chiến thắng hoặc giữ những lời hứa có điều kiện kèm theo mà bạn không chia sẻ

Nhân viên nhận lời của người quản lý và họ sẵn sàng lắng nghe và tin tưởng vào lời hứa của người quản lý một lần. Nếu họ bị đốt cháy, họ đã giành được sự tin tưởng của người quản lý và anh ta sẽ gặp khó khăn trong việc khắc phục sự thiếu tin tưởng trong tương lai.

Sáu từ rất quan trọng trong một từ vựng của người quản lý. Họ là, người mà tôi không biết Tôi sẽ tìm hiểu, khi một người quản lý phải đối mặt với bất kỳ câu hỏi hoặc tình huống nào mà anh ấy hoặc cô ấy có thể dự đoán kết quả.

Ví dụ, trong một công ty đồng nghiệp, một người quản lý đã hứa với nhân viên rằng họ sẽ nhận được thời gian làm việc vào mỗi cuối tuần trong sáu tháng. Người quản lý từ chối tôn trọng lời hứa vì dự án thất bại.

Tốt nhất, người quản lý sẽ không có bất kỳ nhân viên nào sẵn sàng làm thêm giờ ngay bây giờ hoặc trong tương lai. Tinh thần và động lực tan vỡ.

Và, tồi tệ nhất, người quản lý sẽ mất toàn bộ đội. Trong trường hợp này, tất cả trừ hai thành viên cuối cùng đã bỏ.

Không tin tưởng nhân viên cho đến khi một nhân viên chứng minh rằng mình không đáng tin

Tương tự như việc đối phó trực tiếp với những người phạm tội trước khi khiến tất cả nhân viên phải tuân theo các quy tắc, các nhà quản lý cần biến nhân viên thành niềm tin của họ, không mù quáng mà tin rằng phần lớn nhân viên là đáng tin cậy. Sau đó, giải quyết hành vi không đáng tin cậy trực tiếp với nhân viên không đáng tin cậy. Khi các nhà quản lý đối xử với nhân viên như thể họ không đáng tin cậy, họ sẽ coi người quản lý của họ không tin tưởng vào sự trở lại.

Trong thời kỳ suy thoái kinh tế, một công ty đồng nghiệp đã thông báo rằng tất cả các nhân viên được miễn sẽ được mong đợi làm việc thêm 7,5 giờ mỗi tuần mà không tăng lương.

VP quyết định kiểm tra sự tham dự của nhân viên bằng cách đi bộ xung quanh để xem nhân viên có làm thêm giờ không. Ông thậm chí còn bắt đầu kiểm tra tại chỗ để xem nhân viên đã dành bao lâu vào bữa trưa và giờ nghỉ. Tại sao điều này là ngu ngốc?

Trước yêu cầu bổ sung, hầu hết mọi người trong khoa đã làm việc 50-60 giờ một tuần, thay vì 35 giờ dự kiến. Các hành động của người quản lý đã truyền cảm hứng cho nhiều nhân viên cắt giảm thời gian của họ để làm việc đúng như dự kiến.

Thêm vào đó, khi anh ta kiểm tra và tìm thấy những người trong quán ăn trong 30 phút thay vì 15 phút cho những gì anh ta nghĩ là nghỉ ngơi, anh ta đã có hành động trừng phạt. Anh ta quên kiểm tra xem các nhân viên có thực sự trong một cuộc họp về công việc hay giờ nghỉ không. Không tin tưởng và quản lý giống không tin tưởng giống.

Các nhà quản lý có một công việc khó khăn vì họ giao dịch hàng ngày với mọi người. Nhưng, họ không phải làm cho công việc của họ trở nên khó khăn hơn. Giải quyết vấn đề quản lý và tương tác với nhân viên theo cách thông thường sẽ giúp phát triển một nơi làm việc thân thiện với nhân viên. Tinh thần tích cực của nhân viên, động lực và kết quả tham gia khi các nhà quản lý làm đúng việc đúng với mọi người.

Thông tin thêm về người quản lý

• Kỹ năng quản lý Câu hỏi phỏng vấn xin việc
• Bạn có thể thực hiện ngày của họ: 10 lời khuyên về động lực