Tàu phá băng là gì và nó được sử dụng như thế nào?

Tàu phá băng là một hoạt động, trò chơi hoặc sự kiện được sử dụng để chào đón và hâm nóng cuộc trò chuyện giữa những người tham gia cuộc họp, lớp đào tạo, phiên họp nhóm hoặc sự kiện khác. Bất kỳ sự kiện nào đòi hỏi mọi người phải thoải mái tương tác với nhau và người hướng dẫn là cơ hội để sử dụng tàu phá băng.

Một tàu phá băng hiệu quả sẽ làm nóng cuộc trò chuyện trong lớp đào tạo hoặc cuộc họp của bạn, củng cố chủ đề của phiên và đảm bảo rằng người tham gia thích sự tương tác của họ và phiên. Khi những người tham gia không biết nhau, tàu phá băng sẽ giúp họ tự giới thiệu với những người tham gia khác.

Khi những người tham gia cuộc họp biết nhau hoặc đang tham gia vào một cuộc họp được lên lịch thường xuyên, một tàu phá băng vẫn có hiệu quả để làm nóng cuộc trò chuyện. Trong một công ty sản xuất cỡ vừa, những người tham gia vào các cuộc họp hàng tuần theo lịch trình của một bộ phận đã lần lượt đưa một tàu phá băng để dẫn đầu khi bắt đầu cuộc họp. Những tàu phá băng này đã làm nóng cuộc trò chuyện và xây dựng sự tương tác của nhân viên. Họ cũng giúp những người tham gia phát triển các kỹ năng lãnh đạo cuộc họp khiến họ trở thành những người lãnh đạo nhóm hiệu quả hơn.

3 loại máy phá băng chính

Ba loại tàu phá băng chính được sử dụng trong các cuộc họp này. Loại tàu phá băng đầu tiên chỉ để cho vui. Khi những người tham gia biết nhau, tiếng cười và cuộc trò chuyện được tạo ra bởi tàu phá băng, làm nóng nhóm. Khi người tham gia là người lạ, băng bị vỡ và người tham gia tìm hiểu điều gì đó về nhau. Điều này đảm bảo rằng giới thiệu và các cuộc trò chuyện ban đầu xảy ra; đây là những chìa khóa để đảm bảo rằng người tham gia thưởng thức và tìm thấy giá trị trong phiên. Sau đây là những ví dụ về tàu phá băng bạn sẽ muốn sử dụng khi các cuộc trò chuyện vui vẻ và thoải mái là mục tiêu.

Máy phá băng cho các cuộc trò chuyện

• Máy phá băng vui nhộn và hài hước
• Tàu phá băng tốc độ
• Yêu thích của bạn, một máy cắt băng
• 5 của bất cứ điều gì Ice Breaker
• Tàu phá băng xây dựng đội yêu thích của tôi

Loại tàu phá băng thứ hai giới thiệu hoặc phân biệt thành chủ đề của buổi đào tạo hoặc cuộc họp. Nó cũng có thể tạo ra tiếng cười và cuộc trò chuyện, nhưng mục đích rõ ràng của nó là mở ra chủ đề của phiên. Một ví dụ về loại tàu phá băng này là yêu cầu nhóm xác định các đặc điểm của trải nghiệm nhóm tốt nhất của họ để giới thiệu một phiên về xây dựng đội nhóm. Dưới đây là các định dạng bổ sung mà bạn có thể sử dụng.

Máy phá băng như một phân đoạn

• Máy phá băng cho các cuộc họp tại nơi làm việc
• Báo giá ý nghĩa Ice Breaker
• Hãy đứng một nhóm phá băng
• Máy cắt băng một từ tốt nhất của tôi
• Câu hỏi xây dựng đội ngũ chu đáo để sử dụng như máy phá băng

Loại tàu phá băng thứ ba là một hoạt động dựa trên mục đích của phiên. Ví dụ, một bộ phận Nhân sự muốn tìm hiểu lý do tại sao họ mất 3-4 tháng để thay thế một nhân viên đã từ chức. Họ thấy hiệu suất này không được chấp nhận và nó không đáp ứng nhu cầu của tổ chức của họ.

Hoạt động tàu phá băng bao gồm một phiên họp đầy đủ trong đó họ lưu đồ biểu đồ toàn bộ quá trình tuyển dụng của họ khi nó tồn tại vào thời điểm đó. Vì đây là một hoạt động ngay lập tức mà mọi người trong bộ phận có thể tham gia, nên nó đóng vai trò là tàu phá băng của riêng mình.

Một ví dụ thứ hai của tàu phá băng hoạt động là một cách tiếp cận thường được sử dụng để giải quyết các sự kiện hoặc hoạt động công việc. Ví dụ, một nhóm đã gặp gỡ để tổ chức một sự kiện xây dựng đội ngũ nhân viên được lên kế hoạch hàng năm. Thay vì sử dụng một tàu phá băng nhân tạo, tàu phá băng của họ là một phiên động não về sự kiện này. Họ đã xác định những gì diễn ra tốt đẹp về sự kiện và những gì diễn ra kém. Vì mọi thành viên trong nhóm tham dự và có ý kiến, bài tập này có chức năng như tàu phá băng của họ. Biến thể của ba phương pháp này tồn tại, nhưng về cơ bản đây là ba loại tàu phá băng chính của bạn.

Tại sao nên sử dụng Ice Breaker

Tàu phá băng đóng một vai trò quan trọng trong các sự kiện trong đó mức độ thoải mái của người tham gia và giao tiếp là yếu tố quan trọng. Họ giúp bạn đảm bảo rằng tất cả những người tham dự là những người tham gia bình đẳng.

Họ phá vỡ các rào cản tồn tại vốn có và bằng thiết kế tại nơi làm việc. Chúng bao gồm hệ thống phân cấp của tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức danh công việc và các thực thể phòng ban khác nhau. Sau đây là những lý do tại sao bạn sẽ muốn xem xét sử dụng một tàu phá băng.

• Khi những người tham gia biết nhau và bạn muốn khởi động và thảo luận thoải mái, một chiếc tàu phá băng được xếp theo thứ tự.
• Khi những người tham gia biết nhau và làm việc ở các khu vực hoặc bộ phận khác nhau, một tàu phá băng sẽ phá vỡ lớp băng có thể xảy ra giữa các silo.
• Khi những người tham gia biết nhau nhưng có chức danh và cấp độ công việc khác nhau trong chuỗi chỉ huy của tổ chức bạn, một tàu phá băng có thể phá vỡ các rào cản có thể ức chế giao tiếp trung thực, thoải mái.
• Khi người tham gia là người lạ, tàu phá băng là một cách thoải mái, đơn giản để giới thiệu, giúp mọi người bắt đầu giao tiếp và chia sẻ suy nghĩ, và nói chung, làm ấm căn phòng.

• Khi những người tham gia không biết nhau nhưng chia sẻ một nhiệm vụ, một sở thích hoặc một ý tưởng và có nhiều điểm chung, một tàu phá băng làm nóng nhóm trước khi thảo luận nghiêm túc hơn về chủ đề này. Bạn có thể sử dụng một chủ đề cho phép nhóm tham gia vào cuộc thảo luận chủ đề nhưng không phải là vấn đề nặng nề hơn.
• Khi người tham gia rất đa dạng: nhiều lứa tuổi, nhóm dân tộc, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức phi lợi nhuận, chức danh công việc trong tổ chức của họ và không có khu vực chung và sở thích chung, một tàu phá băng là điều cần thiết để khiến mọi người nói chuyện, tạo tiếng cười và bắt đầu với mức độ ban đầu của sự ấm áp trong phòng.