Theo dõi sau khi phỏng vấn xin việc

Sau một cuộc phỏng vấn việc làm, điều quan trọng là phải theo dõi với người quản lý tuyển dụng. Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian để gặp gỡ là hành động quan trọng nhất bạn có thể thực hiện sau cuộc phỏng vấn.

Cùng với việc bày tỏ sự cảm kích, thư cảm ơn, email hoặc cuộc gọi của bạn là một cơ hội để:

• làm nổi bật trình độ chuyên môn của bạn
• thể hiện sự nhiệt tình của bạn cho vai trò
• đề cập đến các chi tiết quan trọng không xuất hiện trong cuộc phỏng vấn

Dưới đây là thông tin thêm về những gì cần nói và làm thế nào để thời gian giao tiếp của bạn.

Cách theo dõi sau khi phỏng vấn xin việc

Nếu có thể, hãy thu thập danh thiếp từ tất cả những người phỏng vấn của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ có thông tin liên lạc của mọi người trong tay. Nếu điều đó không khả thi, hãy kiểm tra trên LinkedIn để biết các chức danh công việc, thông tin liên hệ và cách viết đúng tên của người phỏng vấn. Nếu thông tin không được liệt kê, hãy tìm kiếm người phỏng vấn trên trang web của công ty hoặc gọi đường dây chính của công ty. Một nhân viên tiếp tân sẽ có thể truy cập vào thư mục công ty và giúp bạn thu thập thông tin chi tiết.

Khi bạn được chọn để phỏng vấn xin việc, điều đó có nghĩa là bạn là một ứng cử viên nặng ký cho công việc. Đó là lý do tại sao cần dành thời gian để theo dõi sau mỗi cuộc phỏng vấn việc làm, bao gồm cả phỏng vấn trực tiếp và qua điện thoại, và các cuộc phỏng vấn thứ hai.

Bằng cách theo dõi, bạn đang nhắc nhở người phỏng vấn rằng bạn là một ứng cử viên nặng ký cho công việc và bạn đang củng cố thực tế rằng bạn đủ điều kiện và cần được xem xét nghiêm túc. Lời cảm ơn của bạn cũng cho thấy rằng bạn quan tâm đến vị trí này.

1:30

Xem ngay: 7 điều cần làm ngay sau khi phỏng vấn

Theo dõi tin nhắn email và thư cảm ơn

Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây khi tạo các ghi chú tiếp theo của bạn.

• Gửi thư cảm ơn hoặc tin nhắn email cho tất cả những người đã phỏng vấn bạn Có thể hữu ích để ghi lại một số ghi chú nhanh ngay sau khi trò chuyện để nhắc nhở bản thân về các chủ đề được thảo luận và các điểm bạn muốn đề cập trong tin nhắn của mình.
• Xem lại các ví dụ về thư cảm ơn nếu bạn không chắc chắn nên viết gì.
• Email là cách nhanh nhất để nói lời cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn việc làm và hoàn toàn chấp nhận được để gửi một tin nhắn email cảm ơn.
• Cân nhắc gửi một lời cảm ơn viết tay. Giữ một hộp cảm ơn bạn thẻ ghi chú và một cuốn tem tem tiện dụng. Nó sẽ phục vụ như một lời nhắc nhở khác và cho thấy rằng bạn quan tâm đủ về công việc để dành thời gian để viết một ghi chú, đóng dấu và gửi thư cảm ơn của bạn. Trong một số ngành công nghiệp, chẳng hạn như xuất bản in, ghi chú viết tay là phổ biến hơn. Hãy chắc chắn để sử dụng chữ viết tay tốt nhất của bạn!

• Đừng chờ đợi. Gửi ghi chú của bạn trong vòng 24 giờ của cuộc phỏng vấn - sớm hơn nếu bạn gửi email. Câu nói "anh ấy do dự bị mất" có thể đúng khi bạn tìm việc.
• Thúc đẩy ứng cử viên của bạn. Sử dụng ghi chú theo dõi của bạn để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty.
• Nói với người phỏng vấn tại sao bạn có đủ điều kiện. Làm nổi bật các kỹ năng liên quan của bạn cụ thể theo yêu cầu của công việc.
• Bạn đã quên nói gì? Nếu có điều gì đó bạn muốn bạn đã chia sẻ trong cuộc phỏng vấn, hãy thực hiện ngay bây giờ. Đề cập đến bất cứ điều gì bạn muốn bạn đã nói, nhưng không, trong cuộc phỏng vấn.

• Dọn dẹp lỗi phỏng vấn. Nếu bạn viết sai trong khi phỏng vấn hoặc trả lời một câu hỏi kém, lời cảm ơn của bạn có thể là một nơi để viết lại và làm rõ những gì bạn định nói.
• Đọc lại thư theo dõi của bạn trước khi bạn gửi chúng. Một lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp có thể đánh bật bạn khỏi sự ganh đua. Đặc biệt lưu tâm đến tên của mọi người - đánh vần sai tên chắc chắn sẽ được chú ý.

Theo dõi các cuộc gọi điện thoại

Mặc dù việc gửi email nhanh chóng dễ dàng hơn, thực hiện cuộc gọi điện thoại tiếp theo có thể giúp bạn ứng cử vào công việc. Và, nếu công việc trong tay liên quan đến nhiều thời gian điện thoại, gọi để nói lời cảm ơn cho thấy bạn có các kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ cần thiết cho vị trí này. Ngoài việc nói lời cảm ơn vì đã xem xét công việc của bạn, bạn có thể chia sẻ một vài bằng cấp quan trọng của mình.

Nếu bạn cảm thấy lo lắng, bạn có thể lập danh sách các điểm bạn muốn đề cập trước thời hạn.

Luôn bắt đầu bằng cách nói bạn là ai (sử dụng tên đầy đủ của bạn), vị trí bạn đã phỏng vấn và khi bạn gặp. Bạn cũng có thể đề cập đến bất cứ điều gì bạn quên nói trong cuộc phỏng vấn.