Cách thực hiện cuộc gọi tiếp theo sau khi phỏng vấn xin việc

Là gọi để theo dõi sau một cuộc phỏng vấn việc làm là một ý tưởng tốt? Nếu bạn quyết định gọi điện thoại, bạn nên nói gì? Người tìm việc thường ngần ngại gọi để theo dõi sau khi phỏng vấn xin việc. Thật tự nhiên khi bạn tự hỏi liệu bạn có đang làm phiền người phỏng vấn hay không và liệu một cuộc gọi điện thoại sẽ giúp hoặc cản trở cơ hội của bạn để có được một cuộc phỏng vấn thứ hai, hoặc thậm chí là một lời mời làm việc. Bạn có nên hay không nên dành thời gian để gọi sau khi phỏng vấn xin việc?

Theo dõi email luôn là một lựa chọn, tất nhiên, nhưng việc gọi điện có thể giúp bạn liên lạc trực tiếp với người quản lý tuyển dụng. Nó cho thấy rằng bạn đã chủ động thêm một chút. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội để làm cho trường hợp của bạn một lần nữa.

Làm thế nào để các nhà quản lý nhân sự muốn được liên lạc?

Một cuộc khảo sát từ Accountemps sẽ giúp bạn thoải mái, vì nhận thấy rằng các nhà quản lý nhân sự (HR) liệt kê một cuộc gọi điện thoại là một trong những phương tiện liên lạc ưa thích của họ từ các ứng viên.

Đây là cách các nhà quản lý nhân sự muốn được liên hệ (người trả lời có thể chọn nhiều tùy chọn):

• Email: 94%
• Ghi chú viết tay: 86%
• Gọi điện thoại: 56%
• Phương tiện truyền thông xã hội: 7%
• Tin nhắn văn bản: 5%

Ba lựa chọn đầu tiên là những người giỏi nhất Người phỏng vấn và quản lý nhân sự thích một thư cảm ơn viết tay hoặc gửi qua email hoặc một cuộc gọi điện thoại. Nhắn tin rõ ràng là không cắt nó. Tốt nhất là tránh gửi tin nhắn qua phương tiện truyền thông xã hội. Quản lý nhân sự hoặc ông chủ tiềm năng không phải là bạn bè trên Facebook của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn đã liên lạc qua LinkedIn, việc gửi tin nhắn ở đó là phù hợp. Dù theo dõi của bạn là gì, nó cần phải chuyên nghiệp như bạn đã có trong cuộc phỏng vấn xin việc.

Tại sao một cuộc gọi điện thoại tiếp theo hoạt động

Một cuộc gọi điện thoại là một cách nhanh chóng và dễ dàng để theo dõi. Ngoài ra, nó mang tính cá nhân nhiều hơn là một email cảm ơn hoặc một lời cảm ơn, mặc dù chúng cũng hoạt động tốt.

Bạn đang kết nối cá nhân với người có thể đưa ra quyết định thuê bạn hoặc ít nhất là người sẽ có ảnh hưởng đến quyết định đó. Ít nhất, nó nhắc nhở người phỏng vấn về ứng cử viên của bạn. Tốt nhất, nó có thể giúp bạn đảm bảo một cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc thậm chí là một lời mời làm việc.

Nói gì khi bạn gọi

Gọi trực tiếp cho người phỏng vấn của bạn, lý tưởng trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn của bạn. Nếu bạn nhận được thư thoại ngay lần đầu thử, bạn không cần để lại tin nhắn. Hãy thử lại và xem nếu bạn có thể bắt liên lạc của bạn trong một thời điểm có sẵn qua điện thoại. Sớm hay muộn trong ngày làm việc tốt nhất, bởi vì mọi người ít có khả năng tham gia các cuộc họp hoặc phỏng vấn sau đó.

Tuy nhiên, đừng gọi quá nhiều lần mà không để lại tin nhắn. (Nhiều văn phòng có một số dạng ID người gọi và mọi người sẽ thấy một bản ghi các cuộc gọi nhỡ.) Nếu bạn không liên lạc với người phỏng vấn của mình ở lần thử thứ hai, hãy để lại lời nhắn với thông tin sau:

• Tên của bạn
• Chức danh công việc bạn đã phỏng vấn
• Khi bạn phỏng vấn
• Một lời cảm ơn
• Yêu cầu người gọi lại cho bạn nếu bạn có thể cung cấp thêm thông tin
• Số điện thoại của bạn

Đây là một thông báo ví dụ:

Xin chào, ông Jones! Đây là Mary Burns đang gọi. Tôi đã phỏng vấn ngày hôm qua cho vị trí Điều phối viên tiếp thị liên kết, và muốn cảm ơn bạn đã dành thời gian để gặp tôi. Tôi rất thích cuộc trò chuyện của chúng tôi, xin đừng ngần ngại liên lạc nếu có thêm thông tin nào tôi có thể cung cấp. Bạn có thể liên hệ với tôi tại 555-555-5555. Cảm ơn một lần nữa, và tôi hy vọng được nghe từ bạn sớm.

Nếu bạn tiếp cận người phỏng vấn, trước hết, tốt cho bạn. Nhiều người sàng lọc tất cả các cuộc gọi của họ những ngày này. Hãy ngắn gọn và đi vào vấn đề, cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian cho anh ấy hoặc cô ấy, tóm tắt trình độ của bạn, sau đó hỏi xem có bất cứ điều gì khác mà người phỏng vấn muốn biết không. Cuối cùng, hỏi xem có bất kỳ thông tin nào thêm về nền tảng hoặc kinh nghiệm của bạn mà bạn có thể cung cấp.

Nếu có bất cứ điều gì bạn muốn bạn đã đề cập trong cuộc phỏng vấn nhưng không, hãy nhân cơ hội này để chia sẻ nó với người đã phỏng vấn bạn.

Các cuộc gọi tiếp theo Do và Don'ts

Được chuẩn bị. Có một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn trước mặt bạn khi bạn gọi. Bằng cách đó, bạn sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi nếu người phỏng vấn có bất kỳ. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh lan man hoặc cảm thấy bối rối trong suốt cuộc gọi.

Thực hành. Nếu bạn lo lắng về việc gọi điện, và điều đó hoàn toàn dễ hiểu, hãy thực hành. Yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình giả vờ rằng họ là người quản lý tuyển dụng và thực hiện một vài cuộc gọi. Bạn càng nói nhiều, cuộc trò chuyện sẽ càng dễ dàng hơn khi đó là sự thật.

Gọi người ra quyết định. Hãy chắc chắn nhận được danh thiếp của người phỏng vấn vào cuối cuộc phỏng vấn nếu bạn chưa có số điện thoại. Điều quan trọng là nói chuyện với người có thẩm quyền tuyển dụng hoặc ít nhất có thể giới thiệu bạn là ứng viên hàng đầu cho công việc.

Có một danh sách các tài liệu tham khảo sẵn sàng trong trường hợp bạn được yêu cầu cho họ.

Cung cấp thông tin. Nó dễ dàng hơn nhiều để gọi điện thoại khi bạn có lý do để gọi. Bạn có thể sử dụng cuộc gọi tiếp theo của mình như một cách để cả hai cảm ơn người phỏng vấn và hỏi xem bạn có thể cung cấp cho họ bất kỳ thông tin nào khác để giúp họ đưa ra quyết định hay không.

Lập danh sách. Tạo một danh sách ngắn những gì bạn sẽ nói, bao gồm trình độ chính của bạn cho công việc. Đừng giữ danh sách ngắn gọn. Bạn sẽ thực hiện một cuộc gọi điện thoại ngắn gọn và súc tích thay vì tham gia vào một cuộc thảo luận dài. Nhắc nhở người phỏng vấn bạn là ai và công việc bạn ứng tuyển.

Làm một trận đấu. Đề cập đến việc bạn là một người hoàn hảo phù hợp với vị trí như thế nào, làm nổi bật chính xác về lý do tại sao bạn là một đối thủ. Đề cập ngắn gọn về trình độ bạn có, và gắn chúng với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Thang máy của bạn, nếu bạn có một cái, có thể được điều chỉnh để cho thấy lý do tại sao bạn là một phù hợp tuyệt vời cho công việc.

Gọi riêng. Bạn rõ ràng không muốn gọi từ một tủ tại nơi làm việc, nhưng điều quan trọng là không có nhiều tiếng ồn xung quanh nếu bạn gọi từ nhà hoặc một nơi nào đó ở nơi công cộng. Bạn cần có khả năng nghe, suy nghĩ và nói rõ ràng, và một điểm yên tĩnh cho cuộc gọi sẽ tạo ra tất cả sự khác biệt trên thế giới.

Nụ cười. Nếu bạn dự đoán sự tự tin khi bạn gọi, nó sẽ đi qua đầu kia của đường dây điện thoại. Ứng viên tự tin và yên tâm có cơ hội nhận được lời mời làm việc tốt hơn so với người lo lắng và do dự.

Hãy tiến một bước xa hơn. Nếu cuộc trò chuyện diễn ra tốt đẹp, bạn thậm chí có thể hỏi khi nào bạn có thể mong đợi công ty đưa ra quyết định.

Đừng làm quá. Đừng gọi người phỏng vấn nhiều lần. Các nhà tuyển dụng được Accountemps khảo sát chắc chắn không muốn nhiều cuộc gọi điện thoại. Đây là một cú đánh của bạn để tạo ấn tượng tốt khác, vì vậy hãy sử dụng nó một cách khôn ngoan. Nhưng đừng lạm dụng nó. hoàn toàn phù hợp với vị trí, nêu bật đặc biệt là tại sao bạn là một trận đấu. Đề cập ngắn gọn về trình độ bạn có và ràng buộc họ với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Các lựa chọn khác để nói lời cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn

Không thoải mái khi gọi điện thoại? Đặt nó bằng văn bản thay thế. Các ghi chú cảm ơn có rất nhiều lợi thế so với các cuộc gọi cảm ơn, ngoài thực tế rõ ràng là chúng không yêu cầu bạn phải giậm chân qua một bài phát biểu. Gửi một email qua email và tận dụng thời gian quay vòng nhanh chóng, hoặc gửi một lời cảm ơn lỗi thời và gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng bằng sự cống hiến của bạn.

Dòng dưới cùng: Làm thế nào bạn nói cảm ơn bạn quan trọng ít hơn nói ở nơi đầu tiên. Người quản lý tuyển dụng muốn nghe rằng bạn đánh giá cao thời gian của họ. Hãy chắc chắn rằng họ biết rằng bạn làm.